• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се справим приоритети в живота чрез Excel


Изписва важна цел или задача листове ефективно, ако сте в състояние да завършат вечерта. Предвид големия поток от входящи задачи на работното място или у дома, много от тях са прехвърлени на следващия ден (седмица, месец). Тази електронна таблица в Excel ще ви помогне да следите на срокове и управлява приоритетите задачи съответно. В продължение на 20 минути след стъпки показват по-ефективно да управляват своите приоритети от обикновен лист хартия.

Стъпки

  1. Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
  2. "Таб или Main Office Създайте. Отваряне на нов работен лист на Excel. Щракнете с десния бутон върху раздела Sheet1 в дъното на таблицата и натиснете Rename. Въведете дом или офис ..

  3. Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
  4. Преименуване Sheet2 като шаблон и List3 Точки Повторете Стъпка 1.

  5. Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
  6. Създайте таблица "важно." На "звената" запълни колона A, B и C:

  7. Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
  8. Определете името на таблицата е важно. Изберете диапазона от А2: C7. Кликнете Insert - Идентифициране Im'ya-
    • Въведете име е важно, и след това щракнете върху OK.


    • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
    • Създайте таблица постижения. Повторете стъпки от 3, 4 и 5 за създаване на таблица на постиженията в лентите E, F и G. Изберете областта Е2: G6 и даде да се свържем със маса.

    • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
    • Създайте таблица на "спешност". Повторете стъпки от 3, 4 и 5 за създаване на таблица на спешност в колони I, J и K.

    • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
    • Въведете таблицата ОСП върху лист "Home". Кликнете върху парче "Home" и го поставете хедъри в ред 1:
      • A - Приоритет 1 за най-важните задачи, но може да показва обратното - 100

      • B - име Task.

      • C - значението клетки A, B, C, D, E, F таблицата.

      • D - Reach A1: A5 маса.

      • E - Terminovist- трябва да изпълни задачата в официалния краен срок.

      • F - zavershennya- официална дата, когато задачата трябва да бъде завършена. Направи го грубо не, фиксиран. "Дни преди" показва броя на дните, за да изпълни задачата и "разширение" -В максимален период, за който можете да продължите нейното изпълнение. Направи прическа, например, може да бъде 5 "дни преди" с термина "Напред" - 4 - тя ще ви помогне да определите времето на задачата, V E. Абонирай бръснар прическа и правя точно посочени дати: не по-рано, и не. след определен период от време.


      • G - «Дни до приключване" - за това как да изпълни задача, можете да започнете изпълнението му.

      • H - «Напред" - термин, който може да продължи изпълнението му.

      • I - «Оставащи дни" -General срока на назначението. Можете да оставите отрицателно число, ако не се изпълни задачата в срок.

      • J - «Крайна дата" - действителната дата на изпълнение на задачата.

      • K - «Коментари» - информация за задачата и нейното прилагане.


      • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
      • Въведете вашия списък със задачи. Колони "приоритет", "спешност" и "Оставащи дни" оставете празни. Те са пълни с формули.

      • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
      • Въведете "Оставащи дни", "приоритет" и "неотложността" на следните формули за линия 2.
        • I (Оставащи дни) = F2-IF (ISBLANK (J2), TODAY (), J2)

        • E (спешно) = IF (I2gt; G2,5, IF (I2gt; 0,4, IF (I2 = 0,3, IF (I2 + H2gt; 0,2,1))))

        • A (Приоритет) = VLOOKUP (C2, Значение, 2, FALSE) + VLOOKUP (D2, усилия, 2, FALSE) + VLOOKUP (E2, неотложност, 2, FALSE)


        • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
        • Промяна на I2 клетки за "цифрово" кликнете с десен бутон в клетката, изберете "Format" в раздела и проверете "формат" - "цифровите" 0 знака след десетичната запетая.

        • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
        • Копирайте формулата за "приоритет", "спешни" и "Оставащи дни", за да запълни останалите клетки във всяка колона. Изберете клетка Е2 и натиснете Ctrl-C. Изберете клетките E3: E10 и натиснете CTRL-V. Моля, копирайте I2 клетки да I3: I10. Също така опитайте да копирате клетка A2 A3: A10. Игнориране на странни стойности, получени в празните клетки.

        • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
        • Подреди линии на приоритет. Изберете броя на редовете на гама A1: K, съответстващ на вашите данни. След това кликнете върху "Показване на данните.

        • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
        • Спестете си маса "приоритети", включително датата на подновяване.

        • Как да се справим приоритети в живота чрез Excel
        • Завършването на задачата. Както задачи, бележки, завършени клетка в колона "Крайна дата". Забележка комбинацията Ctrl-; (Управление на ключовете и запетая) веднага поставя текущата дата.

        • Дръжте промяна в курса на "Приоритет" всеки ден. Таблицата по-долу описва проблема на приоритети за няколко дни. На 13 юли, всички задачи са все още предстои да започне, защото тези големи числа. 20 юли, най-висок приоритет (най-малък брой) се образува група от четири задачи, включително Clear тревата, която трябва да бъде завършен през този ден. 21 юли нейните приоритетни увеличава, тъй като ние се движат по време на "Напред" и 23-ти юли тя се издига отново, защото проблемът е извън понятието период "Продължи." Разплащателните сметки също са преминали през ескалация на 23-ти и 25-тия ден.

        Съвет


        • Чувствайте се свободни да добавите повече задачи, колони и категории.

        • Ако е необходимо, се актуализира писмо всеки ден.

        • Пробив големи задачи в малък.

        • Дръжте отделни файлове на Excel за семейството / дома и работното място.

        • = IF (WEEKDAY (TODAY (), 2) GT; 5, TODAY () - (WEEKDAY (TODAY (), 2) -5) + 7, TODAY () - (WEEKDAY (TODAY (), 2) -5) )

        • Също така прочетете статии за управление на времето.

        • Можете да свалите този шаблон маса тук:

        • Копирайте повтарящи се шаблони раздела задачи, така че лесно можете да намерите и да ги копирате върна на масата.

        • Променете приоритетните задачи, както е необходимо.

        • Използвайте AutoFilter да изберете просрочените задачи (Спешност = 1) или най-важните задачи (Значение = A)

        • Един от начините да се актуализират всеки повтарящ се проблем - един вид, наречен колона: (Този пример показва, петък - 5)

        • Инсталирайте допълнителни формати на официалния краен срок за посочване на датата, на която условията изискват повече време.


        • Седмично, месечно (или може би по-малко) изчислява броя на задачите във всеки период. То само да подобри ефективността си.

        • Настройте датата и днес (понеделник = 1, вторник = 2 ... неделя = 7) и го провери за всеки петък, когато премина на текущата седмица петък ще добави седем дни. Ако не, това ще се отрази петък тази седмица.

        • В този пример, понеделник = 1, вторник = 2, сряда = 3 = 4 четвъртък, петък = 5, събота = 6, неделя = 7.

        • За да се промени формулата, например, до вторник, можем да видим от списъка вторник = 2, който може да бъде заменен от три 5 във формула 2.

        Предупреждение

        • Дръжте списъка на всеки няколко сесии за възстановяване.

        • Прогнозни приоритети не са поредните номера. Приключване на "1" приоритетна задача в списъка ще се повиши до края. Приоритети могат да варират в рамките на сто и не всички числа са възможни. Фокус приоритети обикновено между 1 и 12.

        • Не се притеснявайте, ако имате много проблеми - дори два месеца просрочените задачи са изброени.

        • Управление на времето е построен за всеки по свой начин, така че масата не може да се отнася до вашите цели и нужди. Ежедневен контрол, например, може да е прекалено стегнат състояние. Това може да не отговарят на вас и вашите приятели отиват, или обратното.

        • Вместо Excel можете да използвате Google аналог, което ви позволява да управлявате списък на всяко място.