• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се създаде диаграма в Excel


Microsoft Excel предоставя средства на графично показване на информация в книгите му. Можете да създадете графика, разчертани, кръгови диаграми или други видове диаграми, за да отговарят на вашите нужди. И вие можете да спестите диаграми, които се създават като шаблони за да направи процеса на конструиране на диаграми лесно да се следват. Версиите да използват Excel 2003 Chart Wizard (Chart Wizard), за да изберете вида на таблицата. Но версията на Excel 2007, която се счита тук са команди за създаване на диаграми на лентата за по-бърз достъп.

Стъпки

Част 1 от 3: Създаване на графики


    Как да се създаде диаграма в Excel
  1. Въведете данни в работна книга. За показване на данни в една от класациите (графики) Excel, първо трябва да се даде една книга на данните си. Какъв начин за въвеждане на данни - в зависимост от вида на графиката, който искате да създадете. (За описание на видове диаграми и кой да използвате, прочетете статията Избирането на правото графиката).
    • Данните в редове или колони, използвайте този подход, ако планирате да създадете диаграми, като например района (C региони), Бар (изключи), Колона (хистограма), Line (Графики), Radar (листенца) или Surface (повърхност). Вие ще трябва да използвате един ред или колона, за да изберете своите данни. (Можете да използвате този подход за изграждане на Кръгъл или Пръстен графики, но само ако всеки ред или колона представлява единична серия данни).

    • Един ред от данни в един ред или колона, придружен от заглавията, ред или колона. Използвайте този подход, ако планирате да създадете Кръг или Пръстен диаграма.

    • Три колони с данни, първата колона за стойността '' X '', а втората - до "ценности" Y ", а третата колона за ценности" размер / обхват ". Използвайте този подход, ако планирате да създадете Мехур или Точка диаграма.

    • Те склад за търговия (дата, максимална цена, минимална цена и цената на затваряне) в редове или колони. Използвайте този метод, с Наличност диаграма в Excel.


    • Как да се създаде диаграма в Excel
    • Изберете клетка в книгата, която искате да покажете данни в диаграма. Вие не трябва да доведе до всички точки на данните на диаграмата, а само тези, които са най-ангажирани в създаването на графики за нея картина.
      • За да изберете една единствена клетка, кликнете върху него. Можете също така да щракнете на клавишите със стрелки на клавиатурата, за да преместите курсора до желаната клетъчна селекция. (Ако изберете само една клетка, Excel ще предизвика всички клетки на графиката с данните на съседната клетка).

      • За да изберете група от клетки, щракнете върху първата клетка в диапазона. Плъзнете курсора до последната клетка в диапазона, и отпуснете бутона на мишката. Можете също така да изберете диапазон, задръжте SHIFT, или чрез натискане на бутона F8 и клавишите със стрелки на клавиатурата, за да се разшири или намали обхвата на избор. Когато сте направили избора си, освободете SHIFT, или отново натиснете F8.

      • За да изберете цял ред или колона, кликнете заглавния ред или колона (номер или буква) за това ред или колона.

      • За да изберете цялата таблица, кликнете Изберете All (Избери всички) разположена между дялове Line 1 и Колона А в горния ляв ъгъл.

      • За по-голям избор, прочетете http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-a-chart-HP001233728.aspx#BM1.


      • Как да се създаде диаграма в Excel
      • Изберете графиката, която искате да използвате. Можете да изберете графиката, като щракнете един от бутоните в графики подбор група на (Графики) лента раздела Вмъкване (Box).
        • Ако знаете, че искате да използвате диаграма, щракнете върху един от тези бутони (Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, или Други Charts) (хистограма, Графики, разчертани, C области разпръсне диаграми или други) и изберете една от подтипове диаграми появи в падащото меню.

        • Ако не знаете какъв тип диаграма, която искате да използвате, изберете някой от горните бутони за избор и изберете "Всички типове диаграми" (за всички видове диаграми) в долната част на падащото меню, или натиснете върху стрелката надолу в долния десен ъгъл Група Charts (графики). Диалогов прозорец Insert Chart (Insert Chart), от който можете да изберете някоя от наличните типове диаграми. (типове диаграми, описани в "Избиране на подходящия Chart").


