• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да си направим презентация

Представяне (или слайд шоу) - набор от изображения, понякога придружени от текст, който се прави, за да се покаже на проектора за група от хора. Към днешна дата, най-популярният вид на презентация е направена презентация на компютъра, доста често срещан елемент в лекциите и изказванията. Прочетете нашите съвети, за да се научат как да правят презентации на вашия компютър.

Стъпки

Метод 1 от 4: Използване на софтуер

    Как да си направим презентация
  1. Стартирайте програмата. В тази статия, ние разбираме, че ще използвате програмата Microsoft PowerPoint, която е една от най-популярните за създаване на презентации. В програмата ще намерите празен слайд-поле с глава и празни полета за въвеждане на текст, и различните менюта и бутони.

  2. Как да си направим презентация
  3. Създайте си заглавна страница. Щракнете върху първата текстовото поле и въведете името на вашата презентация, областта на следващия вход, добавете вашето име и дата. Сега имате добра възможност да практикуват в променящия се стил на фона на представяне и нейните различни елементи като шрифт и цвят.
    • Изберете кратко име. Ако не направи презентация на конференцията е добре да се използва за кратко и ясно заглавие, което е на разположение, за да обясни същността на вашата презентация.

    • Използвайте обикновен шрифт. Визуално трудни проектирани шрифтове като "стар английски", с фантазия писма, интересен поглед към екрана на компютъра, но хората в публиката ще бъде трудно да се чете текст. Не се страхувайте да експериментирате, но се опитват да изберете лесно разчитане шрифтове с изчистени линии, че хората не трябва да оказва допълнително усилие за тяхното прочит.
      • Можете да изберете шрифт от падащото меню в горната част на екрана. Ако промените шрифта, който да е получил определен част от текста, промените засягат само на избрания текст.


      • Експериментирате с цветовете. Цветът на фона на първата си страница ще бъде различен от другите цветове в представянето, но повечето хора обикновено избират една тема дизайн за цялата презентация.
        • Щракнете с десния бутон върху фона на слайда и изберете "Format Background" от менюто. С тези настройки можете да персонализирате напълно фона, за да отговарят на вашите нужди.

        • Уверете се, че цвета на шрифта е забележимо по-различен от цвета на фона, за да направи лесно да се чете. Като цяло, текстът трябва да е бяла или черна, а на заден план не трябва да бъде прекалено ярка или объркващи.
          • Няма нищо лошо в това един прост сухи презентации за бизнес или образователни цели; В действителност, в тези случаи, отколкото би било по-лесно - по-добре.




          • Как да си направим презентация
          • Добави пързалки. Можете да натиснете Ctrl - m, за да добавите нов слайд, или използвайте съответния бутона в горната част на прозореца. Опитайте се да се придържате към една идея, или поне се направи една ключова точка в презентация беше по-лесно да се приеме.
            • Смяна на палитрата дизайн. За всеки слайд, има толкова много създадени теми, така че изберете една тема, която е най-подходяща за различни слайдове.
              • Повечето пързалки без изображения може да използва един от двата възможни стандартни оформления слайд. Един от тях е заглавието, а другата на текстовото поле. Изберете най-подходящата.

              • Изборът оформление на слайд, който можете да добавяте изображения, аудио файлове или видео - това е най-лесният начин да ги добавите. Просто изберете областта, която искате да добавите файл, кликнете върху иконата, която показва вида на файла и да го добавите чрез търсене на разположението си в прозореца.
                • Опитайте да добавяте изображения към едно поле, а текстът в друга, за да изгледа презентацията по-професионално.

                • Но не се опитвайте да добавите толкова снимки, звук или видеоклипове. По-малко - по-добре в повечето случаи.



                • Почистване. Можете да премахнете излишните слайдове, като щракнете върху тях, десен бутон на мишката и изберете "Delete пързалка".

                • Организация. Можете да промените реда на слайдове от презентации, да ги местят в списъка на правилното място. Този списък обикновено се намира от лявата страна или програми, или от по-горе.


                • Как да си направим презентация
                • Добави последните щрихи. Има неща, които можете да добавите към вашата презентация. След като всичко е готово - да го запишете, така че можете да бъдете сигурни, че това определено ще бъде на мястото си, когато е необходимо.
                  • Бъдете внимателни с преходи. PowerPoint и други подобни програми, повечето идват с доста голям избор от преходи. Тази визия, понякога придружени от звуци, които възникват при смяна на слайдове. Като цяло, те изглеждат твърде ярък и разсейващи, но в някои случаи може да бъде много полезен.
                    • Никога не използвайте звукови ефекти с преходи. Те могат да бъдат смесени с вашия език.

                    • Да изберат прости преобразувания, не изразителни. Следван от горе на долу на страницата - съвсем просто преход; не добавяйте глупави форми или градиенти ефекти.

                    • Използвайте преходи мъдро. Дори и да сте сигурни, че преходите ще бъде чудесно допълнение към вашата презентация, се опитайте да не ги добавите към всеки слайд. Вместо това, да ги използвате, за да подчертае определени участъци от вашата презентация, един преход за всеки раздел.


