• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да създадете таблица въртене в Excel

Pivot таблици - интерактивни таблици, които позволяват на потребителя да група и организират големи количества данни в сбита, таблична форма за по-лесно отчитане и анализ. Тези маси се предлагат в редица приложения за електронни таблици, както и можете да ги сортирате, да разчитат и изчисляват различни данни. Едно от предимствата на таблиците в Excel е, че тя позволява да се възстановят, да се крият и да се покаже различни категории в рамките на обобщена таблица, за да се осигури алтернативен изглед на данни. Прочетете, за да научите как да създадете свой собствен обобщена таблица.

Стъпки

Метод 1 от 3: Създаване обобщена таблица

  1. Как да създадете таблица въртене в Excel
  2. Започнете Microsoft Excel.

  3. Как да създадете таблица въртене в Excel
  4. Кликнете "Data" и изберете "Pivot ...". (Забележка: Excel 2007/2010 отидете Поставете Същност на маса).

  5. Как да създадете таблица въртене в Excel
  6. Изберете опциите, както е показано на картинката по-долу.

  7. Как да създадете таблица въртене в Excel
  8. Посочете местоположението на данните, които ще се слеят. Ако си файлове с данни са в Excel, който бе открит в настоящия момент, Excel автоматично ще избере група от клетки. Натиснете бутона "Next".

  9. Как да създадете таблица въртене в Excel
  10. След като щракнете върху "Next" от предишния етап, се уверете, че сте избрали е "ново съобщение". След като е избрана тази опция, натиснете "Finish".

Метод 2 от 3: Обобщение на осеви таблици

  1. Как да създадете таблица въртене в Excel
  2. Ако е необходимо, настройте интервала в областта на маса / интервал. Тази опция е достъпна чрез натискане на бутона "Select маса". Ако вашият източник е външен таблици с данни, създадени в съвсем различна програма, като Access, кликнете върху "В външния източник на данни." Кликнете на "Get Data" и след това кликнете върху името на базата данни източник в съответния диалогов прозорец.

  3. Как да създадете таблица въртене в Excel
  4. Изберете място обобщена таблица. По подразбиране Excel опорна маса за изграждане на ново писмо в книгата. За маса беше на същия лист, щракнете върху опцията "съществуващо писмо." Посочете местоположението на първата клетка в нова област на маса "Местоположение".

  5. Как да създадете таблица въртене в Excel
  6. Натиснете бутона "ОК". Програмата е да се добави нова празна нетна да обобщена и показва прозореца на задачите в списъка на полета с обобщени таблици. Този прозорец на задачите е разделена на две части.
    • В областта "Невярно Списък обобщена таблица" са имената на полетата в източника на данни за масата на ос.


    • Таблицата е разделена на четири области: Област на страниците на полето елементи от данни на колони, редове и полски.



    • Как да създадете таблица въртене в Excel
    • В списъка на полета с обобщени таблици зададете полета в различни части на таблицата. Плъзнете името на полето от "Избор на полета, за да добавите към доклада" една от четирите зони.

    • Как да създадете таблица въртене в Excel
    • Ако е необходимо, да управлява свободно маса за най-добри резултати.

    Метод 3 от 3: Смисълът на Excel PivotTable

    1. Как да създадете таблица въртене в Excel
    2. Запомни основните термини. Един бегъл поглед на обобщаващата таблица, можете да се хванат няколко условия, които може да изглежда непознато.
      • Filter. Тази зона съдържа полета, които ви позволяват да флип между арките на данните в обобщаващата таблица с набор от филтъра данни. Тези полета се използват като филтър за доклада. Например, ако сте задали поле филтър "Година", можете да изведете данните в обобщаващата таблица за всяка година за годините, посочени в таблицата.


      • Име на колона. В тази област съдържа полета, които определят местоположението на данни в колони въртене маса.


      • Името на линиите. Тази зона съдържа полета, които определят местоположението на информация в редовете на обобщена таблица.


      • Value. Тази зона съдържа полета, които определят местоположението на данните в клетките на въртене на маса - стойността, дадена в последната колона (обобщени по подразбиране).


      • Районът на страницата. Това поле на източника на данни, към която сте задали ориентацията на страницата (или филтъра) в обобщената таблица.


      • Област за данни. Това поле от данните източник, който съдържа показатели, които ще бъдат обобщени. Например, "Продажби Резюме" е пространствените данни.


      • Регион колони. Това поле на източника на данни, към който свързвате с ориентация колона в доклад на обобщена таблица. Например, полето "вид" е с площ от колони.


      • Детайли. Всички редове, колони или страници.


      • Силови линии. Това поле на източника на данни, към който свързвате ориентацията на линии в обобщената таблица. Например, "зоната и на Продавача" полето е с площ линии.


      • Област за данни. Тази клетка в обобщаващата таблица, съдържаща обобщените данни.



      Съвет

      • Всички колони в полетата трябва да имат "име".

      • От името на линията и данните не трябва да има никакви пропуски.

      • Ако изберете опцията "Внос" от менюто "Data", ще имате повече възможности за импортиране на данни, включително база данни за връзка, файл Excel, Access Database, текстови файлове, уеб страници, изходните данни и многовариантно данни Template Data XML / XSL. След това можете да използвате тези данни, както и в Excel.

      • Ако диалогов прозорец, щракнете върху "Browse», Excel ще ви позволи да изберете външен файл Excel. Вие сами трябва да определят диапазон от клетки. Вместо това, използвайте външен източник на данни.

      • Ако сте активирали AutoFilter (Dannyegt; Filtrgt, AutoFilter), извадете го, когато създаване на таблица на въртене. Можете да активирате отново след AutoFilter създадете таблица въртене.

      • Въпреки електронни таблици се използват широко, "Pivot таблица" е официален търговска марка на Microsoft.

      Предупреждение

      • Ако използвате данните в текущия лист, се уверете, че сте избрали гама от уникално име колона в горната част на всяка колона от данни.

      Какво ви трябва

      • Програмата Microsoft Excel

      • Данни за сдружението

      • Мрежова връзка за някои видове външни данни