        • Как да се създаде диаграма в Excel
        • Изберете област схема на самата схема. Маркерите се появи Design (Дизайн), Layout (Оформление) и Format меню (Format) във филма Excel. Отбори по тези раздели ще промени изгледа на диаграма или на някой от нейните елементи.

        • Как да се създаде диаграма в Excel
        • Изберете оформление за графиката. Кликнете на дизайн (Design), и изберете един от моделите в оформления група хартията (оформления диаграми).
          • Ако се намали размера на прозореца на Excel, можете да видите разположението на графиката в галерията Бързи Layouts (SMART модели). Ако не виждате стила оформление, което ви харесва, кликнете на повече (по избор), за да видите допълнителни оформления.


          • Как да се създаде диаграма в Excel
          • Изберете стил за графиката. Кликнете на дизайн (Design), и изберете един от стиловете в стиловете група хартията (Стилове диаграми).
            • Ако се намали размера на прозореца на Excel, можете да видите класации стил в Бързо Графика Styles (Styles Галерия диаграми). Ако не виждате стила, който ви харесва, кликнете на повече (за напреднали), за да видите допълнителни стилове.


            • Как да се създаде диаграма в Excel
            • Промяна на таблица с размери, както е необходимо. Ако графиката размер не ви харесва, можете да регулирате размера си от отборите на Група Size (Размер) Format раздела (Format).
              • Въведете число в областта на борбата Височина (височина), или да използвате нагоре или надолу, за правото на това поле, за да увеличите или намалите графиката височина.

              • Въведете номер в полето м Ширина (Width) или използвайте нагоре или надолу в дясно от тази област, за да увеличите или намалите ширина на диаграмата.


              • Как да се създаде диаграма в Excel
              • Дайте титлата на графиката. Добавяне на заглавие на диаграмата по-професионален поглед прави. Можете да добавите, формат и да има заглавие диаграма от бутоните за избор в група Labels (Надпис) Tab Layout (Оформление).
                • Кликнете Chart Заглавие (Заглавие диаграми), за да се покажат опциите за определяне местоположението и именуване. Изберете мястото, където искате да поставите временна заглавието на графиката.

                • Изберете временно заглавие и въведете заглавният текст, който искате да покажете.

                • Живея с глава, ако е необходимо, кликнете с десен бутон и типизиране на шрифта за текст по размер на заглавната част (размер) се появи в падащото меню.

                • Ако искате да изтриете името на таблицата, кликнете Chart Заглавие (Заглавие графики) и изберете None (Без).


                • Как да се създаде диаграма в Excel
                • Ос предизвестие и информационни точки, колкото искате. Група Labels (Надпис) Tab Layout (Оформление) също има опции за контрол на дисплея и етикета на осите на графиката и данните.
                  • За да отбележи избора на ос, кликнете Axis дялове (ос тема) и изберете едно от следните: Основно хоризонталната ос Заглавие (Title основна хоризонтална ос), Вторичен хоризонталната ос Заглавие (Title допълнителна хоризонтална ос) (ако графикът има допълнителна ос), Основен сектор Axis Title (Заглавие главната вертикална ос), Вторичен вертикална ос Title (Заглавие допълнителна вертикална ос) (ако графиката има допълнителна ос) или Depth Axis Title (Заглавие дълбочина ос) (ако графиката в 3-D формат). Въведете етикет в областта Axis Title (Заглавие ос).

                  • За да премахнете ос заглавието, кликнете Axis Title (Заглавие ос), след което въведете името на оста, която искате да изтриете, и изберете None (Без). Можете също така да кликнете върху името на ос и натиснете Delete от клавиатурата.

                  • За отбелязването на данни, щракнете някъде на данни, за да се посочи цялата група, специално перо в някои данни, които да показват, само мястото на данни или където и да е на графиката, за да изберете всички точки от данни. Етикети Натиснете Options данни (данни, подписи) и изберете настройка за показване. (Наличните опции зависят от вида на графиката създавате).

