• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да приложите филтър в Excel 2007

Филтрирането е удобен и надежден начин за търсене и редактиране на данни в таблици. Можете да филтрирате данните с помощта на филтъра в Excel 2007, за да се покаже, че данните отговарят на параметрите. Филтрираните данни могат да бъдат копирани, редактират и отпечатват без да се налага да се премести в нова таблица. Можете да филтрирате данните, като изберете от списъка, или с помощта на сравнителни оператори, или цвят. Ето как можете да използвате филтъра в Excel 2007.

Стъпки

Метод 1 от 2: Използвайте филтъра

    Как да приложите филтър в Excel 2007
  1. Отворете таблицата, която искате да филтрирате данните.

  2. Пригответе си филтър. Excel може да филтрирате данните във всички маркирани клетки, без редова и никой колона в избраната област, не трябва да е напълно празен. След откриването на празните редове или колона, филтриране спира. Ако данните, които искате да филтрирате разделени с празни редове или колони, премахнете тези редове или колони, преди филтриране.
    • И обратното, ако таблицата е данните, които не трябва да се филтрира, ги отделно от останалите данни празни редове или празни колони. Ако данните не трябва да се филтрира, по данни да бъдат филтрирани, използвайки най-малко един абсолютно празни данни stroku.Esli, че не трябва да се филтрира, в дясно или ляво на данните да се филтрира с помощта на най-малко един напълно празна колона ,Как да приложите филтър в Excel 2007

    • Затова е препоръчително да има колона позиции, в които филтрират данни.


    • Как да приложите филтър в Excel 2007
    • Изберете всяка клетка, в която е необходимо да се филтрира данните.

    • Как да приложите филтър в Excel 2007
    • Кликнете върху менюто Data Excel.

    • Как да приложите филтър в Excel 2007
    • Кликнете филтър Sort & Filter група. Разкрит капка стрелката ще се появи в горната част на всяка избрана колона. Ако тези колони са заглавия, стрели от менюто се появяват в заглавията.

    • Щракнете върху стрелката. Ще се отвори в менюто с опции за филтриране. Направете едно от следните неща:
      • За да филтрирате параметри данни, премахнете чавка с Избери всички. Всички други врани също ще бъдат премахнати. След това сложете в необходимия параметър чавка. Щракнете върху OK, за да филтрирате данни опция избран.Как да приложите филтър в Excel 2007

      • Да прилага количествени филтър преса Цифрови филтри и изберете оператор за сравнение от списъка отвори. A нов прозорец Потребителски AutoFilter. В областите, или да изберете оператор за сравнение желания номер от списъка. За да използвате повече от един оператор за сравнение, и изберете (и двата критерия са верни), или изберете OR (поне един критерий вярно). Изберете втората сравнение оператора, и желания номер в полето отдясно. Щракнете върху OK, за да приложите филтъра.Как да приложите филтър в Excel 2007

      • За да филтрирате данните по цвят, кликнете Филтър по цвят. Изберете цвят от списъка Филтър по цвета на шрифта или цвета на шрифта филтър. Това ограничи за избрания шрифт цвят или клетка.Как да приложите филтър в Excel 2007


      Метод 2 от 2: Премахване на филтъра

        Как да приложите филтър в Excel 2007
      1. Кликнете падащата стрелка на филтъра (колона горната клетка) и изберете Премахване на филтър от .... По този начин, всеки филтър се отстранява от съответната колона.

      2. Как да приложите филтър в Excel 2007
      3. Кликнете върху менюто Data в Excel, и след това кликнете върху Clear за отстраняване на филтри от всички колони.

      Съвет

      • При прилагане на филтри, можете да сортирате данните. Те могат да бъдат подредени във възходящ или низходящ ред (числови данни) По азбучен ред (пряка и обратна) или цвета на шрифта или клетка.

      • За да актуализирате резултатите от филтриране на данни, щракнете върху менюто Data в Excel, а след това щракнете върху Приложи отново.