• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да създадете таблица в Excel


Microsoft Excel, в допълнение към други свойства на данните, ви позволява да създавате електронни таблици. В Excel 2003, това се нарича "списък". Можете да контролирате маси без да се използват данните, хоствани на същия или на друг работен лист Excel. За да научите как да създадете таблици в Microsoft Excel и управление, преминете към Стъпка 1.

Стъпки

Част 1 от 8: Създаване на таблица


    Как да създадете таблица в Excel
  1. Изберете диапазона от клетки. Те могат да бъдат празни, съдържа, или и двете, и повече. Ако все още не сте сигурни коя клетка трябва, вие не може да осигури.

  2. Как да създадете таблица в Excel
  3. Поставете една маса.
    • В Excel 2003, щракнете върху "данни" и кликнете върху "Списък".

    • В Excel 2007, 2010 г. и 2013 г. в менюто "Insert", след това "Таблица". Можете да изберете и друг път и от "Home" в "Styles" кликнете "Format като таблица". С първия вариант поставите една маса в стил по подразбиране. Вторият вариант позволява да изберете стил на масата. По-късно, можете да използвате или да промените стила на таблицата, като изберете "Format като таблица" или "клетъчни стилове" в "Styles".


    • Как да създадете таблица в Excel
    • Добавяне на местоположение към вашата маса данни. Ако все още не изберете областта от клетки, трябва да го направим сега. След като сте избрали област, диалогов прозорец "Създаване на таблица" ("списък" в Excel 2003) или "Формат на маса".
      • Полето "Посочете местоположението на данните в таблицата" се отнася пряко към избран диапазон от клетки. Ако искате да промените, можете да въведете друга област от клетки, които ще третира данните.


      • Как да създадете таблица в Excel
      • Посочва се, дали вашите позиции Колона в Таблицата. Ако отговорът е да, моля, изберете елемента "хедърите таблицата". В противен случай, колоната на маса ще се нарича по подразбиране ("Колона 1", "Колона 2" и така нататък. D.).
        • Можете да промените името на колоната. За да направите това, кликнете върху него и въведете формулата в наказателното поле.


        Част 2 от 8: увеличаване и намаляване на размера на таблицата

          Как да създадете таблица в Excel
        1. Преместване на курсора до долния десен ъгъл на таблицата. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката и ще видите диагоналната стрелка, дърпа ли да промените размера на таблицата.

        2. Как да създадете таблица в Excel
        3. Придвижете стрелката от масата, за да го увеличите и вътре, за да се намали. Така че можете да промените броя на колоните и редовете.
          • Ако курсорът се дърпа нагоре към заглавията на колоните, за да се намали броя на редовете. И обратното, ако стрелката и събарят, увеличаване на броя на колоните.

          • Ако курсорът се дърпа на ляво, ще премахнете колоната, докато се движи на стрелката вдясно ще увеличи техния брой. При добавяне на нова колона е създаден за нова титла.


          Част 3 от 8: Поставяне и изтриване на редове и колони на таблицата

            Как да създадете таблица в Excel
          1. Щракнете с десния бутон върху клетката на мястото, където искате да добавите или изтриете ред или колона. A изскачащо меню.

          2. Как да създадете таблица в Excel
          3. В контекстното меню щракнете върху "Paste". Изберете една от опциите вложка.
            • За поставяне на нова колона, изберете "Таблица Колони напуснали" или "дясна колона на таблицата."

            • За да вмъкнете нов ред в таблица, изберете "редове" или "под графата".


            • Как да създадете таблица в Excel
            • Ако трябва да се отстранят някои елементи, щракнете върху "Изтриване" от контекстното меню и изберете една от опциите.
              • За да премахнете цялата колона (или няколко колони), съдържащ избраната клетка, изберете "Таблица Колони".

              • За да изтриете цялата линия (или линии), който съдържа избраната клетка, изберете "Редове".


