• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да редактирате даден документ, използвайки следите промените в Microsoft Word

Ако имате хартия или дисертация задача, която искате да промените, функция на промените (следите промените) в Microsoft Word е една отлична възможност. Можете да направите промени в документ, издаден така че оригиналния автор може да ги тествате и да реши дали да приеме или да ги отхвърли едно по едно. По този начин, като същевременно се запази пълен контрол върху неговите / нейните виждания, аргументи или опит.

Стъпки

    Как да редактирате даден документ, използвайки следите промените в Microsoft Word
  1. Обърни промените (промяна в курса) и запишете документа под ново име. Отворете документа, за да се редактира с Microsoft Word (версия 2007 или 2010), изберете от менюто Преглед на горната лента с инструменти, след което включете следите промените, като кликнете върху бутона, за да подсветват. След това запишете документа под ново име, като filename1.docx, така че сега имате две копия на файла (оригиналния filename.docx за препращане filename1.docx, която ще работи).

  2. Как да редактирате даден документ, използвайки следите промените в Microsoft Word
  3. Редактиране на документа, вмъкване или изтриване на букви, думи, препинателни знаци, и така нататък.г. Зареденият герои ще бъдат подчертани и са подчертани и изтриват герои ще бъдат откроени и кръстоса хоризонтално центрирани. Коментари могат да се добавят чрез предоставяне думи или текст с курсора (натиснете левия бутон на мишката и плъзнете, за да изберете) мястото, където бихте искали да предложим разчита, и след това кликнете върху New раздела Коментар върху лентата с инструменти на главното меню Review. Появява коментар прозорец, в който можете да напишете мнение за автора на даден текст зона.

  4. Как да редактирате даден документ, използвайки следите промените в Microsoft Word
  5. Когато приключите с редактирането, запишете документа, с които работите (filename1.DOCX) за последен път, и след това изберете лентата с инструменти за преглед на Accept меню, а след това щракнете върху Избери всички промени в документа. Сега всичко избрания текст ще бъде одобрена, изтриване и вмъкване изчезне ще бъде приет. Само коментари за отстраняване на автора, след като ги преглежда (щракнете с десния бутон в полето за коментар и натиснете Delete Comment). Сега много внимателно (!) Отворете менюто File и изберете Save As. След това запишете като нов документ с всички изменения, приети с помощта filename2.docx на името на файла. Сега имате три документа. Filename.docx (оригинал неиздаден документ), filename1.docx (ревизиран документ с всички избрани ревизии) и filename2.docx (редактирано документ всички промени любимци).

Съвет

  • Индивидуални промени могат да бъдат приети и отхвърлени от избора на текст и изберете Приеми-Приеми Промяна / Отхвърли Отказване Change Преглед на лентата с инструменти.

  • Повече информация може да бъде намерена на следния електронен адрес. Има примери .jpeg файл с изображение filename1.docx filename2.docx; YouTube видео методи за моделиране корекция описано по-горе; и уеб страница, която предоставя повече информация относно процеса на корекция.

Предупреждение

  • Бъдете много внимателни, когато съхранявате редактирано и допълнено с името на избрания документ filename2.docx. Това е лесно да се презапише всички избрани записи редактира да подаде filename.docx1 грешка. Помислете за архивиране дестинация filename1.docx другаде за допълнителна сигурност.