• Компютри и Електроника
  • Office Software

Използване на Microsoft Access


Програмата ви позволява да създавате бази данни Microsoft Access, таблици, форми и други доклади. За да ги създавате, можете да променяте собствените си файлове или да използвате вградените шаблони. Access предлага на потребителя инструментите, необходими за проследяване на продажбите, данни за клиенти и друга корпоративна информация чрез табличен формат. Можете да се създаде база данни за лична употреба или разпространение на информация от отдела.

Стъпки

Метод 1 от 4: Създаване на нова база от данни


    Използване на Microsoft Access
  1. Open Access и намерете бутона.

  2. Използване на Microsoft Access
  3. Изберете нова база данни, ако искате да го използвате на компютъра.

  4. Използване на Microsoft Access
  5. Изберете New Web база данни, ако имате намерение да го качите в интернет.

  6. Използване на Microsoft Access
  7. Дайте име на база данни.
    • Когато новата прозореца в дясно на менюто новата база данни, въведете името на файла си база данни в полето File. Изберете Създай, за да се генерира нов файл. Файлът се появява с маса, наречена таблица 1.Използване на Microsoft Access


    Метод 2 на 4: Отворете шаблона

      Използване на Microsoft Access
    1. Щракнете върху раздела Файл.

    2. Използване на Microsoft Access
    3. Изберете Създаване.

    4. Използване на Microsoft Access
    5. Кликнете върху наличните шаблони.
      • Функция шаблони ви позволява да избирате от наскоро използва, близки или поставен на мястото на Office.com шаблони. Кликнете върху Създаване, след като изберете шаблон.Използване на Microsoft Access


      Метод 3 от 4: Добавяне на данни за достъп до файловете

        Използване на Microsoft Access
      1. Въвеждане на данни в таблица от база данни Access. През първото празно поле се появява мигащ курсор, който казва, Кликнете, за да добавите.

      2. Използване на Microsoft Access
      3. Въведете информацията в тази първа клетка.

      4. Алтернативно, копирате и поставите на информация от досиетата на други приложения като Microsoft Office Excel. Изберете информация в Excel, и след това Ctrl C, за да го копирате. Натиснете Ctrl V, за да поставите информацията в документ Access.

        Използване на Microsoft Access

      Метод 4 от 4: Отворете създадена по-рано данни Access

        Използване на Microsoft Access
      1. Отидете на FaylVyberit Open. Намерете най-подходящите ключови думи и търсене на папки или дискове, които съдържат данни. Отворете някоя папка или устройство, за да намерите файла, след това отворете файла, за да започнете да редактирате.

      2. Използване на Microsoft Access
      3. Импорт на данни от други файлове или програми, да ги споделяте с други хора. В раздела за достъп, щракнете върху Import външни данни и да намерят възможност и сдружения. Изберете тип на файл от списъка на внесените данни, като например Excel.

      4. Използване на Microsoft Access
      5. Изчакайте, докато диалоговия прозорец отвори външната Дания кликнете View, за да намерите външен файл.
        • В следващия прозорец, изберете Посочете как и къде искате да съхранявате данните в текущата база данни. Изберете OK.Използване на Microsoft Access

        • Отваряне на връзката обекти в диалоговия внос обекти да завърши сливането или вноса. Натиснете Finish, след като изпълните тези стъпки.Използване на Microsoft Access


        Съвет

        • Преглед на информационния лист отразява информацията, която идва от форма или маса, която можете да използвате за създаване на база от данни. Това мнение показва документа в табличен вид и ви позволява да добавяте, редактирате и изтривате данни.

        • Microsoft Access отваря менюто Backstage, която съдържа опции, които ви позволяват да отваряте съществуващи бази данни, създаване на нови бази данни и команди за достъп, за да редактирате някоя от вашите бази.

        Предупреждение

        • Достъп до някои функции не са винаги на разположение, в зависимост от вида на базата данни, която сте създали. Например, не можете да дадете достъп до базата данни, създадена за използване офлайн, както и някои функции офлайн бази данни, като общият брой на исканията не работят във вашата база данни.