• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се създаде опис в Excel

Microsoft Excel може да се използва за създаване на подробна таблица инвентара, които могат да бъдат програмирани да се изчисли фактори като разходите за производство на сто от общата стойност на продажбите на единица продукт и друга необходима информация. Тази статия е предвидено подробно описание на създаването на инвентара в Excel - важен компонент на месечна инвентаризация или дребно.

Стъпки

Метод 1 от 3: форматиране, наименования на колони на заглавие и текст

  1. Как да се създаде опис в Excel
  2. Регулирайте ширината на колоните. Поставете показалеца на мишката върху линията, разделяща колона позиции Б и В. Щракнете и плъзнете линията между колоните в дясно, за да се увеличи ширината на колона B е приблизително два пъти. Повтаря се процесът да се увеличи ширината на колоните на С на М.

  3. Как да се създаде опис в Excel
  4. Въведете позиции на име колоната и текст. Щракнете върху клетка B2 и тип "Месечен инвентара януари (година)." Изберете колони от B2 на D2 и натиснете "Свиване на текста" от лентата с инструменти. Кликнете "Обединяване и поставете в центъра", "в горния край" и "Привеждане на текста в ляво."
    • Изберете обединена клетка и натиснете "Format моделира" в лявата лента с инструменти. Щракнете и плъзнете клетка от F до H, за да копирате заглавната част на формата. В новите обединени клетки, въведете "обща стойност на стоките."


    • Как да се създаде опис в Excel
    • Въведете текста в колоната. В клетка B3, тип "номер" в C3 - «Продукти" в D3 - «единица" на E3 - «Изминалата номер" в F3 - «цена за единица" в G3 - «цена за акция" "# Продажби" в клетка I3, «Себестойност на продажбите" в клетка J3, «Класификация" в клетка K3: «% продажби" в клетка L3 и "номер за поръчка" в клетка M3.

    • Как да се създаде опис в Excel
    • Формат заглавията на колоните. Изберете клетките от B3 на M3 и натиснете "Свиване на текста", "Обединяване и място в центъра", "в горния край", "Привеждане на текста в ляво" и "Bold" шрифта панел.

    Метод 2 от 3: Форматиране на ред

    1. Как да се създаде опис в Excel
    2. Zatin фон. Изберете клетките от B2 на M2 и кликнете върху бутона със стрелката до "Цвят за запълване" в менюто на лентата с инструменти "Font". В прозореца на цвят "White, Background 1, потъмняване с 15%." Име Основен цвят ще се затъмнява.

    3. Как да се създаде опис в Excel
    4. Zatin име колона. Изберете клетките от B3 на M3 и кликнете върху бутона със стрелката до "Цвят за запълване" в менюто на лентата с инструменти "Font". В прозореца на цвят "White, Background 1, потъмняване с 25%." Имената на колоните са засенчени.

    5. Как да се създаде опис в Excel
    6. Изберете активна колоната в жълто. Изберете клетките от H4 до M35 и кликнете върху бутона със стрелката до "Цвят за запълване" в менюто на лентата с инструменти "Font". В стандартните цветове, изберете "Yellow". Active говорител ще бъде жълт.

    7. Как да се създаде опис в Excel
    8. Формат линия от колоната. Изберете клетките от B3 до M36. Щракнете върху бутона, стрелката до "Borders" менюто на лентата с инструменти "Font". Изберете опцията "All границата." Граници колона ще бъде форматиран.

    Метод 3 от 3: Въведете формули в инвентара на електронна таблица

    1. Как да се създаде опис в Excel
    2. Въведете формулата за изчисляване на цената за единица мярка, себестойността на продажбите, продажби категория, процент от продажбите и бройте до ред.
      • В клетка H4 въведете следната формула: = G4 / D4.

      • В клетка I4, въведете следната формула: = F $4-B4.

      • В клетка J4 въведете следната формула: = I4 * Н4.

      • В клетка K4 въведете следната формула: = RANK.EQ (J4, J3: J6,1).

      • В клетка L4 въведете следната формула: = J4 / I $2.

      • В клетъчен тип M4 следната формула: = F4-B $ 4.

      • Щракнете върху клетка J36 и натиснете "Avtosumma" в лентата с инструменти в "Edit".

      • Моля, въведете следната формула в клетка M4: = J36. Всички формули са въведени и маса завършване на инвентаризацията.


      Съвет

      • За да добавите нов работен лист, за да се създаде седмични, месечни и тримесечни отчети, натиснете "Insert списъка" в долната част на екрана, заедно с няколко страници с. Инвентаризация може да се копира и да се новата листа.