• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се създаде публичен календар в Outlook

Заявлението Microsoft Outlook позволява на потребителите да изпращат имейли, създаде график, да си водят бележки и да водят дневник. Отлично функция календар помага в случаи, така че да можете да създадете среща между двама или повече души, които се появяват в календарите на всеки. В Outlook има две функции за създаване на споделена календар. Ако искате да ви даде възможност да видите, редактирате и добавяте събития в календара на повече от едно лице, което ще трябва да се създаде една календарна група. Ако просто искате да отворите календара, за да видите други хора, но не и до възможността да го редактирате, след което можете да дадете достъп до личния си календар. Прочетете, за да научите как да се получи достъп до календара в Outlook.

Стъпки

Метод 1 от 2: Създайте група Outlook календар

  1. Как да се създаде публичен календар в Outlook
  2. Изберете папката, която ще бъде достъпна за всички потребители на календара. Сложете една календарна група, където може да го редактирате.
    • Това ще изисква наличието на Microsoft Exchange Server 2000, 2003 или 2007. Много компании са следните; от своя страна, най-лични сметки не.


    • Как да се създаде публичен календар в Outlook
    • Отворете Microsoft Outlook.

    • Как да се създаде публичен календар в Outlook
    • Кликнете върху менюто "Go" на горната хоризонтална лента и изберете "Календар". Можете да натиснете Ctrl + 2, за да отворите календара на менюто.

    • Как да се създаде публичен календар в Outlook
    • Кликнете върху менюто "Действия".

    • Как да се създаде публичен календар в Outlook
    • Кликнете падащото меню "View GroupWare график".

    • Как да се създаде публичен календар в Outlook
    • Кликнете на "Нова" в графиците за група екрани.

    • Как да се създаде публичен календар в Outlook
    • Въведете името на графика Group да бъде ясно на всички участници в процеса на своите потребители. Кликнете OK в края.

    • Как да се създаде публичен календар в Outlook
    • Кликнете върху "Добавяне". Можете да въведете имена от адресната ви книга или да добавите споделена папка.
      • Ако се създаде обща календар само няколко души могат просто да въведете имена от адресната ви книга.

      • Ако календарът се споделя, използване споделена папка.


      • Как да се създаде публичен календар в Outlook
      • Натиснете "Save" и затворете диалоговия прозорец.

      • Как да се създаде публичен календар в Outlook
      • Вижте графика група, която сте създали, се връщат в менюто Действия и кликнете върху "View група график." Изберете график от списъка.

      Метод 2 от 2: Осигуряване на свободен достъп до Outlook календар

      1. Отворете Microsoft Outlook Calendar и придвижвате в менюто "Go".

      2. Кликнете върху връзката текст "даде достъп до календара си." A електронна поща, която включва календара си като прикачен файл.

      3. За избор или отказ позиция "разрешение за искане да видите календара бенефициент", ако искате получателят и акция календари.

      4. Добави желания текст в тялото на съобщението и изпращане на имейл.
        • New календар за които ви е дал достъп се появи в полето в ляво под "Моите календари".


        Съвет

        • Предмети за открит достъп до календари Outlook може да се различават леко в зависимост от вашата версия на Outlook.

        • Можете да промените вида на групата, календари през менюто "View". Те могат да бъдат поставени един до друг.

        • Можете да създадете колкото се може повече споделени календари, за да се създаде график между отделите или виж на разположение за срещи стая.