Как да се организира в списъка по азбучен ред с помощта на Microsoft Word
Научете се да подредите списъка по азбучен ред в лесно Microsoft Word и полезно. Особено ако често се справят с директории и списъци. Ние ще ви кажа всичко, което трябва да знаете за списъци за сортиране по азбучен ред.
Стъпки
Метод 1 от 2: В Word 2007/2010/2013
- Отворете файла, с който работите. Можете просто да копирате и поставите на списъка с думи, които ще работят. За да ги подредите по азбучен ред, трябва да въведете всички думи в списъка форма - всеки на нов ред.
- Ако искате да азбучен ред списък, който е част от по-голям документ, изберете частта, която искате да сортирате.
- Отидете в раздела Начало. В колоната, кликнете Sort Параграф (A, I и стрелка). Отваря сортиране на текст.
- Изберете реда в първото поле на. Настройката за сортиране параграфи по подразбиране. Изберете възходящ или низходящ да зададете реда.
- Ако искате да сортирате всяка втора дума, например под формата на първия, последния, щракнете върху Настройки ... полета Разделител на полета, изберете други. Въведете една празна празнота. Щракнете върху OK. В главното меню изберете Сортиране по думи 2. Кликнете върху OK, за да сортирате списъка.
Метод 2 на 2: В Word 2003 или по-стари версии
- Отворете файла, в който искате да сортирате. Можете просто да копирате и поставите на списъка с думи в документ за сортиране. За да сортирате думите индекс трябва да въведете всички думи в списъка форма, всяка дума на нов ред.
- Ако искате да азбучен ред списък, който е част от по-голям документ, изберете го.
- Отидете в раздела таблица. Изберете сортиране. Отваря сортиране на текст.
- Изберете реда. По подразбиране, за сортиране се извършва от параграф. Изберете Sort възходящ или низходящ.
- Ако искате да сортирате по втората дума (например, име и фамилия, име и фамилия), отворете сортиране на прозореца за настройки. В сепаратора на полето, изберете други. Проверете тази празнина. Щракнете върху OK. 2 Изберете думата в главния прозорец на менюто. Натиснете OK, за да се справи.
Съвет
- Можете да използвате MS Word за сортиране всеки текст от други приложения. Просто копирате и поставите вашия текст.
- Може да се наложи да щракнете върху стрелката надолу, за да видите пълната менюто с опции.