• Компютри и Електроника
  • Office Software

Работа в Excel


Excel е мощна програма за работа с електронни таблици. Можете да създавате и редактирате таблици, въведете формули за изчисляване и изградете таблици. Програмата може да се създаде отчети за паричните потоци, отчет за приходите и разходите, бюджети, календари.

Стъпки

Метод 1 от 3: Създаване на таблица


  1. Start Excel.

  2. Щракнете File - New - Нова книга. Нов празна маса.

  3. Разгледайте менюто раздела на Ribbon в горната част на таблицата. Те се наричат ​​файлове, Home, Insert, Page Layout, формули, данни, преглеждане и вид. Ако имате нужда от повече пространство на екрана на компютъра, отстранете лентата от екрана, като щракнете върху него с десния бутон и натиснете "Затваряне на лентата."

  4. Въвежда данни върху листовете. Всяка електронна таблица Excel създаден по подразбиране с 3 букви. Можете да превключите на буквите в долната част на прозореца (таб Sheet1, Sheet2 и т.н.).

  5. Преименуване на лист с десен бутон върху раздела Sheet1. Изберете "Преименуване" и въведете ново име за писмото.

  6. Въведете клетки в горните имена на колони от категории, като име, дата, размер, и така нататък.г. на клетките при тези имена се използват за въвеждане на данни.

  7. Запазване на масата, като кликнете върху File - Save As. Изберете "Book Excel» и въведете име на файл.

 

Метод 2 от 3: Управление на данни

  1. Въведете данните, като щракнете върху клетката.
    • Натиснете Enter, или отидете в друга клетка.


    • Cell Format. Форматът по подразбиране е "General". Можете да промените формата на всяка клетка в цифров или текст в зависимост от типа на данните.

      • Кликнете на "главния".

      • Намери групата "номер" и отворен диалоговия (стрелката вдясно на думата "номер").

      • Можете да промените настройките.

      • Използвайте цифровите формати ("Числа", "Пари"), за да определите броя на знаците след десетичната запетая след десетичната запетая и други числови параметри.

      • Когато се работи с етикет, задайте тип на шрифта, размера и ориентацията на текста.


      • Подреди данни. Изберете данните, които трябва да бъдат сортирани. Можете да изберете отделни колони или повече колони, включително хедъри.

        • Изберете "данни" и кликнете върху "Подреди". A нов прозорец.

        • Изберете падащия списък на колона "Подреди по".

        • Изберете "Value", "цветен център", "Цвят на шрифта" или "икона клетка."

        • Изберете реда, в който искате да сортирате данните или възходящ или низходящ (т.е., от A до Z или Z до A за текстови данни или от най-малкия до най-големия или най-големия до най-малкия за номера).


        • Печат на писмото, като кликнете върху File - Print или натиснете Ctrl + P.
          • Можете да го видите, като кликнете върху "View" в "Print".

          • В "Печат" изберете съответния принтер от списъка.

          • Можете да промените размера на страницата и други настройки, като щракнете върху "Properties" прозорец "Печат".

          • Поставете цялата таблица на една печатна страница, като изберете правилния мащаб от списъка с опции.

          • За отпечатване на таблицата, изберете областта с данни, които искате да отпечатате. Тогава питам чавка в "Избрани кръг" в "Print".


          • Създайте таблица. Изберете областта от клетки, от която искате да се направи таблица. Тези клетки могат да съдържат данни или да са празни.

            • Кликнете на "Начало" и да се намери група "стил." В тази група, кликнете на "Format като таблица".

            • Изберете стил на маса от опциите отворени.


            • Филтър данни. За да направите това, изберете данните, които искате да филтрирате.
              • Кликнете на "данни" и кликнете върху "Филтър" в "Sort & Filter".

              • Вижте списъка с опции в заглавието на колоната.

              • Изберете опцията, която искате да използвате и щракнете върху "OK".


              • Строителство диаграма.
                • Кликнете върху "Добавяне" и след това намерете група "Графики" на.

                • Изберете типа на диаграмата и подтип.


                • Редактиране на клетки. Изберете диапазона от клетки, които искате да редактирате.
                  • Кликнете на "Начало" и да намерят групата "Font". Щракнете върху стрелката вдясно на думата "шрифт".

                  • Кликнете на "Шрифт" и изберете желаните опции.

                  • За да се запълни клетките, щракнете на "запълване" и изберете желаните опции.

                  • За промяна на границата на клетки, щракнете върху "граница" и изберете желаните опции.


                  • Намери определен текст в таблицата, като кликнете върху "главния" и натиснете "Намерете и маркирайте."

                  Метод 3 от 3: Извършване на основни изчисления

                  1. Използвайте размер на формула. Изберете клетките, с номера, сумата, която искате да намерите.
                    • Кликнете върху? в менюто на лентата.

                    • В една празна клетка след избраните номера ще се отрази на сбора на тези числа.


                    • Знайте, че формули в Excel започват с равен знак "=".
                      • Винаги въведете знак за равенство, преди да влезе на формулата.


                      • Обърнете внимание на хоризонтален ред на буквите, които бележат колоната и вертикална поредица от числа, маркирайте реда.

                      • Добавяне на две числа.
                        • Щракнете върху някоя празна клетка.

                        • Въведете вашето потребителско "=" и въведете номера на писмо колона и ред, съответстваща на първия брой.

                        • Въведете знак "+" и въведете номера на писмо колона и ред, съответстваща на второто число. Например «= B5 + C5». Натиснете Enter, и отговорът ще се появи в клетката, където влезе формулата.


                        • Добавянето на обхват от номера. Въведете вашето потребителско "=" в някоя празна клетка. След това въведете размера на формула. След това въведете поредица от номера: буквата на колоната и номера ред на първото число, знакът ":" писмо колона и ред брой второто число. Буквите и цифрите трябва да са в скоби. Например "= SUM (B5: B9). Натиснете Enter, и отговорът ще се появи в клетката, където влезе формулата.

                        • Изваждане 2 номера по подобие описани по-горе. Формулата за изчисляване на две числа изглежда така:. «= D5-C5"

                        Съвет

                        • Имайте предвид, че тази статия обобщени основите на Excel. Тази мощна програма включва много други функции.