• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да създадете фактури в Word

Фактура - документ, съдържащ описание на стоките, тяхното количество и цена, както и друга важна информация (функции на продукта, срокове на доставка и т.н.). Можете да създадете фактура в Microsoft Word, използвайки шаблони или свой собствен дизайн. Тази книга разглежда фактурата за създаването в Word 2003, Word 2007 и Word 2010.

Стъпки

Изтегляне на шаблони

  1. Как да създадете фактури в Word
  2. Създаване на нов документ. Въпреки че готовия модел - не е нов документ, да започнете, като че създаването на нов документ.
    • В Word 2003 щракнете върху Файл - New.

    • В Word 2007 щракнете върху службата (в горния ляв ъгъл), след това кликнете на File - New.

    • В Word 2010, отворете раздела на файла и щракнете върху New (вляво).

    • Не натискайте бутона Нов в лентата с инструменти в Word 2003 или в New бутон в лентата с инструменти за бърз достъп в Word 2007 или 2010. Кликвайки върху този бутон, ще се създаде нов документ с шаблона по подразбиране Normal.dot или Normal.dotx (можете да щракнете върху тези бутони при създаване на фактура без шаблон).


    • Как да създадете фактури в Word
    • Отваряне на шаблона.
      • В Word 2003 и 2007 г., в левия панел, под New Document Предлагани шаблони, изберете фактури. Изберете типа на шаблон от списъка в централната прозореца; изберете един от следните видове фактури.

      • В Word 2010, вижте Налични шаблони - Office.com Templates, изберете фактури. Отворете си желания шаблон; изберете един от следните видове фактури.


      • Как да създадете фактури в Word
      • Изтеглете шаблон. Щракнете Download към дясната част на екрана. Можете да промените и спести фактурата с помощта на раздела Метод Two: Създаване на фактура от празен документ.
        • Можете също така да изтеглите шаблони за Microsoft Word и Excel директно от сайта на Microsoft (Как да създадете фактури в Word
        • Метод две: създаване на шаблони за фактури, без помощ.

        • Как да създадете фактури в Word
        • Създаване на фактура с глава. Заглавието трябва да съдържа името на фирмата, а думата "фактура" или описание фактура, като например "Предлагана цена" (само ако се предлагат цени на стоки / услуги, които не са фактурирани за закупени стоки / услуги).
          • Можете да поставите заглавие или в горната част на страницата или в долния им край Word. Ако сложите титлата в заглавната част, заглавието ще бъде преместен и на следващата страница (ако фактура, състояща се от няколко страници), както и на първата страница, можете да се даде подробно удар с глава на фактура, и на следващите страници - кратко заглавие.

          • Името на фирмата трябва да се появи в същия шрифт, който присъства в други документи на компанията.

          • Заглавие Font фактура трябва да бъде достатъчно голям, така че вашите клиенти могат да се идентифицират като фактура документ.


          • Как да създадете фактури в Word
          • Датата на фактурата. Дата на фактура щампова върху горната част на документа (озаглавен вдясно).
            • Word има функция за автоматично Дата, която автоматично попълва дата. Това е полезно, ако отпечатвате и изпращане на фактури; но не използвате тази функция за изпращане на фактури по електронен път, като ще се поставя текущата дата (това може да е объркващо с падежи дължими плащания).


            • Как да създадете фактури в Word
            • Брой Display фактура. Той е поставен на върха на фактурата. Номерация на фактури дава възможност за проследяване на тези, които не са платени. Можете да остави номера на фактурата по един от двата начина:
              • Global преброени, че номер се сложи в ред, независимо от клиента (така, че всички фактури се съхраняват в същата папка).

              • Индивидуална номерация, когато фактурите за всеки клиент има своя номерация (така фактури се съхраняват в различни папки за различните клиенти). Можете да включите и името (или част от) броя фактура на клиента.


              • Как да създадете фактури в Word
              • Показва информацията за контакт с изпращача и получателя. В фактурата prostavte вашата информация за контакт и информация за контакт на получателя.
                • Вашата информация за контакт следва да включва вашето име, вашия бизнес адрес, телефон, факс (опция) и електронен адрес.

                • Контактна информация за вашия клиент (получател фактура) трябва да включва наименованието на дружеството, на получателя име, адрес и, ако е необходимо, телефон, факс и електронна поща.


                • Как да създадете фактури в Word
                • Посочете данните си за плащане. За да направите това, поставете поставката за документи и неговите редовете и колоните, постави информацията за разплащане като количество, описание, цена на единица и т.н.
                  • В таблицата можете автоматично да се изчисли сумата на стойностите, например, общият брой на продадените стоки или общата сума на плащанията.


                  • Как да създадете фактури в Word
                  • Показва общата сума на фактурата. Тя се поставя точно под таблицата с информация за плащането. Можете да изберете размера смели.
                    • Ако включите данък върху продажбите, първо да посочи междинната сума за продадените стоки, след уточняване на данъка, и след това определете общата сума на фактурата.


                    • Как да създадете фактури в Word
                    • Включете условията на плащане. Можете да ги покажете по-горе или по-долу в таблицата с информация за плащането. Платежни Примери отношение веднага след получаване, в рамките на 14 дни, в продължение на 30 дни.
                      • В края на документа, който може да включва информация за начините на плащане, информация или на общото съдържание или благодарност клиент.


                      • Как да създадете фактури в Word
                      • Спестете сметка. Каква фактура в съответствие с неговото предназначение, например, да включва името на фактурата си име на фирмата, номера на фактурата и име.

                      Съвет

                      • Таблица на платежна информация, за да създаде най-добрите в Microsoft Excel, а след това нанесете препратка към тази таблица в Словото на документ. Когато актуализирате стойностите в таблица в Excel, щракнете с десния бутон върху вграденото в таблици в Word и меню изберете Актуализация Link.

                      • След като запазите създадената фактурата можете да го използвате като шаблон за създаване на други фактури с опция New от съществуващата. Можете също да запишете създадения формат фактура DOT или DOTX, за да го използвате като шаблон.