• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да създадете подпис в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook предоставя много пари, за да се създаде уникален подпис на електронната си поща. Това ръководство ви казва как да създадете и персонализирате вашия подпис, избран на мястото и начина, по който се гледа. Следващите снимки на екрани илюстрират процеса от примера на MS Office 2007; в други версии на Office малки различия (вж. Съвети).

Стъпки

  1. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  2. В Microsoft Outlook 2007 щракнете върху Tools и изберете Options бар.

  3. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  4. Щракнете върху съобщението.

  5. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  6. Раздела Message

  7. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  8. Кликнете върху падащото меню Създаване формат и изберете Format RTF (Rich Text).

  9. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  10. Кликнете подписи в същия раздел от същия раздел (по-долу).

  11. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  12. Натиснете бутона New, вход името на подписи и кликнете OK.

  13. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  14. В подпис набор шрифта Edit и стила, размера, цвета и подравняване на текста.

  15. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  16. За да направите с вашия имейл адрес е активна хипервръзка: Таб електронен подпис.

  17. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  18. Кликнете на линка и натиснете колона Email отляво.

  19. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  20. Въведете имейл адреса си в тази насока. Забележка: Думите "писмо на адрес:" ще се добавят автоматично към Вашия адрес, когато започнете да го пишете. Това не е бъг, трябва да бъде.


  21. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  22. В текстовото поле отгоре, изтриване на думата поща до:, това беше само вашия имейл адрес. Щракнете върху OK.

  23. Как да създадете подпис в Microsoft Outlook
  24. Изберете използва по подразбиране. С помощта на падащото меню за имейли и обстоятелства се добавя подпис. Обикновено, подписът е поставена във всички нови съобщения, и изпраща съобщение и неговите съответни букви, които не могат да включват.

Съвет

  • Дори по-добре, ще бъдете подканени да въведете текста за подпис в Microsoft Word, след това го копирайте и поставете в "Edit подпис" в Outlook. Е-мейл адрес въвели в Word, ще бъдат автоматично превръща в хипервръзки.

  • В Office 2003, за същите стъпки, но с малки разлики във външния вид на Windows и няколко допълнителни стъпки, в които вие определяте дали да се създаде ново подписване или модел ще бъдат внесени.

  • В Office 2007, можете да вмъкнете или редактират подписа директно в текстовите съобщения за промяна, в действителност, просто ще засили №3. Просто кликнете Insert и изберете дали искате да поставите подпис или посетете вашите подписи кликане подписи ...


Предупреждение

  • Не използвайте интервали или изображения в имейл съобщения. Използването им ще създаде допълнителни приставки полета, които ще боли си резултат лист. Същото важи и за лого.

  • Избегнат често срещаните грешки при създаването на подпис, като големи или ярки, наперен шрифта използвайки изображения (освен логото на компанията), прекомерно форматиране.

  • Остани чист и информативен подпис, който ще носи важна информация за контакт, за да си приятели, семейство и колеги.