• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

Microsoft Excel - програма за работа с електронни таблици, която ви позволява да правите списъци и класифицира информацията на няколко страници в документ, наречен "книга." В допълнение към създаването на списъци можете да създавате диаграми и графики, използвайки информацията в таблиците. Въпреки това, използването на подробни данни капацитет, който искате да импортирате Excel електронна таблица в програмата Access или друга програма за работа с бази данни.

Стъпки

1 на метод 2: В Microsoft Access

    Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
  1. Създаване на таблица в Excel.
    • Запазете файла с Excel електронна таблица на твърдия ви диск. Можете да използвате съществуваща електронна таблица Excel.



    • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
    • Започнете Microsoft Access. Отваряне на съществуваща база данни Microsoft Access или да създадете нов чиста база данни.
      • Програмата Microsoft Access е проектиран да работи с Microsoft Excel и е пълно блокиране програми Microsoft Office Professional.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

      • Можете да закупите Access отделно, за да научите как да се създаде база данни, таблици от Excel.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel


      • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
      • Кликнете върху панела "External Data" и изберете иконата долу «Excel».

      • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
      • Щракнете върху "Browse" и изберете местоположението на електронната таблица Excel.
        • Можете също така трябва само да въведете местоположението поле вода на файл, например C: / потребители / л; Име polzovatelyagt; /documents/addresses.xls (или addresses.xlsx).Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel


        • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
        • Посочете как искате да прехвърлите информация към базата данни, като изберете един от следните начини:
          • Внос изходните данни в нова таблица в текущата база данни: изберете тази опция, когато използвате напълно нова база данни, без никакви таблици, или ако искате да добавите нова таблица към съществуваща база данни. Чрез създаването на нова таблица, можете да редактирате информацията в Access.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

          • Добавяне на копие на запис в таблицата: Изберете тази опция, ако използвате съществуваща база данни и искате да добавите информация в една от таблиците в базата данни. Добавяне на съществуваща таблица, можете да редактирате информацията в Access.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

          • Линк към източника на данни чрез създаване на свързана таблица: Изберете тази опция, за да създадете хипервръзка в база данни, която е открита в Excel собствената си база данни. С този метод, вие не можете да редактирате информацията в Access.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

          • След метод за прехвърляне на данни избиране, натиснете "OK".


          • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
          • Изберете буквата, която искате да импортирате от списъка.
            • По подразбиране Excel създава книга с три букви, номерирани "Sheet1", "Sheet2" и "List3." Можете да изтривате, добавяте и редактирате името на листа в Excel. Всички промени ще се появят на Access.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

            • Можете да изпращате само една буква по буква. Ако имате информация за всичките три страници, което трябва да се сложи край на първата страница, а след това отидете на раздела "External Data" и повторете стъпките за останалите страници.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

            • След като изберете таблицата, натиснете "Next".Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel


            • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
            • Оставете опция кърлеж "Първи ред съдържа имената на графите", ако това е вярно. Ако не, премахнете отметката и Access създадете свои собствени заглавия на колоните.
              • Натиснете бутона "Next".Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel


              • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
              • Ако е необходимо, променете типа на полето или посочете, ако искате да импортирате.
                • Ако вкарате всички полета от таблицата, тъй като те са, не променя нищо и просто натиснете "Next".Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

                • Ако искате да промените вида на полето, кликнете върху заглавието на колоната, по която искате да промените, и смени името поле, тип данни и индексиране.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

                • Ако искате да пропуснете това поле отметка до опцията "Не внасяме поле (Skip)" и натиснете "Next".Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel


                • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
                • Определете първичен ключ за базата данни.
                  • За най-добри резултати, нека Access зададете ключа. Можете също така да сложиш ключа, като я въведете в полето до тази опция, или можете да изберете "No първичен ключ", но по този начин не се препоръчва.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

                  • Натиснете бутона "Next".Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel


                  • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
                  • Въведете името на писмото в кутията "Внос на маса", или да оставите името по подразбиране.
                    • Натиснете "Finish" и сложи отметка до "Запис на тези стъпки трансфер" на бъдещото предаване по същата процедура.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel

                    • Кликнете "Close" за създаване на база от данни.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel


                    Метод 2 от 2: Като използвате друга програма за създаване на база данни

                      Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
                    1. Създаване на таблица в Excel. Записване на документа като работна книга на Excel, където то е лесно да се намери.
                      • Запазване на оригиналния файл като Excel, за да бъде безопасна страна основното копие.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel


                      • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
                      • Кликнете "File" и изберете "Save As ...". Кликнете върху опцията "Data Type", за да отворите падащото меню и изберете разширението на файла, че вашата програма може да се отвори.
                        • Някои приложения използват текстов формат CSV (разделени със запетая стойности), докато уеб приложения могат да използват XML формат. Прочетете инструкциите на програмата си, за да се определи правилния формат.Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel


                        • Затворете Excel и стартиране на програма за работа с бази данни.

                        • Как да се създаде база данни от електронна таблица на Excel
                        • Внос Excel електронна таблица, в програмата си, в съответствие с указанията, посочени в ръководството.