                    • Добави източници и позовавания. След презентацията, добави друг слайд (или повече, ако е необходимо), в която сте посочили във формата на резюме вашите източници на информация (за образователни или бизнес презентации), връзки към изображения (ако е необходимо) и всякакви желания и потвърждение който искате да добавите.


                    • Как да си направим презентация
                    • Вижте как представянето отиде. Обикновено, за да започнете да използвате презентации, трябва да натиснете F5 от клавиатурата. Можете да промените слайдовете, като щракнете с левия бутон на мишката. За да се сложи край на шоуто - натиснете Esc по всяко време или натиснете отново левия бутон на мишката, след като видите думата "End Slideshow".
                      • Върни се в последния редактор и направете необходимите промени. На представянето пред плана историята й помага за откриването на грешки и малки грешки, които се появяват по време на писане.

                      • Говорете, когато стартирате презентацията. Уверете се, че вашата презентация достатъчно ясна, че хората не се пренасочват към него постоянно, и че тя не е твърде кратък - това представяне не завърши в средата на речта си. Popraktykuytes и изчисли колко време ще ви отнеме около всеки слайд, така че можете спокойно да извършва изпълнението.


                      Метод 2 на 4: School Представяне

                        Как да си направим презентация
                      1. Създайте нов план. Ако ви представя пред училището, шансовете са високи, че ще трябва да направи изказване или кратка лекция по време на неговото изпълнение. Убие два заека с един камък, като се започне с ясен план за вашата презентация.
                        • Има много начини да се създаде план. Стандартният начин, използвайки тире и списък, за да намерите всички точки на плана по реда на важност, но можете да използвате всеки друг начин, който е по-близо до вас.

                        • Вашият език е повече от един план, но вашата презентация ще бъде малко по-къса. След като вашият план е готов, марка важна част и част, към която искате да добавите видео изображение или в съпътстващите елемент. Опитайте се да направите слайд на всяка точка от плана си.
                          • Използвайте карти със съвети и на кратко описание за вашия език. Да не се използва представянето като намек, в противен случай много често ще го погледнете - и тя изглежда напълно непрофесионално.



                          • Как да си направим презентация
                          • Използвайте една проста тема. Избягвайте ярки цветове, се опитват да използват серифни шрифтове като «Arial» за горни и подписи.
                            • Черно на бяло и бяло на черно - две много ненатрапчиви цветови комбинации, които можете да използвате в презентации. Те не са объркващи и доста лесен за четене.
                              • Нюансите на синьо или неутрален сив е и с черен или бял текст.

                              • Избягвайте топли тонове и непоследователна цвят и цвят, подобни нюанси.


                              • Serif шрифтове (например, Times New Roman), подходящ за нормална (не наклони) текстови, особено ако повечето от вашите ключови точки заемат повече от една линия на страницата. Каквото и да изберете, да направим всичко последователно във вашата презентация.


                              • Как да си направим презентация
                              • Добави необходимите медийните файлове. Добави само кратки песни и видеоклипове, когато те наистина са свързани с темата на презентацията. Също така, най-добре е да изберете подходящия образ тема.
                                • Тридесет секунди - дължина видео клип голяма или в песен. Видеоклипът не трябва да се каже всичко за вас. При използване на дълги аудиофайлове и видеоклипове получавате подценяване, тъй като в този случай, тя може да изглежда, че се опитвате да запълни празнините в кратко си реч с помощта на мултимедия.

                                • Има две добри начини да добавят снимки:
                                  • Добавете едно изображение в слайда на места, където текст се използва като надписът към снимката. Намаляване на изображението по размер, за да се поберат на други елементи в кадъра.

                                  • Добави в четири изображения на слайд, който съдържа текст, но направени, за да илюстрира, че някои примери. Тази пързалка е кратък; му покажа няколко секунди и не забравяйте да продължи да говори в този момент.

                                  • Образът на слайд само да кажа, в зависимост от избраната тема, но това не е необходимо за една добра презентация.



                                  Метод 3 от 4: Бизнес Представяне

                                    Как да си направим презентация
                                  1. Използвайте компресиран формат. Всеки ще видите вашата презентация, платена времето си. Може би повечето от хората, които гледат презентацията няма да получи пари за него, така че се опитват да направят това кратко, ясно и получава на прав път.
                                    • Краткостта - сестра на таланта. Освен ако шефът ви не се нуждае от специална презентация размер, се опитват да направят това възможно най-кратък. Не си губете времето на Вашия подробни илюстрации на примери - с изключение, когато те са необходими.
                                      • Подгответе карти на публиката, че не е нужно да отидете в много подробности по време на презентацията. Сложете всички детайли в тези карти и използването на представянето, за да опише картината напълно.



