• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения

Въпреки нарастващата популярност на формат Open документ (ODF), повечето потребители използват формата Microsoft Word (DOC), която се превръща стандартния формат на де факто документ (макар формати са различни версии на Word не винаги са съвместими). Ако решите да използвате OpenOffice / LibreOffice, най-добре за създаване на документи, които могат да бъдат открити в други приложения, като например Word.

Стъпки

Метод 1 от 2: Един създаване на документи

    Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  1. Open сайт OpenOffice.орг и да изтеглите последната версия на OpenOffice.

  2. Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  3. Инсталирайте офис пакет Writer (текстообработваща програма) на, Calc (електронни таблици), Impress (презентация редактор). Base е редактор на база данни, но файловете са трудно съвместими с MS Access.

  4. Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  5. Създайте нов документ.

  6. Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  7. Кликнете "File" - "Запази като" в менюто "File Type", изберете формата, в който искате да запишете документа. Word отваря файлов формат DOC, Excel на - Format XLS, Powerpoint - формат PPT. Google Office работи чудесно с ODF формат. Ако не знаете какъв формат да избера, препоръчваме ви да изберете RTF формат, който се поддържа от повечето текстови редактори или формат CSV, който бе открит в повечето редактори на електронни таблици.

  8. Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  9. Ако смятате, че окончателните офис бенефициент документи не установяват, натиснете "File" - "Експорт в PDF». PDF е широко разпространено, формат по-платформа документ, който може да включва текст, изображения и векторни графики. Този формат предлага много програми (и ги е показано едно и също), например, Adobe Reader, Суматра, Foxit. Въпреки това, на PDF не можете да променяте.

  10. Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  11. Ако планирате да редактирате документ, запишете копие във формат Open документ.

Метод 2 от 2: Multiple създаване на документи (по подразбиране)

    Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  1. Започнете OpenOffice.орг.

  2. Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  3. Ако се отвори документ (или таблица или презентация), кликнете върху "File" - "Close" (но не и "File" - "Exit").

  4. Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  5. Кликнете "Tools" - "Options".

  6. Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения
  7. Щракнете върху "+" в "Load / Save", след това "общо"

  8. В "формат и по подразбиране настройките на файловете ODF» задайте следните опции:
    • "Document Type» = GT; "Винаги запишете като".Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения

    • Текст на документа = GT; Microsoft Word.Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения

    • Spreadsheet = GT; Microsoft Excel.Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения

    • Panel презентация = GT; Microsoft PowerPoint.Как да създавате документи в OpenOfficeorg, които могат да бъдат открити в други приложения


    Съвет

    • OpenOffice.org поддържа Windows, Mac OS и Linux.

    • Фирмите могат да използват OpenOffice.org като основната ви офис пакет (това позволява заявлението за лицензия).

    • Можете да използвате, разпространявате и променяте OpenOffice.org, като свободна и с отворен код.