Как да конвертирате сканирани документи в Microsoft Word документ

Ако имате Word 2007 или по-късно, можете да го използвате, за да редактирате сканиран текст, който е много по-бързо от набиране на целия текст. За да активирате тази функция и да конвертирате сканирани документи в редактируеми, следвайте стъпките, представени

Стъпки

Метод 1 от 2: Обърнете документи на дисплея

1. Виж списъка с инсталирани програми в контролния панел.
2. Windows 7 или Vista: Open Toolbar GT; Приложения GT; Програми и функции.


3. Windows XP: Open Toolbar GT; Добавяне или премахване на програми GT; Деинсталиране.




4. Изберете вашата версия на Microsoft Office, след което щракнете върху Промяна. Вашата версия на Word може да бъде в пакета Microsoft Office или наречена Microsoft Office Word.



5. Преса Добавяне или премахване на компоненти, след това натиснете Продължавам.



6. Разширяване Офис инструменти, След това кликнете върху Microsoft Office Document Imaging и след това Бягай от My Computer.



7. Преса Продължавам, След това изчакайте, докато конфигурации край Настройка.

Метод 2 от 2: Конвертиране на сканирани документи в редактируеми текстови

1. Сканиране и / или отворете документ, използвайки Paint. При сканиране следвайте представени стъпките. Или просто отворете сканирани изображения с помощта на Paint и преминете към стъпка 2 етапа.
2. Отворено Досие GT; От скенер или фотоапарат, за започване на сканирането, ако е необходимо.
   


4. Изберете настройките, които пасват най-добре на вашия документ и натиснете Преглеждане. От вас се интересуват предимно от текста, най-подходящият вариант Текст или черно-бяло изображение.
   




6. Отворено Досие GT; Save или Запази като ако е необходимо.



7. Избирам TIFF списък, след това Save. Сега можете да затворите боя, ако искате.



8. Отворено Microsoft Office Document Imaging. Отворено Начало GT; Всички програми GT; Microsoft Office GT; Microsoft Office Tools и изберете от списъка или направете търсене за "Microsoft Office Document Imaging."



9. 5Отворете файла.TIFF. Просто отворен Досие GT; Отворено и определете местоположението на файла, който сте записали.



10. Преса CTRL + A и изберете всичко, след което щракнете върху CTRL + C, да копирате. Това ще постави началото на процеса OCR.



11. Отворете празен документ Word и щракнете CTRL + V, За вмъкване на текстови там.



12. Регулирайте правописни грешки, ако е необходимо.

Съвет

• Прав сканиран текст се превръща много по-лесно, отколкото форма (таблици и т.н.), които се губят форматиране.