                                      • Как да си направим презентация
                                      • Минимизиране на елементите, които не принадлежат към текста. Диаграми и графики изглеждат страхотно, когато имате нужда да, но всички други елементи трябва да изглеждат прости и ненатрапчиви.
                                        • Започнете да използвате графика. Clipart - набор от прости черно-бели изображения, които не се прилага Закона за авторското право. Почти всяка програма за създаване на презентации са предварително графика библиотека. Простотата на тези изображения помага да се съсредоточи върху графики и, в същото време, не пренаселвам представянето излишни визуални елементи.

                                        • В никакъв случай не включва видео или музика на вашия бизнес презентация. Само ако имате наистина железни аргументи.

                                        • Да не се използва слайд преходи. Нито публиката, които не се интересуват, така че - това е просто загуба на време.


                                        • Как да си направим презентация
                                        • Вашето внимание трябва да се отговори представяне. Никъде в бизнес презентации, така че това не е от значение, за да се плъзне предавания и придружаващите бележки са почти идентични по съдържание. В кратко въведение и свързващи фрази, вашето внимание трябва стриктно да следва тази, определена в представянето.
                                          • Използвайте картите като предпочитанията си. Ако сте ги приготвя, както споменахме по-горе, по време на реч можете да посоча хората, за които се раздел са добре отидете в точното време. Те могат лесно да получите повече информация и да не се налага да я претоварвайте вашата презентация.


                                          • Как да си направим презентация
                                          • Сложете край. За разлика от училищни презентации в края на вашия бизнес презентация, не би трябвало да е заключение; това трябва да бъде ясно и отчетливо, призив за действие, важно изявление, че се поддържа от вашата презентация и не са готови да се мисли, че го обяснява. Дори разликата в тон играе важна роля, че хората приемат вашата презентация на сериозно.

                                          Метод 4 от 4: Обикновена презентация

                                            Как да си направим презентация
                                          1. Изберете тема. Изберете всяка тема. Много хора правят презентации на семейни тържества, събирания, или всякакви други заседания. Можете също да изберете любимия си спорт или хоби.
                                            • Добави структура. Разбира се, най-вероятно не се нуждаят от ясна структура на представяне, което правите повече за себе си, но ако искате да направите нещо или да представят списък получили информация, структурирането може да помогне.
                                              • Помислете как ще кажете на приятеля си представяне, и да ги развива.



                                              • Как да си направим презентация
                                              • Добавете вашите снимки. Един от най-интересните моменти от тези презентации - можете да правите с него каквото си искате. За повечето хора, тази опция означава добавяне на голям брой изображения. Изтеглете ги от интернет или да използвате вашите снимки, колкото искате.
                                                • Бъдете внимателни Използването на снимки свалени - някои може да са защитени с авторско право. Повечето хора няма да ви осъдят и настояват, че можете да използвате изображения в презентации плажна топка "ден на плажа", свалени от Интернет и да го качите на услугата Youtube, просто мисля разумно.
                                                  • В края на презентацията, можете да добавите надписи, ако вземете подходяща информация.

                                                  • Не използвайте снимки, които са някакви знаци, които забраняват използването на тези снимки без разрешение.



                                                  • Как да си направим презентация
                                                  • Добави медийни файлове. Добави всякакви аудио и видео файлове, които ви харесват най-добрия. Бъдете креативни - това е вашата презентация.
                                                    • Отново, бъдете внимателни при използването на материали на някой друг. Опитайте се да не използвате твърде много видео клипове, както и увеличаване на тяхното описание.


                                                    • Как да си направим презентация
                                                    • Използвайте никакви реализации. Да, те наистина се открояват. От една страна, те изглеждат интересно, особено с добавянето на звукови ефекти. Ако искате да добавите сладък ефекти за преход към вашата презентация - акт.

                                                    • Как да си направим презентация
                                                    • Моля, прегледайте вашата презентация. Въпреки, че си го направил за себе си, че би било по-добре да го тествате преди да показва на други хора.
                                                      • Уверете се, че цветовите схеми, използвани не режат очите.

                                                      • Уверете се, че сте поръчате правото са всички слайдове.

                                                      • Добавете надписи към изображения, ако е необходимо, тогава не е нужно да се обясни всяка една.


                                                      Съвет

                                                      • Дори най-сухите презентации за конференции рядко продължават повече от 20 минути. Ако не желаете да създадете презентация, за да гледате на лекции, се опитват да останат в рамките на 15 минути след представянето.

                                                      • Водете си бележки на хартия и често zberihaytesya. Повечето приложения за създаване на презентации поддържа автоматично функция за пестене, обаче, за по-голяма сигурност, по-добре да го направите сами. Бележки за хартия значително улесняват изготвянето вашия език.

                                                      Предупреждение

                                                      • Не използвайте снимки на други автори, без тяхно разрешение. Вместо това, използвайте оригиналните изображения и графика.

                                                      Какво ви трябва

                                                      • Компютър

                                                      • Заявление за създаване на презентации, например, Microsoft PowerPoint или OpenOffice.org Impress

                                                      • Тема на презентацията