• Компютри и Електроника
  • Office Software

За изрязване на текст в Excel

Като твърде дълъг текст в клетка на електронна таблица може да доведе до проблеми, форматиране и четливост. Има много методи за подрязване текст и го разделя с последващо поставяне в други клетки. Следните методи могат да помогнат в много ситуации.

Стъпки

Метод 1 от 3: Crop текст с помощта на функции

  1. За изрязване на текст в Excel
  2. Изберете клетката, в която искате да поставите текст подстригва. Този метод е подходящ за ситуации, в които текстът вече влезли в електронна таблица.

  3. За изрязване на текст в Excel
  4. Въведете LEVSYMV функция или формула PRAVSYMV прозореца. Тези характеристики герои или отрязани от дясната или от лявата страна на съществуващия текст. Ако отидете да премахнете знака от лявата страна на текста, използвайте функцията PRAVSYMV. Ако отидете да изтриете символи отдясно на текста, използвайте функцията LEVSYMV. Тези функции отстраняване текст от противоположната страна на посочения в наименованието на функцията.
    • LEVSYMV = (LT; tekstgt;, LT; kolichestvo_znakovgt;)

    • Сменете LT; tekstgt; към клетката или от клетки.

    • Сменете LT; kolichestvo_znakovgt; броя на символите, които искате да премахнете от дясната страна на текста.

    • Пример: LEVSYMV = (D1, 4). Тази формула премахва 4 символа отдясно на текста в клетката при D1.

    • Формула PRAVSYMV има същия формат като LEVSYMV.


    • За изрязване на текст в Excel
    • Когато напълно поетапно формула, натиснете Enter. Местно воля текста остриганата прилага съгласно формулата.

    Метод 2 от 3: Обрязването внесени текст

    1. За изрязване на текст в Excel
    2. Запишете вашите данни в текстов файл. Всеки запис трябва да е на отделен ред. Запазете файла с разширение .txt.
      • Ако трябва да отрежете данните, които са вече в електронна таблица Excel, копирате данните в колоната от маси в Notepad на програма, и после запишете текстов файл с данни.


      • За изрязване на текст в Excel
      • Внос текстов файл. В Excel изберете "Data" от главното меню. След това изберете "От текст" в "Get външни данни". Изберете вашия текстов файл и натиснете "Import".

      • За изрязване на текст в Excel
      • Изберете типа на данните. За да се отделят въвеждате текст, изберете "Фиксирана ширина" по текстовете на екрана внос първите. Натиснете бутона "Next".

      • За изрязване на текст в Excel
      • Определете ширината на областта. Посочете колко знака, който искате да се сложи във всяка колона. Числата от скалата отразява броя на символите, във всяка клетка. Можете да добавите допълнителни редове, за да се създаде различно разпределение в клетки. Когато приключите с разбивка, натиснете "Next".
        • Window в мащаб съдържа извадка от вашите данни, разбити по ваш избор. Тази проба ще ви помогне да се уверите, че разграждането на колоните е подходящ метод за преобразуване на внесените данни.


        • За изрязване на текст в Excel
        • Изберете данни формат. За да импортирате текст пост опция "General". По този начин ще може да се запази оригиналното форматиране на внесения текст. Остават редица формат, ако те присъстват във внесения текст. За да импортирате текст и да го съборят в колоната по ваш избор, щракнете върху "Finish".

        Метод 3 от 3: Разпределение на текст в цяла колони

        1. За изрязване на текст в Excel
        2. Изберете текста, който искате да изрежете. Изберете клетката, в която текста.

        3. За изрязване на текст в Excel
        4. Отидете на елемент от менюто "Data". Преместване на курсора до етикета "Data". Кликнете върху етикет. Част от различни възможности за работа с данни.

        5. За изрязване на текст в Excel
        6. Изберете "текст за колоната." Това ще ви помогне да се раздели на избраната клетка съдържание са разделени и поставени в различни части на самото съобщение.

        7. За изрязване на текст в Excel
        8. Изберете "Фиксирана ширина." A прозорец с име "Майстор на текстове (анализ) - Етап 1 от 3". В този момент можете да избирате между две възможности: ". Фиксирана ширина" "ограничена" и Първият вариант означава, че форматиран текст ще послужи символи като табове или тагове места. Обикновено, тази опция е избрана, когато се е разпаднала на внесени от друго приложение, като например база данни. Вторият вариант означава, че областта ще бъдат приведени в съответствие с колони и са разделени с интервали.

        9. За изрязване на текст в Excel
        10. Щракнете върху бутона "Напред". Следващият екран ви позволява да определите ширината на колоната. Имате три възможности. Ако трябва да се сложи разделител, кликнете върху мястото, на което е необходимо да се разделят текста. Ако трябва да се премахне сепаратора, кликнете два пъти върху сепаратора на линия. За да промените позицията на сепаратора, кликнете върху линията на сепаратор и се поставя на мястото си.

        11. За изрязване на текст в Excel
        12. Щракнете върху бутона "Напред". В следващия прозорец, имате няколко възможности, като например "General", "текст", "Дата" и "Напред колоната." С избора на една от опциите, Вие се съгласявате да се променя формата на данните в първата колона. Вижте данните прозорец анализирането на пробите. Например, ако изберете "Date", заглавието на първата колона ще видите "DMH".

        13. За изрязване на текст в Excel
        14. Щракнете върху бутона "Изпрати". Вашият текст ще бъде нарушена от колони.