                  • За да изтриете всички подписи на данни, щракнете върху етикетите данни (данни, подписи) и изберете None (Без). За да премахнете данни подпис, щракнете върху него и натиснете Delete от клавиатурата.

                  • Да се ​​движат на легендата (символи) диаграми (създадени при изграждането на диаграмата) на друго място, натиснете Опции и изберете Легенда на новото място в една от опциите на дисплея. За да се скрие напълно легендата, изберете None (Без).


                  • Как да се създаде диаграма в Excel
                  • Преместване на графиката на отделен лист, ако искате. Excel диаграма обикновено поставя на същия лист, който показва данните, които е полезно, ако искате да видите или отпечатате данни на диаграма заедно. Ако искате да поставите на графиката на отделен лист за графиката, следвайте тези стъпки:
                    • Изберете графиката, като кликнете върху него. Ще видите допълнителни раздели Design (Дизайн), Layout (Оформление) и Format (Формат) върху лентата.

                    • Кликнете на дизайн (Design), и изберете Move Chart от Местожителство група (Премести диаграма с пространствена група). Ще има опции "Изберете къде искате графиката да бъде поставен" (Посочете мястото, където искате да поставите на графиката).

                    • Ако искате да покажете на диаграма на отделен лист, изберете "New лист" (ново писмо).

                    • Ако искате да вмъкнете диаграма на друго писмо, кликнете Object в (обект да), и след това писмо от списъка.

                    • Ако просто искате да преместите графиката на друго място върху листа, на която е бил създаден, кликнете върху него и го плъзнете на ново място.


                    • Как да се създаде диаграма в Excel
                    • Дайте схема важно име. Excel автоматично дава диаграмата си име, съставен от думи Chart + брой. Вероятно ще искате да дадете на графиката описателно име, вероятно същото име като името, което даде на диаграмата. За да се даде на графиката име, изберете графиката и следвайте тези стъпки:
                      • От разположението (Layout) щракнете върху текстовото поле Chart Име (име диаграми) в групата Properties (Свойства).

                      • Въведете ново име в текстовото поле.

                      • Натиснете клавиша на клавиатурата.


                      Част 2 от 3: Избирането на правото на таблицата

                        Как да се създаде диаграма в Excel
                      1. Използвайте таблицата Line (графика), за да се отразят промените (процес на развитие), които настъпват с течение на времето. График състои от серия от точки от данни, свързани с линия. Line графики може да се използва за увеличаване на краткосрочния и дългосрочен период от време, при условие, че увеличението имат еднаква дължина.
                        • Line графиката (линейна графика) показват по-малко се променят по-добре, отколкото бар графики (хистограми).

                        • Можете да използвате и типа на диаграмата Диаграма за отразяване на промените, които настъпват с течение на времето до повече от една група. Обикновено, всяка група, използвайки различни цветове.

                        • Excel ви позволява да показвате линии на фигура 2 или като двумерен или 3-измерна линия. В 2-измерни версии на графиката може да показва маркери (точки от данни заявка) или линия, за да подредят няколко тенденции. Маркерите са използвани най-добрите, когато имате само няколко точки от данни за показване, а стека линия не може да се появи толкова ясно, колкото 2-D линия, тъй като ще направи 3-D графика линия или райони (област C).


                        • Как да се създаде диаграма в Excel
                        • Използвайте зони на диаграмата (област C) за проследяване на поправки във времето за свързаните групи. Diagrams От областта различава на външен вид от Graphics факта, че зоната под (а понякога и повече) тенденция цвят. Различните цветове се използват за различни групи, като синьо - за публичните дружества, и червено - за частни фирми.
                          • Докато Графики могат да се показват промените (като увеличение или намаление на населението) диаграми От областта по-добре да покажат крайните резултати от тези промени.

                          • Diagrams От областта работи най-добре, когато имате няколко групи за показване, като засенчване за района на върха може да потъмнее фигурата по-долу това. Засенчване могат да бъдат направени прозрачни, но с голям брой схеми могат да бъдат създадени калния, неразличими цвят. В такива случаи в класациите с площи трябва да бъдат проектирани правилно, така че графиката с най-нисък е напълно отгоре.

