• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да редактирате сканиран документ

Сканиране на документи - един чудесен начин да се намали количеството на вашите ценни книжа. Въпреки това, сканирани документи обикновено се съхраняват като изображение, и може да не знаете как да ги редактирате. След като изтеглите програмата, която искате, можете да конвертирате всеки сканиран документ във формат, съвместим с текстообработващи програми. Прочетете това ръководство, за да научите как.

Стъпки

  1. Сканирайте документа. Подгответе сканиране на документи, което премахва всички бръчки и нежелани марки. Ако тя е стара и в лошо състояние, скенерът може да бъде трудно и текст признание. Сканиране на документ в някое от големите формати, включително PDF, JPG или TIFF.
    • Често комплект с нови скенери са програми, които ви позволяват да автоматично конвертира документи във формат, който може да се редактира.

    • Ако сте инсталирали Office 2003 или 2007, за да сканирате, моля използвайте Microsoft Office Document Scanning. Тя конвертира текст директно по време на сканиране. Новите версии на Office, тази програма не е в наличност.

    • За най-добрия формат OCR конвертор TIFF.

    • Ако е възможно, сканира в черно и бяло. OCR софтуер е много по-лесно да разпознават черно и бяло документ от цвят. Оставете цвят само ако наистина се нуждаят от тях.


    • Как да редактирате сканиран документ
    • Инсталирайте програмата OCR. OCR програма (Optical Character Recognition - Optical Character Recognition) в сравнение със знаците на картината с герои от вашата база данни. След това те конвертирате документ е достъпен в текстов формат.
      • Има няколко безплатни и платени програми за разпознаване на разположение в Интернет. Има и сайтове, които могат да изпълняват функции за разпознаване на линия за малки файлове.

      • Adobe Acrobat и Evernote има вградена поддръжка за OCR.

      • В зависимост от качеството на сканираното изображение, може да срещнете някои грешки по време на преобразуването.

      • OCR програми често не могат да разпознаят формата на документа през целия текст е в стандартна форма.


      • Как да редактирате сканиран документ
      • Отворете сканирания документ в програмата OCR. Този процес е различен за всяко приложение, но като цяло, просто трябва да отворите файла в програмата и тя ще го превърне за вас след това запишете резултата в текстов формат.
        • Повечето програми за разпознаване дават възможност да изберете изходния файл. Изберете формата, към която си текстов редактор работи най-добре.


        • Как да редактирате сканиран документ
        • Махни от формата на документа, ако има проблеми. Например, ако даден документ е копиран неравномерно може да разгледа опитва програмен формат (отстояние, шрифтове и т.н.). Можете да го премахнете с обикновен текстов редактор като Notepad, тъй като тя не признава формат; Можете също така да изрежете и само поставяне на текст, без да е кодекс.

        • Как да редактирате сканиран документ
        • Редактиране на новия документ. Когато приключите с програмата OCR, отворете файла с текстов редактор и започнете да редактирате. Документът може да бъде на няколко места, които са били копирани правилно, така че трябва да се работи по тях поотделно.
          • Използвайте за проверка на правописа за бързо идентифициране грешки, възникнали по време на преобразуването. Въпреки това, трябва ръчно да коригирате всички грешки, свързани с форматиране.


          Съвет

          • Ако не разполагате с OCR софтуер, и не можете да го закупите, можете да намерите безплатни и Shareware аналози такива програми в интернет. Може би, OCR софтуер доставен с вашия принтер.