• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel

Получили сте документ с дати в грешен формат? Може би сте били сами тези, които е направил грешка или просто реших да отида в другата посока. Каквато и да е причината, можете бързо и лесно да промените формата на датата в Microsoft Excel с помощта на дъски WikiHow. Потърсете повече информация за това как да го направя.

Стъпки

    Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel
  1. Отворете таблицата.

  2. Избор на всички клетки с дати.
    • Ако има само една клетка, кликнете върху него.Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel

    • Ако сте в лявата колона, кликнете с левия бутон на писмото в заглавието на колоната и форматирате цялата колона.Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel

    • Ако те са в един ред, кликнете с левия бутон на номера пред търсения номер, за да изберете и форматирате диапазон (или клетка).Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel


    • Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel
    • Изберете формата, в клетката по-горе.

    • Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel
    • 4Маркиране на клетки... от падащото меню.

    • Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel
    • Уверете се, че е осветена броя на клетките.

    • Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel
    • Изберете дата в колоната в ляво.

    • Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel
    • Изберете формата, който искате. Да го маркирате.

    • Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel
    • Щракнете върху OK, за да запазите формата.

    • Как да се промени формата на датата в Microsoft Excel
    • Запазете файла. Уверете се, че файлът е записан в този формат.

    Съвет

    • След като запазите формат за колона или ред, изпишете на датата във всякакъв формат в тези области, които са записани във формат на дата по подразбиране.

    • Не забравяйте, че без значение в какъв формат прави таблица, Excel е достатъчно умен, за да бъде в състояние да се справят с дата колона от старата към новата (или от нови към стари) във всякакъв формат.

    • Тя е най-добрата практика - използва само една дата формат за целия ред или колона.

    • Когато всички методи се провалят, а след това е вероятно, че датата е записана като текст. За даден потребител влезе или копирани данни, но те не са били идентифицирани като дата Excel, защото Excel отказва да използвате различен формат на датите в текста като рожден ден или майка 12.02.2009. Ако първата очевидният пример, който той може да посрами много потребители извън САЩ. Особено, когато тяхната местна версия на Excel не възприема въведената стойност.
    • Всички записи, които започват с апострофи не са записани като текст, независимо от това дали те могат да дадат. Apostrophe не се появява в клетката, само клетките в редактора.

    • Друг пример, 12 ОКТ 2009. За английската читателя Правописна грешка е очевидна - октомври трябва да бъдат записани през с. Въпреки това, за неместни английски говорещия, грешката може да е трудно да се открие. Потребителят мисли, че коригира датата, когато в действителност този текст.

    • Свържи се с проблем. Можете да въведете 12312009 и да чакат какво ще се случи на 31 декември 2009 г. Въпреки това, по-високи стойности ще бъдат написани директно към датата на приключване, като техният брой се тълкува като 5 Октомври 4670. Това може да бъде объркващо, когато формата на датата не показва годината. Ето защо, когато влизат дати, винаги използвайте разделители, като например / наклонена черта между месец и ден.

    • За да проверите дали датата вземат или не, се увеличи ширината на колона. За да бъде в ляво, а датата - надясно.

    • Защото може би данни са се променили или използвани не по формат дата. Всички приетите дати се съхраняват като числа, на стойност 40 000 през 2009. Опитайте се да го форматирате като число. Ако това не стане, тогава този текст. Когато сте готови с подобряването на формата на датата, на стойността на този текст няма да се промени, че не е форматиран.


  3. Endless ред #### показва, че някой се е опитал да въведете датата, до 1900.