                          • Excel ви позволява показване зона на графиката От областта или като 2-измерна или 3-измерен област. Всеки тип диаграма може да бъде многопластова (показване върхове и долини за всеки набор от данни), или 100% многослойна (с участието на пълноцветен графика на тренд линията, разделяща цвят).


                          • Как да се създаде диаграма в Excel
                          • Използвайте лентата на хартията (изключи) или Column диаграмата (хистограма) за сравнение групи или да следите промените във времето. Колоноидните графики с помощта на хоризонтални или вертикални ивици, за да покаже на сравнението. В Excel Управлявана термин, използван за графики, които използват хоризонтални ивици, докато графиката с помощта на вертикални ивици се наричат ​​"hystohrammoy stolbtsovaya или модел."
                            • Колоноидните графики, които отразяват сравнението обикновено се предписва платно за всяка позиция в групата (например, видове филми или производители на автомобили) .Stolbchatye графики, сравняващи аспекти на непрекъснати данни (като ръст или тегло) са склонни да зададете една малка група варира в рамките на цялостната ленти; Тези видове графики се наричат ​​колонен Хистограма.

                            • За да следите промените във времето с помощта на колонни графици пасват по-добре, когато тези промени са значителни (голяма).

                            • Excel ви позволява да създадете Render бар (изключи) или колонни диаграми (колонен диаграмата) на 2-измерни или 3-измерни правоъгълни пръти или колони. За разнообразие, можете да изберете и колони или ленти се появяват като цилиндри, конуси или пирамиди.

                            • Excel ви позволява да групирате ленти и колони, ги стека, или колона колона 3-D контрастни цветове поставени един срещу друг.


                            • Как да се създаде диаграма в Excel
                            • Употреба Точка графика (диаграма или разсейване), за да покаже връзката между две места или събития. Точност диаграма (наричан още диаграма XY) сравнява двойките стойности спрямо друга, за да се види кои стойности на промяна в посоката.
                              • Ако двете стойности - по-голяма едновременно, те са в положителна корелация.

                              • Ако една от увеличенията на ценностите и намалява друго, те имат отрицателна корелация.

                              • Ако няма значителна връзка между ценности, те не са взаимно свързани.

                              • Excel ви позволява да създадете Място диаграми без линии, с плавни линии и плавни криви. Използвайте опцията Не линии, няма никаква стойност, когато подредени по оста х, или когато стойността на X и Y представляват индивидуални измервания. Използвате опцията меки линии, когато подредени по стойност ос X. използвайте опцията на Гладки линии, когато връзката между X и Y могат да бъдат описани чрез математически функции (например Y = х2).

                              • Excel ви позволява да създадете Точка Схеми с или без маркери. (. Точкова диаграма нямаше повече само с маркери линии) Използвайте маркерите, когато имате само малък брой точки от данни; да не се използва бисквитки, когато имате много точки от данни.


                              • Как да се създаде диаграма в Excel
                              • Употреба Мехур графика (диаграма с балончета), за да покаже връзката между трите части, или събития. Мехур диаграма, подобна на Точка диаграма, освен че можете да го използвате, за да сравните набор от три стойности, третата стойност представлява от размера на мехурчетата.
                                • Мехур Графика в Excel най-близо до На петна диаграма с маркери, без линии. Можете да изберете една от опциите Мехур графиката по Други Charts (Други диаграми) групови Charts (Графики) раздел Insert (Box), избора на мехурчета с (или без) действието 3-D.


                                • Как да се създаде диаграма в Excel
                                • Употреба Кръг диаграма (пай), за да покаже колко части е единица. В циркулярното писмо диаграма е кръгова диаграма, състояща се от части с различни размери; толкова по-дадено парче, по-голямата част от цялото представлява.
                                  • В циркулярното писмо диаграми трябва да се използват само, ако изделията са от всяка част, ясно се образува голяма група, например, една компания, състояща се от няколко служби, за разлика от несвързани професии. (В последния случай, управлявал или хистограма е най-добрият модел за избор).

