• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel

Трябва да знаете, разходите превишават плана бюджет или не? Искате ли да намерите важна информация в огромен списък? Excel функция условно форматиране ще ви помогне да се справят с тези и много други задачи. При използване на тази функция е трудно, познаване на основните положения ще ви позволи да се оправи всеки проект, по който работите.

Стъпки

  1. Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
  2. Въведете данните си или изтеглите казуса тук. Той ще бъде много полезен, защото е по-лесно да се разбере, условно форматиране, проверка на съществуващи данни вас. Въпреки че можете да приложите условно форматиране на празните клетки, най-лесният начин да се види дали работи, като се използват съществуващите данни.

  3. Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
  4. Щракнете върху клетката, която искате да форматирате. Условно форматиране ви позволява да промените стила на шрифта, като подчерта, добавя или променя цвета си. Използването на условно форматиране, можете също така да се прилага зачертаване към клетка и променяте своите граници и засенчване. Въпреки това, не можете да промените съдържанието на шрифта или размера на шрифта клетка.

  5. Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
  6. Кликнете Format GT; Условно форматиране да стартирате условно форматиране. В Excel 2007, тя е дом GT; Стилове БТ; Условно форматиране.

  7. Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
  8. Кликнете върху Добавяне на GT; GT; да използват двата термина. Този пример използва две условия, за да видите как една изключва другото. Excel ви позволява да добавите до три условия на клетка. Ако имате само едно условие, пропуснете следващата стъпка.

  9. Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
  10. Кликнете върху "Добавяне GT; GT; отново да добавите друго условие или да кликнете върху" Изтриване... и изберете кой от тях да премахнете отношение.

  11. Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
  12. Определи дали състоянието ви на базата на стойността на текущата клетка или някаква друга клетка или група от клетки, дори и в останалата част на листа.

  13. Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
  14. Оставете състояние, както е (с други думи, да оставите първата стойност от "Value клетката) Ако състоянието се базира на текущата клетка. Ако това зависи от други клетки в падащия списък, изберете "формула. За изясняване на параграф" Формула пристъпи към следващата стъпка. Ако опцията "стойност на клетка, направете следното:
    • С помощта на падащия списък втория, изберете причината, най-подходяща. За да проверите условията за престой между долната и горната граница изберете "между или" не между тях. За условия с използване на само една стойност, използвайте други аргументи. Този пример ще използваме един аргумент единична стойност "над.


    • Определете кой стойност (стойност) да прилага по отношение на аргумента. В този пример използваме аргумента, "Over и клетка B5 като стойност. За да изберете клетката, щракнете върху полето за текст. Условно форматиране прозорец ще бъде сведена до минимум.



    • Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
    • Ако използвате "Формула можете да приложите условно форматиране на базата на стойността на друга клетка или клетки. След като изберете "Формула падащи списъци всички да изчезнат, а вие само ще виждаш. Това означава, че можете да въведете всяка формула, използвайки стандартни формули Excel. В повечето случаи, което е добре да се придържаме към прости формули и избягване на текст или текстови низове. Забележка че с формула свързана с текущата клетка Например: C5 (клетката) = B5gt = В6 Това означава, че C5 ще се промени форматирането когато В5 ще бъде по-голяма от или равна В6 Това например може да се използва за условия "Стойност клетка... Но той прекрасно предава смисъл. За да изберете клетка на работния лист, щракнете в текстовото поле. Условно прозорец форматиране ще бъдат сведени до минимум.
      • Например: Представете си, че имате една маса с всички дни от месеца, посочен в колона A; всеки ден трябва да въведете данните на тази страница; и искате да направите целия низ свързан с днешна дата, по някакъв начин е подчертана. Опитайте това: (1) Изберете цялата таблица на данни, (2) Изберете условно форматиране, както е описано по-горе, (3) Изберете формулата и (4) Въведете нещо подобно = $ A3 = TODAY (), където колона А съдържа датата и линия 3 - първия ред на данни (след заглавието). Моля, имайте предвид, че имате нужда от значка за $ A, но не и преди 3. (5) Изберете формата.


      • Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
      • Щракнете върху клетката, която съдържа стойността. Ще забележите, че иконите ($) ще бъдат добавени автоматично в предната част на реда и колоната. Това прави абсолютна препратка клетка. Това означава, че ако се приложи същата условно форматиране на други клетки чрез действието на Copy / Paste, всички те ще се отнасят към оригиналната клетка. За да се премахне този проблем, просто щракнете върху текстовото поле и премахване на знаците ($). Ако не искате да зададете зависими от всяка клетка в работния си лист състояние, просто въведете стойност в полето. Можете дори да въвеждате текст, в зависимост от аргументите. Например, не използвайте аргумента "отново и" Джон Смит в текстовото поле. Вие не може да бъде повече от John Smith ... въпреки че евентуално биха могли, но - е, няма значение. В този пример, за целия срок, ако го изрече, е: "Когато стойността на тази клетка повече от стойността в клетка B5, след това ...

      • Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
      • Използвайте вида на форматирането. Имайте предвид, че искате да направите една клетка се различава от останалите клетки в работния лист, особено ако имате много данни. Но вие искате тя да изглежда професионално. В нашия пример, ние искаме шрифта беше гъста и бяла, и пълнежа е червено. За да започнете, кликнете "Format ...

      • Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
      • Изберете промяна на шрифта, който искате да направите. След това кликнете на "границата и да има някакви промени. В нашия пример, ние не се промени границата. След това кликнете върху" Модели и да направите промени там. По всяко време, когато свършите да правите промени във форматирането, кликнете OK.

      • Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
      • По време на аргументи и ценности ще Визуализация формат. Да направи необходимите промени, докато формата започва същото, както бихте искали.

      • Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
      • Отиди в секунда (и трето, ако са добавени) състояние, и следвайте инструкциите по-горе (от стъпка 6). В случай, че установите, че второто условие включва и малка формула (= B5 * 0.90). Посочено е, В5, тя умножава с 0.9 (т.е. 90% от него) и се прилага форматиране, ако стойността е по-малко от получени.

      • Как да кандидатстваме условно форматиране в Excel
      • Щракнете върху OK. Сега, след като сте приключили с вашите условия, едно от двете неща ще се случи:
      1. нищо няма да се промени. Това означава, че условията не са изпълнени, и се прилага форматирането.

      2. Един от Вас формати ще се появи като едно от условията изпълнени.


      Съвет

      • Можете да опитате условно форматиране на данни, които имат специално значение или губят, ако сте допуснали грешка.

      • Едно от приложенията на тази функция - е идентификация на материалните активи, чиято стойност е паднала под желаното ниво. Например: Направи удебелен шрифт в ред или клетка, където е стойността, под определена стойност.

      • Тези стъпки са подходящи за Excel 97 и по-късно.

      • Една функция е възможността да използвате Excel копие - Специално поставяне - стойности за условно форматиране, така че форматирането се копира, но липсва уравнение условно форматиране. Това спестява памет заета уравнения. Ето (VBA) макрос, който прави това, като копиране на данни от Excel към Word (който използва HTML), и след това да копирате обратно в Excel; Но това е само за напреднали потребители, които имат опит с помощта на VBA макроси:

      Ето един бърз и мръсен макро VBA, която може да се прилага за малки групи от данни (jp_johnny)

      • Условно форматиране може да се прилага за сянка всеки друг ред. Можете да намерите информация за него на сайта Microsoft http://support.microsoft.com/kb/268568/en-us?spid=2513sid = 280

      • Можете да използвате един и същ формат за целия ред или колона. Кликнете на "Формат моделира (прилича на жълто четка) и изберете всички клетки, в които искате да се прилагат условно форматиране. Това ще работи само ако условията не виждат $. Имайте предвид, че ще бъде по-добре проверете всички позовавания на клетка.

      • Можете също така да се прилага форматиране на други клетки, просто като изберете клетката, в която вече има форматиране и да го копирате. След това изберете клетката, в която искате да приложите форматиране, направете Специално поставяне и изберете формат.

      Предупреждение

      • В версии по-рано от 2007 г., има ограничения: три условно форматиране към клетка. В Excel 2007, това ограничение е премахнато.

      • Не избирайте форматиране след това ще бъде трудно да се чете. Orange или зелен фон може да се появи ярко на екрана, но ще бъде трудно да се разбере нещо, ако е отпечатан на хартия.