• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да създадете падащия списък в Excel за


Изброят менюта в Microsoft Excel може да се подобри за въвеждане на данни, но в същото време да ограничат определен набор от входни данни или данни, елементи, които са в списъка.

Стъпки

Метод 1 от 2: Excel 2013


  1. Отворете файла Excel, който искате да създадете падащия списък.

  2. Как да създадете падащия списък в Excel за
  3. Изберете или създайте нов празен списък.

  4. Въведете списък с артикули, които да се показват в списъка на падащото меню. Всеки елемент се въвежда в отделна килия във всяка нова линия. Например, ако създадете падащ списък с имената на спорта на, бейзбол влиза в клетка A1, баскетбол в клетка A2, футбол в клетка A3 и така нататък.

  5. Изберете диапазона от клетки, който съдържа всички входни елементи.

  6. Кликнете върху "Добавяне". Изберете "Name", след което изберете "Set".

  7. Въведете името на елементите в полето за име и натиснете бутона OK. Това заглавие е предназначен само за информация и не е показано в таблицата.

  8. Щракнете върху клетката, в която искате да създадете падащия списък.

  9. Как да създадете падащия списък в Excel за
  10. Изберете данните, и след проверка на данните за групова работа с данните. Прозорец "Проверка входни стойности."

  11. Как да създадете падащия списък в Excel за
  12. Щракнете върху раздела Настройки. Изберете от падащия списък меню тип данни.

  13. Линията "Source" изпишете знак за равенство и името на вашия списък. Например, ако вашият списък меню, наречено Lines sportuVvedit = спортове.

  14. Разположен в чавка "Списък на разрешените стойности."

  15. Разположен в чавка "Игнорирай празните клетки" В случай, че искате потребителите да могат да избират от списък с нулеви елементи.

  16. Как да създадете падащия списък в Excel за
  17. Кликнете съобщението за грешка.

  18. Как да създадете падащия списък в Excel за
  19. Определете Output чавка в грешка. Тази опция не позволява на потребителите да въвеждат погрешни данни.

  20. Как да създадете падащия списък в Excel за
  21. Щракнете върху OK. Списък Drops се показва в електронна таблица.

Метод 2 от 2: Excel 2010, 2007, 2003

    Как да създадете падащия списък в Excel за
  1. Отворете файла Excel, който искате да създадете падащия списък.

  2. Как да създадете падащия списък в Excel за
  3. Изберете или създайте нов празен списък.

  4. Как да създадете падащия списък в Excel за
  5. Въведете списък с артикули, които да се показват в списъка на падащото меню. Всеки елемент се въвежда в отделна килия във всяка нова линия. Например, ако създадете падащия списък с имената на плодове, ябълки, влиза в клетката A1, банан в клетка A2, боровинки в клетка A3 и така нататък.

  6. Как да създадете падащия списък в Excel за
  7. Изберете диапазона от клетки, който съдържа всички входни елементи.

  8. Как да създадете падащия списък в Excel за
  9. Кликнете в полето Име, разположен от лявата страна на лентата за формули.

  10. Как да създадете падащия списък в Excel за
  11. В полето Име въведете име за описващи елементи, въведени и след това натиснете Enter. Това заглавие е предназначен само за информация и не е показано в таблицата.

  12. Как да създадете падащия списък в Excel за
  13. Щракнете върху клетката, в която искате да създадете падащия списък.

  14. Как да създадете падащия списък в Excel за
  15. Изберете данните, и след проверка на данните за групова работа с данните. Прозорец "Проверка входни стойности."

  16. Как да създадете падащия списък в Excel за
  17. Щракнете върху раздела Настройки.

  18. Как да създадете падащия списък в Excel за
  19. Изберете от падащия списък меню тип данни.

  20. Как да създадете падащия списък в Excel за
  21. Линията "Source" изпишете знак за равенство и името на вашия списък. Например, ако вашият списък меню, наречено FruktyVvedit = плодове.

  22. Как да създадете падащия списък в Excel за
  23. Разположен в чавка "Списък на разрешените стойности."

  24. Как да създадете падащия списък в Excel за
  25. Разположен в чавка "Игнорирай празните клетки", ако искате потребителите да могат да избират от списък с нулеви елементи.

  26. Как да създадете падащия списък в Excel за
  27. Кликнете съобщението за грешка.

  28. Как да създадете падащия списък в Excel за
  29. Определете Output чавка в грешка. Тази опция не позволява на потребителите да въвеждат погрешни данни.

  30. Как да създадете падащия списък в Excel за
  31. Щракнете върху OK. Списък Drops се показва в електронна таблица.

Съвет

  • Въведете елементите в реда, в който искате да ги видите в списъка. Например, въведете позиции в азбучен ред, за да списъка по-лесен за употреба.

  • След като вашия списък, да го отворите, за да се уверите, че съдържа всички входни елементи. В някои случаи е необходимо да се разшири клетката да се покаже както всички предмети.

Предупреждение

  • Вие не можете да получите достъп до проверката на данните, ако масата ви е защитен или отворен й достъп до други потребители. В тези случаи, премахват или деактивирате защитата споделяне на тази маса.