                                  • Всяко парче (част от) на Кръгъл диаграми трябва да бъдат разграничени едни от други ширината на раменете. От практическа гледна точка, това означава, че В циркулярното писмо диаграма не трябва да има голям брой тънки части. (Ако е така, може би е по-добре да се сравни групите на използване на лентата или диаграми Stolbtsevoy.)

                                  • Всяко участие в Кръгъл диаграма трябва да представлява уникална част от цялото, няма елемент в групата, представена с тази част от всичко, което можете да си представите всяка друга част. (Можете обаче, показват разпределението на даден срок от вашия Кръгъл Графика Excel, че избрахте да го представлява като по-малко Кръгъл диаграми или Хистограми.

                                  • Excel ви позволява да показвате пай графики като 2-измерна или 3-измерен образ. (Options "Pie от Pie" и "Бар на Pie" достъпна само за 2 двумерен кръгова диаграма.) Можете също подкопава дисплей кръгова диаграма, където всяка част (дял), поставени отделно, а не да се изправят един срещу друг.

                                  • Ако се равнява на част, където имате няколко серии данни, можете да използвате опции Пръстен Графика в Excel, вместо Кръгъл диаграма. (Circular диаграма има дупка в средата, всяка част е представена от ?? сегмент пръстен.) Опции Пръстен Графика вписана Други Charts (Други диаграми). Можете да изберете Пръстен Графика на съседните сегменти или разделят ("подкопават") сегменти.


                                  • Как да се създаде диаграма в Excel
                                  • Използвайте таблицата Повърхност (Surface графиката), за да се намери оптималната стойност в рамките на групи от данни. Повърхностен графиката е един вид топографска карта на данни, че той използва цветове за представяне на данните варира вместо отделни масиви от данни. Той се използва широко в научни и технически цели, като например оценка на опън якост на опън метали. В опциите на Excel налични 4 Повърхност графиката по Други Charts (Други диаграми).
                                    • Excel предлага два вида: повърхност (или нежелани) (Повърхност (Или вижте с)) и Sontour (Очертание или отгоре). Изглед Повърхност отразяващ постоянна крива с цветни ивици да представляват области с данни в крива, като общ изглед на колоритен балдахин. Изглед Очертание има силна прилика с топографска карта, показваща цветните ленти, ограничени линии, всяка от които отговаря на определена стойност.

                                    • За всеки вид, можете да изберете да се покаже обхвата на данните в ивици, или само пределната гама линия (тел). Тип на тел трудно да се чете, но може да бъде по-добър вариант, когато се занимават с много голям набор от данни, за да спестите от времето за строителство чарт.


                                    • Как да се създаде диаграма в Excel
                                    • Употреба Венчелистче графика (диаграма на цветовете) за сравнение общите ценности на сложна поредица данни. Венчелистче диаграма (известен също като звездната карта или диаграма-Man) проекти на стойност от центъра на графиката. Колкото повече, толкова повече тя се проектира от центъра.Клапа могат да се използват диаграми, когато графиката Управлявана или От областта ще бъде по-трудно да се чете, защото от припокриващи се серии от данни.
                                      • Excel поставя опции Венчелистче графиката по Други Charts (Други диаграми). Можете да се покаже основното лоб диаграмата на obmalovanymy форми на рязане чарт obmalovanymy форми и маркери, или Завършен листенце чарт.


                                      • Как да се създаде диаграма в Excel
                                      • Употреба Обмен диаграма (фондова структура), за да графично наблюдение на дейността на фонда. Обмен графиката е специализирана форма на хистограми, предназначени за проследяване на точките цена на акциите за определен период от време. За да използвате Обмен диаграма, вашите данни трябва да включват най-малко от максималната и минималната цена и цената на затваряне за всеки ден, за да се отрази на графиката.
                                        • Excel показва опции Наличност графиката по Други Charts (Други диаграми). Най-простият вариант на диаграмата (High-Low-Close) показва вертикална линия, свързваща максималната и минималната цена и квадратен маркера по линията.

