Как да създадете фактури в Word

Фактура - документ, съдържащ описание на стоките, тяхното количество и цена, както и друга важна информация (функции на продукта, срокове на доставка и т.н.). Можете да създадете фактура в Microsoft Word, използвайки шаблони или свой собствен дизайн. Тази книга разглежда фактурата за създаването в Word 2003, Word 2007 и Word 2010.

Стъпки

Изтегляне на шаблони

1. 
   
2. Създаване на нов документ. Въпреки че готовия модел - не е нов документ, да започнете, като че създаването на нов документ.
3. В Word 2003 щракнете върху Файл - New.


4. В Word 2007 щракнете върху службата (в горния ляв ъгъл), след това кликнете на File - New.


5. В Word 2010, отворете раздела на файла и щракнете върху New (вляво).


6. Не натискайте бутона Нов в лентата с инструменти в Word 2003 или в New бутон в лентата с инструменти за бърз достъп в Word 2007 или 2010. Кликвайки върху този бутон, ще се създаде нов документ с шаблона по подразбиране Normal.dot или Normal.dotx (можете да щракнете върху тези бутони при създаване на фактура без шаблон).



7. 
   
8. Отваряне на шаблона.
9. В Word 2003 и 2007 г., в левия панел, под New Document Предлагани шаблони, изберете фактури. Изберете типа на шаблон от списъка в централната прозореца; изберете един от следните видове фактури.


10. В Word 2010, вижте Налични шаблони - Office.com Templates, изберете фактури. Отворете си желания шаблон; изберете един от следните видове фактури.



11. 
    
12. Изтеглете шаблон. Щракнете Download към дясната част на екрана. Можете да промените и спести фактурата с помощта на раздела Метод Two: Създаване на фактура от празен документ.
13. Можете също така да изтеглите шаблони за Microsoft Word и Excel директно от сайта на Microsoft (
    
14. Метод две: създаване на шаблони за фактури, без помощ.


15. 
    
16. Създаване на фактура с глава. Заглавието трябва да съдържа името на фирмата, а думата "фактура" или описание фактура, като например "Предлагана цена" (само ако се предлагат цени на стоки / услуги, които не са фактурирани за закупени стоки / услуги).
17. Можете да поставите заглавие или в горната част на страницата или в долния им край Word. Ако сложите титлата в заглавната част, заглавието ще бъде преместен и на следващата страница (ако фактура, състояща се от няколко страници), както и на първата страница, можете да се даде подробно удар с глава на фактура, и на следващите страници - кратко заглавие.


18. Името на фирмата трябва да се появи в същия шрифт, който присъства в други документи на компанията.


19. Заглавие Font фактура трябва да бъде достатъчно голям, така че вашите клиенти могат да се идентифицират като фактура документ.



20. 
    
21. Датата на фактурата. Дата на фактура щампова върху горната част на документа (озаглавен вдясно).
22. Word има функция за автоматично Дата, която автоматично попълва дата. Това е полезно, ако отпечатвате и изпращане на фактури; но не използвате тази функция за изпращане на фактури по електронен път, като ще се поставя текущата дата (това може да е объркващо с падежи дължими плащания).



23. 
    
24. Брой Display фактура. Той е поставен на върха на фактурата. Номерация на фактури дава възможност за проследяване на тези, които не са платени. Можете да остави номера на фактурата по един от двата начина:
25. Global преброени, че номер се сложи в ред, независимо от клиента (така, че всички фактури се съхраняват в същата папка).


26. Индивидуална номерация, когато фактурите за всеки клиент има своя номерация (така фактури се съхраняват в различни папки за различните клиенти). Можете да включите и името (или част от) броя фактура на клиента.



27. 
    
28. Показва информацията за контакт с изпращача и получателя. В фактурата prostavte вашата информация за контакт и информация за контакт на получателя.
29. Вашата информация за контакт следва да включва вашето име, вашия бизнес адрес, телефон, факс (опция) и електронен адрес.


30. Контактна информация за вашия клиент (получател фактура) трябва да включва наименованието на дружеството, на получателя име, адрес и, ако е необходимо, телефон, факс и електронна поща.



31. 
    
32. Посочете данните си за плащане. За да направите това, поставете поставката за документи и неговите редовете и колоните, постави информацията за разплащане като количество, описание, цена на единица и т.н.
33. В таблицата можете автоматично да се изчисли сумата на стойностите, например, общият брой на продадените стоки или общата сума на плащанията.



34. 
    
35. Показва общата сума на фактурата. Тя се поставя точно под таблицата с информация за плащането. Можете да изберете размера смели.
36. Ако включите данък върху продажбите, първо да посочи междинната сума за продадените стоки, след уточняване на данъка, и след това определете общата сума на фактурата.



37. 
    
38. Включете условията на плащане. Можете да ги покажете по-горе или по-долу в таблицата с информация за плащането. Платежни Примери отношение веднага след получаване, в рамките на 14 дни, в продължение на 30 дни.
39. В края на документа, който може да включва информация за начините на плащане, информация или на общото съдържание или благодарност клиент.



40. 
    
41. Спестете сметка. Каква фактура в съответствие с неговото предназначение, например, да включва името на фактурата си име на фирмата, номера на фактурата и име.

Съвет

• Таблица на платежна информация, за да създаде най-добрите в Microsoft Excel, а след това нанесете препратка към тази таблица в Словото на документ. Когато актуализирате стойностите в таблица в Excel, щракнете с десния бутон върху вграденото в таблици в Word и меню изберете Актуализация Link.


• След като запазите създадената фактурата можете да го използвате като шаблон за създаване на други фактури с опция New от съществуващата. Можете също да запишете създадения формат фактура DOT или DOTX, за да го използвате като шаблон.