• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се разделят имената в отделни полета в списъка за Microsoft Excel


Ако сте работа с електронни таблици и да получите една маса, чието име са в една и съща клетка, можете да сортирате по име. Сортиране по име и фамилия едновременно донесе никаква полза. В този случай, трябва да се отдели на името от името да сортирате.

Стъпки

  1. Как да се разделят имената в отделни полета в списъка за Microsoft Excel
  2. Имате ли таблица с името и фамилията в една и съща клетка, както е показано.

  3. Как да се разделят имената в отделни полета в списъка за Microsoft Excel
  4. В този пример, поставете курсора върху колона Б до появата на стрелката надолу, а след това да изберете цялата колона, щракнете с левия бутон на мишката.

  5. Как да се разделят имената в отделни полета в списъка за Microsoft Excel
  6. След това изберете данните, и кликнете върху текста за колоната. Моля, имайте предвид, че трябва да имате малко свободно говорител след високоговорител, който да конвертирате. Ако е необходимо, изберете колоната и добавете 2-3 нови. В противен случай, след конвертиране на данни в съседни колони ще бъде заменен.

  7. Как да се разделят имената в отделни полета в списъка за Microsoft Excel
  8. В първите текстове съветника (анализ) Избери ограничена.
    • Изберете фиксирания сегменти Ако искате да споделите, еднаква ширина (например, код споделяне и телефонен номер).


    • Как да се разделят имената в отделни полета в списъка за Microsoft Excel
    • В помощника текстове секунди (анализ) изберете разделител или това, което разделя думите, които искате да се появи в различни колони. В нашия случай, този пропуск, така че изберете празнина. Можете да изберете Третирайте последователни ограничители друга.
      • Ако имаш думи, разделени със запетая (например, Браун, Джеймс), който изберете символ разделител и т.н.



      • Как да се разделят имената в отделни полета в списъка за Microsoft Excel
      • В текстовете трети съветника (анализ) изберете общ формат, оставете всичко останало, както преди. За да продължите, кликнете Finish.
        • Този параметър се променя само когато се занимават с числа или дати.



        • Как да се разделят имената в отделни полета в списъка за Microsoft Excel
        • Виж резултата. Сега на масата трябва да изглежда така.

        • Как да се разделят имената в отделни полета в списъка за Microsoft Excel
        • Сега можете да промените заглавията на името, и ако искате да сортирате по фамилно име. Ето otsortyrovannaya име таблица с актуализираните заглавия.

        Съвет


        • Вие не се нуждаете от най-новата версия, Excel 2003, ще бъде достатъчно.

        Предупреждение

        • Преди да го пробвам на практика, винаги се копие от електронната таблица и работи с него, не оригинала.

        • Уверете се, че сте поставили две колони вдясно от колоната, която редактирате, или целият текст ще бъде заменен дясната колона.