• Компютри и Електроника
  • Office Software

Използване на Excel 2007

Microsoft Excel - е програма, електронни таблици, която е част от Microsoft Office. Excel 2007 интерфейс изглежда различно от предишните версии, така че е необходимо известно време, за да свикнете с него. Ако не сте запознати с Microsoft Excel 2007 или Excel електронна таблица, по принцип, да започне от създаването на опростена електронна таблица, като различните опции от менюто, за да научите как да използвате Excel 2007.

Стъпки

  1. Използване на Excel 2007
  2. Запознайте се общите характеристики на Microsoft Office 2007. Научете как да се спаси и да отваряте файлове, подпомагани, за печат, и да извършва други общи задачи, преди да преминете вниманието си върху това как да използвате Excel 2007.

  3. Използване на Excel 2007
  4. Щракнете върху левия бутон на мишката клетката. Въведете желания текст в броя на клетките. Когато сте готови, кликнете друга клетка или натиснете клавиша Enter.

  5. Използване на Excel 2007
  6. Разширяване и увеличаване на клетка, както е необходимо. Поставете курсора между редовете на колони или редове. Когато курсорът е под формата на стрелки, щракнете и задръжте левия бутон на мишката. Плъзнете курсора на желаното разстояние до увеличаване на колони или редове. За да увеличите всички колони или редове, кликнете в горния ляв край на площада, който се изтъква всички клетки. Регулирайте ширината или дължината на една колона или ред, за да се направят промени за цялата таблица.

  7. Използване на Excel 2007
  8. Научете как да се подчертае клетка, за да промени само за една група от клетки. Щракнете с левия бутон на мишката върху първата клетка на електронната таблица. Натиснете и задържите бутона на мишката, отидете на последната клетка от таблицата. Всички клетки са подчертани, които ще направят промени в същото време.

  9. Използване на Excel 2007
  10. Промяна на вида на клетките. Щракнете с левия бутон на мишката върху горната клетка. Избор на всички клетки в електронната таблица. Кликнете върху раздела в горната част на началния екран и изберете Стилове клетки. Изберете цвят и цвета на шрифта клетки от опциите. Промяна на шрифта и размера за всички селектирани клетки. Щракнете върху стрелката до шрифта по подразбиране, за да се покаже падащо меню. Изберете нов шрифт. Повторете същото с размера.

  11. Използване на Excel 2007
  12. Изберете една от опциите по Alignment да поставите центрове за данни в средата. Изберете Пренасяне на текста, за да се движат изменения на всички данни в клетките и автоматично ги преоразмерите.

  13. Използване на Excel 2007
  14. Изберете Цифров вписванията да промените формата на клетка за текст, цифров, време, и други опции. За по-подробни промени, като форматът на времето, или на броя на знаците след десетичната запетая, а след това други числови формати в долната част на менюто. По категория, изберете формата, който искате да промените типа точка.

  15. Използване на Excel 2007
  16. Използвайте менюто Insert, за да добавите изображение, форма, графика, или друг предмет в клетка от електронна таблица. За да създадете връзка към уеб сайт или друга електронна таблица / документ, използвайте опцията Link.

  17. Използване на Excel 2007
  18. Щракнете върху левия бутон на менюто Layout да промените области, добави нови страници или да променяте ориентацията на страницата, от портретна на пейзажна. Определете как линиите на мрежата - линии около всяка клетка - ще се появи, когато гледате и печат в раздела Опции на листа.

  19. Използване на Excel 2007
  20. Експериментирайте с формули в раздела Формули. Щракнете върху иконата, Fx, да вмъкнете функция. A падащия списък на функции с връзката, която могат да получат помощ и повече информация за тази функция. За бързо обобщим цифрите в колона, изберете клетките, които искате да направите, и кликнете Avtosumma. Можете просто да се обобщи с няколко колони. Сумата се показва в избраните клетки.

  21. Използване на Excel 2007
  22. Сортирани или филтрирани данни в раздела данни. За да филтрирате избраната клетка, кликнете конкретна клетка и изберете Filter. От падащото меню в горната част на клетката махнете отметката от Избор на всички и изберете броя на филтриране на данни. Са показани само за избраната клетка. За да се справи, изберете колоната и кликнете сортиране. Изберете Advanced избор да сортирате всички данни в таблицата, за да съответства на колона, която е била използвана за сортиране.