• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project


Microsoft Project - софтуер за управление на проекти на пакетите на Microsoft Office. Приложението позволява на потребителите да контролират всички аспекти на управлението на проекти, включително планиране на бюджета и управлението на ресурсите. Поради тази причина, софтуерът се използва широко в строителството и инженеринга. Един от най-важните, но често се пренебрегва видове, при управлението на проекта е да се отделят средства правилно. След създаването на графика на проекта, то обикновено трябва да се промени, за да се избегне прекомерното разпространение на даден ресурс (като подизпълнител), в резултат на които график ще бъде забавено. Знаейки как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project, ще спомогне за контролиране на проекта от началото до края.

Стъпки

    Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project
  1. Помислете за наличието на ресурси в определянето на продължителността на задачата. Тази стъпка е важна, но често се пренебрегва. Трябва да бъдат разгледани в рамките на график, а не само след ресурси. Обърнете специално внимание на паралелните задачи (които се появяват по едно и също време), като използва същите ресурси. Например, което с право може да се предположи, че както вътрешните, така и външните стени на сградата могат да бъдат направени в същото време. Все пак, ако имате само един дърводелец в проекта, той няма да бъде възможно.
    • Започнете оцени времето на назначението, изчисляване на общия брой човекочасове, необходими за изпълнението на задачата. Чрез фокусиране върху човекочасове, не общият брой на работните дни, смятате колко средства ще бъдат необходими.Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project


    • Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project
    • Създаване и организира всички свои ресурси. Най-добрият начин да организирате своите ресурси - ресурси чрез писмо. За достъп до това меню натиснете буквата на View (Real) и изберете Resource Sheet (Letter ресурси). Уверете се, че всички ваши средства са разбираеми имена, и че вие ​​най-малко сте посочили вид ресурс.
      • ?Работни ресурси са най-полезни, и трябва да се използват за класифициране на хората, които ще прекарват времето си работи по решаване на проблеми. В един малък проект, този вид ресурс може да се свърже към всеки член на екипа по име. В голям проект, този ресурс може да посочи различни подизпълнители.Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project

      • ?Материални ресурси следва да третират материали vytratyatsya по време на работа, като например дървен материал, ноктите и бензин.Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project

      • ?Скъпите ресурси трябва да се използват за проследяване на средствата, които имат изрична разходи, свързани с тях. Ден ставка под наем кран или поле ремарке може да бъде проследено като консуматив ресурс.Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project


      • Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project
      • Присвояване на всеки работник задача ресурс. След като създадете график като диаграми на Гант е необходимо да се определи кои ресурс (и), свързан с всяка задача. За да направите това, намерете реда на задачата в левия панел и щракнете върху клетка в Ресурсен колона (Resource). Падащо меню със списък на всички ресурси, които вие сте създали. Изберете съответния ресурс; като задачата наречена Wired лампи могат да бъдат възложени на ресурсите електротехник.

      • Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project
      • Проверка на разпределението на ресурсите в представителството Resource графика (Графика ресурси) на. След като създадете график и задачи на ресурси могат да проверят преразпределение. За да направите това, щракнете върху View (Преглед) и кликнете Resource Graph. Ще бъде позволено да избират всеки ресурс и да видите неговото разпространение по време на проекта. Всеки път, показан по хоризонталната ос, и използването на ресурси се изразява като процент по вертикалната ос.
        • Всяко място, на което използването на ресурси надхвърля 100%, представлява превишението разпределение (което означава, че по всяко време на ресурсите може да изпълнява всички задачи, възложени му). Прекомерното разпространение представени? червено. За да коригирате това, увеличаване на продължителността на назначението зададете допълнителни ресурси за изпълнение на задачи, или да отидете на паралелно задачата да се създаде по-малки мач.Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project

        • Всяко място, на което ресурсът се използва много малко, може да показва неефективно разпределение. Да разгледаме намаляване на продължителността на проблема или използването на по-малък общ брой на ресурси.Как да се разпределят ресурсите в Microsoft Project


        Съвет


        • Винаги включва хора, които ще извършват работата по оценката на срока. Това обикновено се увеличава точността и подобрява морала.

        Какво ви трябва

        • Компютър

        • Microsoft Project