• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се намали размера на файла на Excel


Размера на файловете са Excel функция подувам като балони, докато ги създавате и редактирате. Файловете обикновено съдържат текст, но също могат да съдържат таблици и графики, които заемат място. Изпращането на файлове по електронната поща може да вкара гол на сървъра и се съхраняват на твърдия ви диск консумира наличното пространство. За щастие, можете да отделите няколко стъпки, за да се намали размера на вашите файлове на Excel.

Стъпки

Метод 1 от 5: Лесни начини


  1. Как да се намали размера на файла на Excel
  2. Проверете формата на неизползваните клетки. След изваждане на всички неизползвани линия в долната част на всяка страница на документа, до голяма степен може да намали размера на файла.

  3. Как да се намали размера на файла на Excel
  4. 2Запазете файла Excel с живота (.xlsb) формат. Това ще се изрази в по-компресиран папка структура с множество бинарни файлове. Степен на сгъстяване зависи от съдържанието на файла. Може да забележите, че отварянето и затварянето на файл отнема повече време, отколкото ако файлът е запаметен в нормално (.xls) формат.
    • След като запазите формата на файла .xlsb изберете и изтриете всички клетки извън обхвата на данните (обикновено право и по-долу).

    • Изберете същите клетки и отстраняване на цялото форматиране (цвят, линия, и т.н.). Премахване на форматирането за всеки лист във файла.

    • Re-запишете файла на .xlsx. Проверете как намалена големина на файла.


    • Как да се намали размера на файла на Excel
    • Дай файла различно име. A прост процес на преход може да се отстрани допълнително пространство или на грешка във файла.

    Метод 2 от 5: Ако даден файл с графика и форматиране

    1. Как да се намали размера на файла на Excel
    2. Отворете файла Excel.

    3. Как да се намали размера на файла на Excel
    4. 2Спестете файлов формат Excel.HTML.

    5. Как да се намали размера на файла на Excel
    6. 3Променете името на файла.HTML документ. След това запишете нов документ формат .xls.

    Метод 3 от 5: Ако даден файл с текст само

    1. Как да се намали размера на файла на Excel
    2. Отворете файла Excel.

    3. Как да се намали размера на файла на Excel
    4. 2Спестете файлов формат Excel.XML.

    5. Как да се намали размера на файла на Excel
    6. 3Преименуване на файла.XML и след това го запишете във формат .xls под ново име.

    Метод 4 от 5: Използване на WinZip

    1. Как да се намали размера на файла на Excel
    2. Отворете вашия документ и намерете файла, който искате да компресирате. Кликнете върху името на файла и промените типа на файла от .xls да .zip.

    3. Как да се намали размера на файла на Excel
    4. Щракнете върху файла и изберете Open с WinZip. След това изберете къде да извлечете файла.

    5. Как да се намали размера на файла на Excel
    6. Изстискайте съдържанието на файла с помощта на WinZip.

    7. Как да се намали размера на файла на Excel
    8. Отворете документа. Изберете файла и промяна на вида от .zip да .xlsx. Можете да забележите значително намаляване на размера на файла.

    Метод 5 от 5: Намирането източници на грешка

    1. Как да се намали размера на файла на Excel
    2. След като сте намерили едно писмо, което значително увеличава размера на файла, запишете файла като име на файл.XLS, писмо да се посочи проблема. Това означава, че данните във файл vyili извън Excel.

    3. Как да се намали размера на файла на Excel
    4. Копирайте файла (така че може да си играе с него), а след това извадете всяка колона и всеки път, премахване запишете файла.

    5. Ще забележите, че след премахване на проблемни колоната, размерът на файла се намалява значително (от мегабайта да килобайта).

    Съвет

    • Ако подаването на файл Excel чрез електронна поща от вашия Mac компютър за Windows, не забравяйте да запишете файла като .xlsx. Това ще предотврати проблемите на външния вид и форматиране при отваряне на файла на вашия компютър.

    • За да компресирате Excel файлове на Mac, опитайте софтуер на трети страни, като например, on на Office или Express Zip Mac Compression Software.

    Предупреждение

    • Не забравяйте да направите копие на файла, преди да се опитате да го компресира. Ако по-горе метод файл може да загуби форматиране графики и т.н.

    • Ако имате Excel файл с макроси, запишете като HTML или XML код изтрива. В този случай, трябва да прегледате файла ръчно и изтрийте ненужните клетки форматиране.