              Част 4 от 8: Сортиране редове

                Как да създадете таблица в Excel
              1. Щракнете върху стрелката вдясно на информацията заглавието на колоната, в която искате да сортирате. Падащо меню.

              2. Как да създадете таблица в Excel
              3. Изберете една от опциите подреди, които виждате в горната част на падащото меню.
                • За да сортирате по азбучен ред, изберете "Sort A до Z" (или "Сортиране на минимална и максимална", когато се занимават с цифрови данни).

                • За да сортирате в обратен ред, изберете "Sort Z до A" (или "Сортиране на максимално до минимум", ако се занимават с цифрови данни).

                • За да сортирате по цвят, изберете "Сортиране по цвят" - ". Обичай сортиране" Ако информацията е в няколко цвята, това подменю можете да изберете един от цветовете, в които ще бъде сортиран вашите данни.


                • Как да създадете таблица в Excel
                • Използване на допълнителни опции. Ако щракнете с десния бутон на мишката върху някоя клетка и натиснете "Sort", вие ще получите достъп до допълнителни опции за сортиране. В допълнение към по-горе методи, можете да организирате данните си по цвят или шрифт клетки или клетки на иконата.

                Част 5 от 8: филтриране на данни в таблица

                  Как да създадете таблица в Excel
                1. Щракнете върху стрелката вдясно от заглавието на колоната, данните в които искате да филтрирате. Меню, което последва.

                2. Как да създадете таблица в Excel
                3. Изберете от три опции за филтриране: "Филтър по цвят", "текстови Filters" (ако текстови данни на колона) и "Числени филтри" (ако числови данни в колоната). По-долу ще видите някои бутони, отметки в полета.
                  • Комплект "Филтър по цвят" може да се използва, ако колоната е текст или числа в различни цветове. Изберете цвят, за който искате да филтрирате данните.

                  • "Текст филтри" включва версии на "Само", "не е равно", "започва с", "Завършва с", "съдържа", "не съдържа" и "Custom Filter".

                  • В "цифрово филтри" включва версии на "просто", "Да не се грижи", "по-", "по-голямо от или равно на", "по-малко от", "по-малко от или равно на", "между", "първите 10", "над средното" "Под средното" и "Custom Filter".

                  • Бутони, квадратчетата под тези опции с опция "Select All" (натискане на този бутон, можете да премахнете отметката всички редове). В тези редове на информация ще бъдат филтрирани по определени критерии. Нота или ноти някои бутони, отметки, които ви позволяват да се покаже само редове, където клетката отговаря на вашите критерии. Например, ако маркирате елементи "Ковальов" и "Strel'nikov" ще покаже данни само за тези двама мъже.

                  • Excel 2010 и 2013 г. предлага допълнителна възможност за филтриране: ако въведете текст или числови данни в колоната полето за търсене ще се показва само на линията, съдържащ елемента, който влезе в търсенето.


                  • Как да създадете таблица в Excel
                  • Когато приключите с филтъра, извадете я. За възстановяване на първоначалния вид, в падащото меню, изберете "Премахване на филтър от [име на колоната."

                  Част 6 от 8: Добавяне резултати линия в таблица

                    Как да създадете таблица в Excel
                  1. Щракнете с десния бутон върху всяка клетка от таблицата. A изскачащо меню. То тогава "Таблица".

                  2. Как да създадете таблица в Excel
                  3. Отидете на "Таблица" Селект "резултати линия." В последния ред на таблицата ще се подредят, която ще покаже на сумата от всички числови стойности на всяка колона.

                  4. Как да създадете таблица в Excel
                  5. За да промените стойността за да се покаже лентата с менюта в резултата от числата, които искате да промените. Можете да изберете някоя от функциите за стойността, която се появява: "Total", "Medium", "номер" и други.

