• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel


Уморен седмичен брой баланс на калкулатор? Нека Excel го прави за вас - просто да определи размера на покупките си.

Стъпки

Метод 1 от 2: чекова книжка Регистрация Помощ


Метод 2 от 2: Създайте своя собствена книга

    Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  1. Създадете горен и колони на списъка с видове на сделката, както е показано на снимка 1.

  2. Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  3. Гърчове колона формат такси и баланс на пари в брой, с две цифри след десетичната запетая (Изберете колона и отиват да Format клетки GT, а и по-късно пари).

  4. Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  5. Въведете салдото по текущата сметка в клетка F2.

  6. Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  7. В клетка F3, въведете следната формула: = F2 + E3-D3. Попълнете останалите клетки в колоната с помощта AutoComplete. Забележка: Колона баланс ще бъде изпълнен с най-новите данни за баланса.

  8. Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  9. Тъй като клетка A3, изберете клетката при сделки колона. Вземи меню за сделките на колоните.

  10. Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  11. В менюто, кликнете Data Validation, а след това щракнете върху раздела Settings, ако вече не е избрано. Изберете списък на Оставя загуба и се уверете, че е отбелязано пропусне празните клетки и загуба в клетка. Line Източник въведете следния: = $ H $ 2: $ H $шест.

  12. Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  13. Изберете съобщенията за грешка и се уверете, че Show грешка, ако данните се вписват заяви неправилно друго (това ще ви позволи да въведете описанието в сделка колона, ако искате). Щракнете върху бутона OK. Вие току-що създаде меню за колоната от списъка на сделки видове сделки. Можете също така да направите областта на описание, и да използвате падащото меню метод за улесняване на въвеждането на данните.

  14. Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  15. От ред 3, можете да добавите информация за профила си с вашия имейл Леджър.

  16. Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  17. За обучение, която въведете число в тегления колоната и вноски, за да видите как книгата отстъпка (снимка 2).

  18. Как да се направи проста счетоводна книга с помощта на Microsoft Excel
  19. Съставено.

Съвет

  • Не е задължително да падне в списъка на сделките за видове колонни сделки. Това го прави по-лесно да въведете вида транзакции, ако имате същите видове операции.

Предупреждение

  • Вие трябва редовно да проверява нейната книга на сметки. Excel само те намира цифрите, но все още можете да въведете информация да забравят или да направи грешка.