• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да данни групови и създаде своя структура в Excel

В Excel има много полезни компоненти, ако знаете къде да търсите. Един от най-лесните е да се създаде структура и групиране на данните, които минимизират позволи на големи количества данни, за да направи по-лесно да се придвижвате в таблицата. За да бъде структурата на данните и ги група, следвайте стъпка по стъпка инструкции.

Стъпки

    Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
  1. Отворете файла, в която искате да работите. Групирането и създаване на структура, много полезно, за да се улесни управлението на голям размер и вид на таблици, но за простота в този пример ще използвам една малка масичка.

  2. Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
  3. Кликнете на Данни. Новите версии на Excel, че ще премахне точка. Ако имате по-стара версия на Excel, в която вместо лента - контролен панел, кликнете върху падащото меню Данни.

Метод 1 от 2: Автоматично създаване на структурата на документа

    Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
  1. Отиди на Данни GT; Група GT; Създаване на структури. За по-стари версии на Excel, отидете на Данни GT; Групирането и структура GT; Създаване на структури.
    • Когато групиране Excel търси информация намира между логически елементи (напр хедъри в началото и на крайните резултати от формули), ги отличава и им позволява да се търкаля. Ако Excel каже, че не е автоматично структура, причината за това е липсата на формули в таблицата. Трябва да групирате данните ръчно (ходят на група данни ръчно, което е показано по-долу).


    • Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
    • Виж таблица си с автоматична структура. В зависимост от сложността на схемата и вашата маса, вие ще забележите, че сайтът или парцел вашите данни бяха групирани и сега са отбелязани ивици по продължението на горната и / или лявата страна на клетките. Таблица-пример за това е много проста и се групират само на едно място.
      • Структурата на примерни данни между първия ред (CAP) и последните две (съдържаща формула) са групирани автоматично. Например, клетка B7 съдържа SUM формула.




      • Щракнете върху [- да се срине данни на група.




      • Виж останалата част от данните. Обикновено тази ключова информация, която позволява на потребителя да избере за проучване на специфични данни или не прави таблица, по-лесно смилаеми.





      • Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
      • Ако искате автоматична чиста структура. Ако Excel неразбрани си и не сте доволни от резултатите, можете да изчистите структура, като отидете на Данни GT; Ungroup (Или Групирането и структура) И избор Ясна структура; Тук можете ръчно hruppyruete и razhruppirovyvaete данни (виж метод по-долу). Ако почти е вярна, тогава, за да се спести време, можете да персонализирате автоматична структура.

      Метод 2 от 2: групиране на данните ръчно

        Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
      1. Изберете клетките, които искате да продължи да се търкаля. В този пример, ние искаме да се изоставени данни са видими само капачка и нагоре, така че ние избираме всичко, което е между тях.

      2. Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
      3. Отиди на Данни GT; Група GT; Група. Ако имате по-стара версия на Excel, отидете на Данни GT; Групирането и Структура GT; Група.

      4. Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
      5. Когато бъдете подканени, изберете или Редове или Колони. В този пример, ние искаме да се приведат данни вертикално, така че ние избираме Редове.

      6. Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
      7. Потърсете групирани парцел данни. Сега той се отбелязва с лента от лявата страна на клетките.

      8. Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
      9. С цел минимизиране на данните, щракнете върху [-.

      10. Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
      11. Ако желаете да изберете и групови допълнителни площи. Ако е необходимо, разширяване на текущия избор (като кликнете върху [+), а след това повторете стъпки 1-4, за да създадете нова група. В този пример, искаме да създадем една подгрупа от първата група, която елиминира междинните резултати, така избираме между капачката на клетките и междинните резултати.
        • Виж за нов парцел групирани данни.




        • Обърни нова група и за разликите в формата погледнем.



        • Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
        • За да разгрупирате парцел данни, изберете го отново и натиснете Данни GT; Ungroup GT; Ungroup. За по-стари версии на Excel, отидете на Данни GT; Групирането и Структура GT; Ungroup

        • Как да данни групови и създаде своя структура в Excel
        • За да разгрупирате всички области, отидете на Данни GT; Ungroup (Или Групирането и Структура) Gt; Ясна структура.

        Съвет

        • Най автоматична структура не работи по желание на потребителя. Създаване на структура ръчно, т.е. серия от групи е по-лесно и по-съответства на информацията, съдържаща се в таблицата.

        • Не можете да използвате тази функция, ако писмото е споделена.

        Предупреждение

        • Не Използвайте уреда или структура, ако смятате да запазите Excel файл, както страница HTM / HTML.

        • Не Използвайте уреда или структура, ако имате намерение да защити документа, потребителят може да се срине и да се разшири в редиците!