• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се сравняват данните в Excel

Знаейки как да се сравняват данните в Excel - полезно умение за изготвяне на финансови отчети и управление на данни в таблица. Например, едно сравнение може да се използва за търсене на повторения в диапазона от съпоставими данни за валидиране на входните данни и да се провери, че тримесечните / годишните отчетния първичните данни. Необходимо е, в почти всяка сфера на дейност, така че най-добре е да не съжалявам за времето и да го научат.

Стъпки

Метод 1 от 4: Използвайте формула

  1. Използвайте «ако» (Ако) изявление. Отличителна черта на условния оператор «ако» не се обработват всички данни в таблицата, но изборът.
    • Изберете две колони, които включват данни за сравнение. За да бъде по-лесно да копирате данните в колони A и C на нов лист.Как да се сравняват данните в Excel

    • Щракнете върху клетка B1 или всяка друга празна клетка. Моля, въведете следния формула «= IF (ISERROR (MATCH (A1, $ C $ 1: $ C $ 5,0)) ,, A1)». Тя изтъква да работи с вериги A1-5 и С1.5. Сменяйте ги, ако е необходимо, на тези, с които работите.Как да се сравняват данните в Excel

    • Изберете клетките от B1 до B5. Кликнете на "запълване", след което изберете от менюто "надолу". Ако сте от друга колона, изберете клетките в него.Как да се сравняват данните в Excel

    • В колона Б ще дублира ценности, които бяха открити в колони А и В.Как да се сравняват данните в Excel


    • Използвайте VLOOKUP или HLOOKUP. В тези формули "V" съответства на вертикална и "Н" хоризонтален анализ. Използвайте VLOOKUP, когато сравними стойности са в колони от ляво на тази, в която да се показват сравними данни. Използвайте HLOOKUP, когато сравним стойност поставя хоризонтално в горната част на таблицата. Той търси определения диапазон на реда.
      • Въведете формулата "VLOOKUP (търсена стойност, col_index_num, range_lookup)." В тази формула търсена - желаната стойност, маса масив-желаната колона, Col_index_num - номер колона, която съответства на стойността на които трябва да бъдат върнати. Range справка - допълнителна команда се използва за обозначаване на това дали да се върне точно или приблизително съвпадение. Ако това не е написано, стойността ще се върне към двата вида.Как да се сравняват данните в Excel

      • Въведете "HLOOKUP (търсена стойност, row_index_num, range_lookup)" Това е същото, след като VLOOKUP, които с изключение на низа индекс, който определя низ от които трябва да бъдат върнати на данни.Как да се сравняват данните в Excel


      Метод 2 на 4: Напишете макроси в Visual Basic

        Как да се сравняват данните в Excel
      1. Натиснете Alt + F11, за да otkyt Visual Basic Editor в Excel. Ако използвате Excel 2010, изберете Visual Basic раздела Developer.

      2. Как да се сравняват данните в Excel
      3. Изберете прозореца "се добавя" и изберете "модул".

      4. Как да се сравняват данните в Excel
      5. Следвайте връзката базата знания на Microsoft 213367 Highlight кода от сайта и натиснете Ctrl + C, за да го копирате.

      6. Как да се сравняват данните в Excel
      7. Поставете курсора в "Knyha1-Модул 1", натиснете Ctrl + V, за да поставите кода в полето. Промяна на периода на данни, ако е необходимо. Промяна на кода ще сравни гама A1: A5 и C1: C5.

      8. Как да се сравняват данните в Excel
      9. Натиснете Alt + F11, за да се върнете към Excel, или щракнете «Excel» в горния ляв ъгъл.

      10. Как да се сравняват данните в Excel
      11. 6Изберете диапазон A1:A5 на работния лист и след това щракнете върху Macros раздела "Разработчик". В по-ранни версии на Excel макро е достъпен в Tools раздела "Меню".

      12. Как да се сравняват данните в Excel
      13. Изберете Макро «Find_Matches» и натиснете "Run".

      14. Как да се сравняват данните в Excel
      15. В колона Б ще дублира стойности.

      16. Как да се сравняват данните в Excel
      17. Отидете на Excel Съвет.COM, за да научите как да се сравнят данните в Excel, като се използва по-сложни макроси. Тези макроси, които сравняват данни между таблици на същите и различни слоеве в публичното пространство. Следвайте същите инструкции, за да отворите Visual Basic редактор редактор и въведете данните в модула.

      Метод 3 от 4: "Сравни със следваща»

        Как да се сравняват данните в Excel
      1. Open две сравними файл.
        • "Сравни близо" ви позволява лесно да се сравняват данните визуално. Преминете синхронизирано два прозореца.


        • Как да се сравняват данните в Excel
        • Изберете Window - Сравнете близо.

        • Как да се сравняват данните в Excel
        • Ако е необходимо, изберете Window - Подредете - надолу.

        Метод 4 от 4: Изтеглете специализиран софтуер за сравняване на данните в Excel

          Как да се сравняват данните в Excel
        1. Свали специализиран софтуер за сравняване на данните в Excel. Има изобилие от свободно (или плащат за определени условия) приложения, които могат да се сравняват данните за Excel. Чрез Интернет можете да намерите програма, с нужния набор от функции, например, да се сравняват данните в две таблици в една или две страници.
          • Опитайте "Excel Сравни данни в двете таблици Software", за да сравните и марки клетки с необходимите данни в отделни таблици.

          • Използвайте "Diff Инженекс" от Florencesoft за изготвяне на доклади по съответните клетки на Вашето писмо или книга.

          • Свали "Excel Сравни" от FormulaSoftware, да сравните книги с данни или таблици и създаване на отчети в Excel на отделен лист.

          • Опитайте "Excel Diff" графично сравнение на резултатите между двете книги.