• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да създадете фактура в Excel

Microsoft Excel може да се справи много финансови изчисления, които правите, когато управлението на своя бизнес. Excel също може да ви помогне да таксувате клиентите; тоест да се изготви подробен списък на стоки или услуги, предоставяни. Можете да създадете фактура в Excel, сваляне на шаблони или създаване на фактура с празен портфейл. Следните стъпки се разглеждат подробно методите, както Excel 2003, 2007 и 2010 г..

Стъпки

Метод 1 от 2: Loading шаблон готов

  1. Как да създадете фактура в Excel
  2. Създаване на нова работна книга. Въпреки че готовия модел всъщност не е нова книга, да започнете, като че действително се създаде нова работна книга.
    • В Excel 2003, изберете New от менюто Файл на.

    • В Excel 2007 щракнете върху бутона на Office в горния ляв ъгъл и изберете New от менюто Файл на.

    • В Excel 2010 щракнете върху раздела Файл и изберете New от опциите отляво.

    • Не натиснете бутона Newpaneli инструменти в Excel 2003 или щракнете New в лентата с инструменти за бърз достъп - Toolbar Quick Access в Excel 2007 или 2010. Тези бутони ви позволяват просто да създадете нова таблица с помощта на шаблона по подразбиране или Normal.xlt Normal.xltx. (Използвайте обаче, този метод при създаването на фактури от една празна маса).


    • Как да създадете фактура в Excel
    • Отидете на шаблона.
      • В Excel 2003 и 2007 г. в определени фактури Предлагани шаблони в левия панел лентата на задачите New Workbook. Изберете типа на шаблон от списъка в централната прозореца; изберете един от следните видове фактура.

      • В Excel 2010, изберете Фактури Онлайн Office.com Templates в раздела по-долу Предлагани шаблони. Кликнете два пъти върху шаблона за типа, който искате да създадете; изберете един от следните видове фактура.


      • Как да създадете фактура в Excel
      • Изтеглете шаблон. Щракнете върху бутона Изтегли в десен ъгъл на екрана. Можете да правите промени в фактурата, използвайки раздела Метод Two: Създаване на фактура от празна Spreadsheet, и да го спаси.
        • Можете също така да получите достъп до шаблон фактура за Microsoft Word и Excel директно от сайта на Microsoft най- Как да създадете фактура в Excel
        • Конфигуриране на фактура. След като изберете размера на хартията, както е описано по-долу, ще видите набор от пунктирани линии.
          • В Excel 2003, изберете Page Setup от менюто Файл на. След това изберете размера на хартията, от списъчното поле Paper Size под Page Page Setup.

          • В Excel 2007 и 2010 г., кликнете оформлението на страницата, и след това кликнете върху размера и изберете размера на хартията.


          • Как да създадете фактура в Excel
          • Създайте заглавие сметки. Вашето заглавие трябва да съдържа следната информация:
            • Името на вашата фирма. Трябва да се спомене в същия шрифт и по-голям от другите материали на фирмата.

            • Word Invoice (Bill) или справят този тип сметка, например, цената, която Quoteyakscho цена за услугите си, вместо да таксуват клиентите за тях.

            • Дата на издаване на фактурата.

            • Номер на фактура. Можете да използвате система за номерация за всичките си клиенти или индивидуална номерация световната за всеки клиент. Ако решите номериране за всеки клиент, можете да включите и името на клиента или формата, в номера на фактурата, например, Westwood1.


            • Как да създадете фактура в Excel
            • Въведете адреса на подателя и получателя. Тази информация трябва да се появи на върха на законопроекта с вашата информация по-горе информация за клиентите.
              • Вашата информация за контакт следва да включва вашето име или името вземане лицето, фирмения си адрес, телефон, факс и електронна поща.

              • Информация за клиента ви трябва да включва името на фирмата, името на лицето, в задължения и адрес на клиента. Можете също така да включва клиентски телефон, факс и електронна поща.

              • Можете да въведете информация за клиентите на отделен лист на Excel и да използвате Excel - фактури VLOOKUP масата, за да открие най-точната информация на клиента.


              • Как да създадете фактура в Excel
              • Добави си за плащане. Можете да "посвети" колона е кратко описание на колоната на продукт или услуга - колона количество - цена на единица или на сто, и сумата обща стойност на изчислената колона закупили този артикул.
                • Ако имате определен набор от продукти и услуги, можете да настроите тази в отделна таблица и да използвате VLOOKUP да търсят тази информация да не го пиша отново.


                • Как да създадете фактура в Excel
                • Показва общия размер на общата сметка. Тя трябва да бъде под определени разходи изчислени колона, и могат да бъдат получени, използвайки сумата в Excel.
                  • Ако се изчисли данъка върху продажбите или други такси, трябва да се покаже един междинен резултат на подробно разходите и размера на данъците и митата по него, след това общият размер на средствата по тях. Ако данъци като процент от вас трябва да включват лихва за информация на клиентите.


                  • Как да създадете фактура в Excel
                  • Включете условията на плащане. Те могат да бъдат определени по-висока или по-ниска за плащане. Условия на плащане е: Поради при получаване (Ако получите), което се дължи до 14 дни (до 14 дни), Due рамките на 30 дни (до 30 дни) или Поради рамките на 60 дни (до 60 дни).
                    • Можете също така да включва бележка, в долната част на фактурата, която покрива са взети методи на плащане, общата информация, или включително благодарност към вашия клиент за закупуване на стоки / услуги за вас.


                    • Спестете си фактура. Трябва да запазите текстурата с отчетлив име. Тя трябва да включва вашето име и фирмен профил вид, и може да включва номера на фактурата и името.

                    Съвет

                    • Ако сте решили да пазят информация за клиента или информация за продукти на отделен лист и се отнасят към него с помощта VLOOKUP, можете да вмъкнете оператор на VLOOKUP функция IF, за да се избегне дисплей N / A смяна в областите, когато полетата не са пълни, когато гледате информация.

                    • След като сте съхранили книгата от фактурата, можете да го използвате като шаблон за създаване на нов акаунт, като използвате опцията New от съществуващата. Можете също да запишете Book за .xlt или .xltx шаблон за бъдеща употреба.

                    • Друг начин да се покаже сметките заглавката информация за изпращача и срокове на плащане - е да ги посочи в документа, Word и да оставите само адресът дестинация и данни за плащане на Excel. След това можете да поставите линк към една маса в Словото на документ. Всеки път, когато се актуализират данните си за плащане в електронна таблица, щракнете с десния бутон върху масата вградени в документ, Word и изберете Актуализация Link, за да видите изменения, които се появяват в Word, както добре.