• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да направи отлично представяне в PowerPoint


PowerPoint - е програма, която е включена в софтуерния пакет Microsoft Office Suite, и се използва за направата на презентации. Зрителите показват кадрите, които да включват текст и изображения за по-добро привлече вниманието й и / или мотивация. Въпреки това, много от тях не разполагат с необходимите умения, за да се направи добър представяне. Ако смятате, че вашата презентация нещо липсва (или нещо допълнително в него), след това прочетете нашите съвети, за да ви помогне да го подобрим.

Стъпки

Метод 1 от 3: Работа на текста


  1. Как да направи отлично представяне в PowerPoint
  2. Решете какво искате да кажете вашата аудитория. Първо трябва да се определи какво ще бъде да си представяне. Определете основната тема, която ще бъде подкрепена от допълнителни доказателства. Това може да бъде темата на есето ако правите презентация в училище, или описание на услугите, предлагани от компанията, ако ви покажа пързалки във всеки бизнес офис.

  3. Как да направи отлично представяне в PowerPoint
  4. Представянето трябва да понесе най-основна информация. След като определите темата на презентацията, изберете го с най-важните факти. Вие ще трябва да представят само съответната информация. По този начин, презентацията може да бъде по-кратък и по-последователен.

  5. Как да направи отлично представяне в PowerPoint
  6. Направете си план. Сега, когато се определи каква информация включите в презентацията, стартира план за нея. Пробив език по основните въпроси и да ги запишете на хартия. Също запишете план вероятно слайдшоу.
    • Планирайте академична презентация трябва да следват приблизително същия план, който е написан на работа. Например, първият елемент е името му, втората точка - фактите и доказателствата, а след това за кратко мнение или извод.

    • Гай Кавазаки (известен консултант и маркетинг гуру) предлага следния стандарт плана за бизнес представяне:
      • Проблем

      • Вашето решение

      • Business Model

      • Основната технология

      • Маркетинг и продажби

      • Конкуренция

      • Отбор

      • Прогнози и насоки

      • Състояние и термини

      • Обобщение и призив за действие



      Метод 2 от 3: Формат на представяне

      1. Как да направи отлично представяне в PowerPoint
      2. Вземете под оптималното. При използване на слайдове в PowerPoint, те трябва да се поддържа и подобрява език вашето ниво на представяне, а не само да съществуват сами по себе си. Не е нужно да прочетете слайдовете. Пързалки не трябва да се повтаря това, което казвате. Тя ще бъде добра, ако вашата презентация ще съдържа по-малко текст. Четенето ще отвлече вниманието на публиката, дори и несъзнателно, от това, което им кажа. Имайте това предвид и да се намали вашия текст до минимум. Нека да е удобно за бързо четене, като например списък с водещи символи.

      3. Как да направи отлично представяне в PowerPoint
      4. Използвайте подаяния. Ако ще трябва малко време за презентация, или смятате, че няма да може да даде на публиката цялата информация, те се подготвят подаяния. Print материал за една или две страници и да го раздаде на всеки член на публиката или да оставите на входа, така че хората могат да ги вземат със себе си. В разпечатките може да се предостави допълнителна информация или да посочат ключовите точки на вашата презентация.

      5. Как да направи отлично представяне в PowerPoint
      6. Използвайте информативни графики. Графики и диаграми ще направят вашата презентация в PowerPoint привлекателна и да ви помогне да по-добро предаване на информация към публиката. Но имайте предвид, че графиките не трябва ненужно да отвличат вниманието на хората от вашето изказване.

      7. Как да направи отлично представяне в PowerPoint
      8. Премахнете ненужните звуци и ефекти. Да не се включва в представянето прекомерни визуални и звукови ефекти, като например анимационни графики, звуци забавни, цветни картинки за фон. Те ще отвлече вниманието на зрителите и наруши възприемат информация.

      Метод 3 от 3: Как добро представяне

      1. Практика. Вие трябва да прекарат известно време, за да практикувате вашето изказване. Уверете се, че вашият език е добре съчетана с пързалки. Ако пързалки се променят автоматично, тренира правилния курс на словото да не бъде късно или да напреднат пързалки.

      2. Направи си представяне, като че ли, не използвайте PowerPoint. Да не се разчита прекомерно на слайдове помощ. Те трябва само да илюстрира вашия език. Направи презентация, като че ли са без PowerPoint, и включва публиката по себе си, не на екрана. Кажи любопитни и ентусиазирани. Тогава вашата аудитория е във възторг и не забравяйте вашата презентация в продължение на много години.

      3. Говори конкретно. Не обикалят и не даде ненужна информация. Кажете само това, което ви трябва. Не отнема време публиката повече, отколкото е необходимо. Не забравяйте - представяне никога не трябва да бъде повече от 20 минути. Ако сте учител, направи презентация, заедно с всяка образователна дейност. Когато представянето трае по-дълго от 20 минути, повечето хора започват да се уморяват и губят интерес към нея. А вие не искате това да се случи.

      4. Вдъхновяващи. Намерете начин да се вдъхновят вашата аудитория. Дайте им емоционална връзка с вашия материал. Така че е по-добре и те ще си спомнят. Кажи ентусиазъм и направи публиката го чувствам.
        • Вие няма да бъде достатъчно, за да покаже, че вашата информация е важна за някого. Трябва да се направи, че е особено важно да си аудитория. Си сила, за да го разбере. Например, не казвай на лекции по история, с очакването, че учениците ще слушат го с ентусиазъм. Покажете им как това, което им казвам, пряко свързана с настоящите събития и да повлияе на живота си. Виж за паралели и директни връзки, за да привлече вниманието на публиката.


        Съвет

        • Учете се от другите как те правят презентации в PowerPoint, за да разберете кои методи са ефективни и кои не са. Стив Джобс е добре известен като отличен водещ.

        • Запомни 10/20/30 правило - не повече от 10 слайда, не повече от 20 минути, не по-малко от 30 на шрифта.

        • Всеки нов Microsoft Office Suite включва много нови функции, цветни графики и анимация. Избягвайте този капан и не ги използвате, за да се покаже тяхното владеене на PowerPoint. Повече концентрат задържана и нека PowerPoint ви помогне, не можете да го.

        • Ако използвате изображения от Flickr Creative Commons, зададени в края на презентацията Автор снимките.

        • Не използвайте други снимки на хората, ако не сте сигурни, че имате разрешение за това.

        Предупреждение

        • Никога не се чете думата пързалки по дума.

        • Понякога проектора, който използвате, може да се появят проблеми. Бъдете търпеливи и спокойни. Това се случва. Когато проблемът е разрешен, продължи от точката, където сте спрели. Усмивка и кажете на кратко шега. Ако ремонтът отне твърде дълго време, започва отначало.

        • Дори и ако сте пропуснали слайда, не си губете времето да го търси. Продължи до края на презентацията и кажете на публиката това, което трябва да се каже, важно допълнение и след това се върнете към слайда, което сте пропуснали. Винаги бъдете господар на положението.

        • Практика. Преди публиката на шоуто презентация тя prohovoryte глас. Тренирайте, стига да не се чувствате уверени.


        Cite LT грешка; cite_error_refs_without_referencesgt ;; $две