• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да създадете blokshemy


Блок-схеми са много добро средство да се избегнат трудности с разбирането на процесите и на разположение, за да ги опише. Създаване на успешен алгоритъм означава балансиране между пълнотата на информацията, която искате да прехвърлите, и лекотата, с която я молитви. Следвайте това ръководство, за да създадете блок-схеми в Excel и Word.

Стъпки

Метод 1 от 3: Разработване на концепция


  1. Напиши основни понятия. Ключът към успешното блок схема - е неговата разпознаваемост. Уверете се, че всички основни етапи записани кратко и ясно, и че преходът от сцената към етап е проста стъпка.
    • Уверете се, че вашата графика е ясна крайна точка. Това ще направи по-разбираеми.


    • Можете да избирате между стандартен формуляр и диаграми плувен формат песен. Standard блокова схема разделя основните етапи, както и необходимите действия. Ако описан процес модел участват няколко групи, песни плувни формат ще покажат кой и какво трябва да направя. Всяка стъпка на класацията е да "песен" на групата, отговорна за тази (маркетинг, продажби, човешки ресурси и т.н.).
      • Tracks обикновено са хоризонтално или вертикално. Point - в горния ляв ъгъл на графиката.

      • Плуване Chart песен понякога е трудно да се проектира, например, ако имате няколко задачи, за да се движат между отделите. Това води до объркване на класациите.


      • Направи оформлението си алгоритъм. Преди да започнете да се изработи алгоритъм с помощта на софтуера, просто го направи на хартия. Добавете най графиката по-горе и.
        • Повечето графики работи на прост двоичен принцип. В процеса точки, където има промени, читателят е представена с въпроси, и не. Отговорът е да води читателя към съответния етап.

        • Използват различни видове форми, за да представляват различни видове процеси и решения. Добавете vizulnyh съвети добавят блокова схема разпознаваемост и разбиране.


        • Отделни сложни процеси. Ако всички части на Вашите графики са прекалено сложни, изберете podprotsess нов алгоритъм. В основни графики добави линк към podprotsess и се уверете, че читателят може да се върнете към основния блок диаграмата след гледане на разширената част.

        Метод 2 от 3: Създаване на графики в Excel

        1. Създаване на мрежа. Excel листове с формат по подразбиране, в която ширината на клетките над височината им. За да се създаде блок схема трябва квадратни клетки. За да направите това, кликнете с левия бутон върху бутона Select All.
          • Щракнете с десния бутон върху заглавието на всяка колона и изберете ширината на колона. Въведете 2.14 в съответното поле и натиснете Enter. Затова всички клетки ще бъдат кв.

          • Включете Snap към менюто Grid Align в раздела Изглед или Print Layout. Това ще инсталира новосъздадените обекти размера според мрежата, като по този начин ви помага да се създаде равни части.


          • Set поле. Ако имате намерение да изнася писмо в Word или всяка друга програма, може би искате да имате никакви проблеми с границите. Използвайте менюто в оформлението на раздела Fields или въведете да бъде лидер в една програма линия, където изнася.
            • Можете да промените ориентацията на документа (портрет или пейзаж) ориентация, като използвате менюто в раздела Изглед. За flowcharting, четеният ляво на дясно, трябва да се настрои на пейзажна ориентация.


            • Създаване на форми. Кликнете върху раздела Insert и изберете формата. Изберете формата, който искате да създадете, и след това да използвате мишката, за да зададете размера, който искате. След създаването на форма, вие можете да промените цвета и стила веригата формат раздела Инструменти, които следва да се отвори автоматично.

            • Добави текст.За да добавите текст в една фигура бутон в центъра на фигурата и напишете текст. Можете да регулирате силата на шрифта и стила на текст в раздела Начало. Опитайте се да направите текста кратко и до точката, и лесни за четене.

            • Свържете фигура. Отворете раздела Вмъкване Shapes. Изберете стила на линията, която ви подхожда най-добре. Мишката върху първата цифра. Краищата на парчетата, които ще видите малки квадратчета, които показват възможно кръстовище с линията.
              • Като се започне от съединителната линия, да го плъзнете към втората цифра.

              • На следващата фигура ще се появи червени квадрати. Място крайната точка на линията в една от тези квадрати.

              • Цифрите в момента са свързани. Ако преместите някой от тях, линиите остават свързани с цифри и да коригира посоката си.

              • Коментар на свързващите линии с поле на разположение на текст в раздела Insert.


              • Изтеглете шаблона. Вместо да се налага да се създаде алгоритъм от нулата е много шаблони и магьосници наличните свободни и за закупуване на Excel онлайн. Много от тях се вземат по време на работа на вземане на основни блок-схеми.

              Метод 3 от 3: Създаване на диаграмата във Word

              1. Добави платното. Най-лесният начин да се създаде алгоритъм за Word - първоначално се добавят платно. Canvas позволява по-голяма свобода при работа с цифри и предоставя някои от функциите, които са общодостъпни, като съединители.
                • Кликнете Insert. Изберете цифри и след това кликнете върху New плат в долната част на менюто. Документът ще бъде точки по периферията на платното. Можете да промените размера на платното, като движите ъглите му.


                • Включете в мрежата. Използването на мрежата ще ви позволи да създадете равна на фигура размер. За да направите това, щракнете с левия бутон върху платното за да го активирате. В раздела Формат, изберете Align, и след това изберете мрежа. Поставете отметка в квадратчето, за да се покаже таблицата линии и котвени обекти към мрежата.

                • Създаване на форми. Вземат активно платно, щракнете върху менюто Insert и изберете Shapes. Изберете формата, който искате да добавите. Използвате мишката, за да зададете фигури размер от които имате нужда. След създаването на форма, вие можете да промените цвета и стила веригата формат раздела Инструменти, които следва да се отвори автоматично.

                • Добави текст. За да добавите текст във форма в Word 2007, щракнете с десния бутон върху него и изберете Добави Текст. Ако използвате Word 2010/2013, може просто да кликнете с мишката върху фигурата и веднага започнете да пишете. Можете да регулирате силата на шрифта и стила на текст в раздела Начало.

                • Свържете фигура. Отворете раздела Вмъкване Shapes. Изберете стила на линията, която ви подхожда най-добре. Мишката върху първата цифра. Краищата на парчетата, които ще видите малки квадратчета, които показват възможно кръстовище с линията.
                  • Като се започне от съединителната линия, да го плъзнете към втората цифра.

                  • Краищата на другите фигури показват малки квадрати. Място крайната точка на линията в една от тези квадрати.

                  • Цифрите в момента са свързани. Ако преместите някой от тях, линиите остават свързани с цифри и да коригира посоката си.

                  • Коментар на свързващите линии с поле на разположение на текст в раздела Insert.