                                        • Ако имате и искате да маркирате цената на отваряне, както и три други ставки, кликнете Open-висока Low-Close. Максималните и минималните цени ще бъдат свързани с вертикална линия, докато цената на отваряне и затваряне ще бъде свързан с тънка правоъгълна лента.

                                        • Ако имате и искате да говорим обеми на търговия и максималната и минималната цена и цената на затваряне, изберете Сила на звука-висока Low-Close. Максималната цена, минималната цена и цената на затваряне за деня ще бъдат показани над дебели вертикални ивици представляват броя на акциите, които се обърнаха към този ден.

                                        • Ако имате и искате да говорим обеми на търговия и цената на отваряне, както и три други цени, изберете Сила на звука-Open-висока Low-Close. Обмен диаграма показва вертикални линии, за да се обвърже максималните и минималните цени, правоъгълни ленти, за да се свърже на отваряне и затваряне цени и вертикални линии, за да се отрази на обема на търговия.

                                        • Наличност диаграми могат да бъдат използвани за проследяване на някои научни данни, като например дневни колебания в температурата.


                                        Част 3 от 3: Запазване на диаграмата като шаблон

                                          Как да се създаде диаграма в Excel
                                        1. Изберете графиката. Ще видите раздели Design (Дизайн) и Format (Формат) и Layout (Оформление).

                                        2. Как да се създаде диаграма в Excel
                                        3. На дизайн (Design), щракнете върху Запиши като шаблон (Запази като шаблон) в група Type (Тип).

                                        4. Как да се създаде диаграма в Excel
                                        5. Въведете името на шаблона в името поле File (име на файл) на. Създаване на шаблони от диаграмата запазва форматирането и цветове на диаграми, и автоматично ги отнася и за всяко нова графика, създадена от този шаблон. Това може да бъде полезно, ако имате намерение да създадете няколко схеми на един и същи вид за сравнение bok- страна.
                                          • Ако не укажете различно място за шаблон диаграма разположение, той ще бъде спасен в графики (графики). Той ще бъде достъпен и в двата диалогови прозорци Поставете Chart (вписват графики) и Change Chart Type (Change вид диаграма) в "шаблони" (шаблони).

                                          • Ако предпочитате да не използвате цветове в шаблоните на диаграма, създадени на базата на това, щракнете с десния бутон върху графиката и изберете "Reset да Match Style" (Възстановяване стил) изскачащо меню.


                                          Съвет

                                          • Ако установите, че използването на грешен тип на диаграма, за да изведете данните, можете да изберете друга форма на диаграми на опциите в класациите група (графики) или диалоговия Chart Insert (Insert структура). Въпреки това, всяко форматиране (като име оси) не се поддържат от нов тип диаграма (като кръгова диаграма, че все още няма оси) ще изчезне. Ако промените диаграма тип гърба, че наистина поддържа този формат, тя ще се появи отново.

                                          • Вместо да въвеждате името или заглавието на оста на диаграма, можете да го получите в една от клетките на книгата. Щракнете върху заглавието, което искате да свържете с графиката, след това в лентата за формули (под полето за колан с надпис "FX"), въведете знак за равенство (=), изберете клетката, която съдържа текст удар с глава на който искате да покажете. Можете също така да въведете в лентата за формули свърже цялата клетка, включително и името на буквата, ако дисплеят на диаграма на отделен лист, например "B6 = Sheet1!". (Да не се влиза кавичките).

                                          • Ако преоразмеряване диаграми не го правят по-разбираеми, можете да изключите диаграмата решетка, като кликнете Gridlines (Net) група оси (Ос), избор на вид мрежа, която искате да премахнете (основните хоризонтални линии на мрежата, допълнителни хоризонтални помощна мрежа Main вертикални помощна мрежа Допълнителна вертикални линии на мрежата или дълбочина на растер), и щракнете върху None (Без). (дълбочина помощна мрежа, достъпно само за 3-D графики, докато допълнителните линии на мрежата са само диаграми с допълнителни оси). Можете да изберете и линиите на мрежата и натиснете Delete. За да възстановите Gridlines, кликнете Gridlines (линиите на мрежата), изберете вида на линиите на мрежата, за да се покаже, и желаната опция за показване.