                  Част 7 от 8: Добавяне на компютърна колона в таблица

                    Как да създадете таблица в Excel
                  1. Изберете клетката в празна колона. Ако е необходимо, може да се наложи да добавите една празна колона. За да научите как да направите това, вижте "Увеличаване и намаляване на размера на масата" и "Добавяне и изтриване на редове и колони на таблицата."

                  2. Как да създадете таблица в Excel
                  3. Въведи изчислява формула в празно клетка, с изключение на заглавието. Тя ще се копират автоматично до всички клетки в колона, без значение къде се във формулата, който сте въвели. Можете и ръчно да копирате формулата в клетка колона.
                    • Можете да въведете формула в някоя линия на листа извън масата, но си формула не се отнася до клетките на таблицата.

                    • Можете да въведете или поставете формула, в колона, която вече има данни, но за да се направи изчислението колона, ще трябва да използвате формулата автоматична корекция (можете да натиснете "Проверка за грешки") да заменят съществуващите данни. Все пак, ако копирате формула, трябва да се пренапише ръчно данни чрез копиране на формулата в тази клетка.


                    • Как да създадете таблица в Excel
                    • Направя изключение. След като създадете изчислява колона по-късно можете да направите изключение. За тази цел всеки тип клетка с данни, които се различават от настоящата формула чрез отстраняване на един или повече клетки или копиране друг формула в клетката. Всички изключения в калкулирана колона (с изключение на премахване формула), ще бъдат ясно обозначени.

                    Част 8 от 8: Промяна на стила на маса

                      Как да създадете таблица в Excel
                    1. Изберете стил на маса от огромно разнообразие от предварително зададени цветови комбинации. Кликнете някъде на масата, и моля изберете "Таблица Style" от "Design".
                      • Изберете един от тези стилове в раздела "Таблица Style". С натискане на дясната стрелка ("Допълнителни опции"), ще видите всички опции.


                      • Как да създадете таблица в Excel
                      • Създайте свой собствен стил. Щракнете върху бутона "Още опции" - "Създаване на стил на маса" (по-долу). Отваря "Създаване изричното маса стил."
                        • Дайте име на вашия стил на маса. Ако искате да го използвате и в бъдеще, да му дадете име, че е лесно да се помни и да се опише този стил.

                        • Изберете елемента, който искате да промените. Ще видите списък с елементи на маса. Изберете този, който искате да редактирате, и натиснете бутона "Format".

                        • Изберете опции за форматиране. В меню "Format", можете да изберете шрифта, граници и попълнете цвят. Форматирането се прилага за зоната, която сте определили.


                        • Как да създадете таблица в Excel
                        • Завъртете оригиналното форматиране на таблицата. Ако сте приключили с данни в отделна таблица, можете да го върнете обратно към писмото на Excel, като същевременно се поддържа данни. Кликнете върху маса навсякъде.
                          • Отворете "Дизайнер".

                          • Кликнете "Конвертиране на открито" и потвърдете.

                          • Форматиране на таблици ще бъдат отменени, но стилът не се променя. Сега можете да сортирате и филтрирате данни.


                          Съвет

                          • Ако сте масата вече не е необходимо, или сте напълно да я премахнете, или да го превърне отново в редица данни на лист Excel. За да премахнете напълно таблицата, изберете го и натиснете клавиатура «Изтрий». За да конвертирате таблицата обратно към редица данни, щракнете с десния бутон върху някоя клетка и натиснете "Таблица" - ". Включете границите" В заглавията на колоните изчезват стрели за филтриране и сортиране. Въпреки това, заглавията на колоните и форматиране на таблици остават.

                          • Ако поставите мрежата, така че заглавието на първата колона ще бъде в горния ляв ъгъл на листа (клетка A1), заглавията на колоните заменят хедъри лист колона, когато превъртате нагоре и надолу на масата. Ако вашата маса ще бъде на различно място, когато превъртате няма да видите заглавията на колоните. За това те се появяват редовно, вие ще трябва да използвате "Pin региона" ("View" - "Прозорец").