• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да намерите на дублиращи се данни в Excel


Когато комбинирате двете плочи в един, може да се натъкнете на дублиращи се стойности в него. Microsoft Excel предоставя няколко начина за намиране и изтриване на тези ценности от масата. Това са методите за решаване на този проблем в Excel версии 2003, 2007 и 2010 г..


Стъпки

Метод 1 от 4: Използване на премахване на дублиращи се стойности в Excel (само за Excel 2007 и 2010 г.)


    Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
  1. Изберете клетките, от които е необходимо да се премахнат дублиращи се стойности. Можете да изберете цялата таблица, имаш нужда от няколко реда, за да се тества или само горния ляв клетката.

  2. Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
  3. Намери горната лента "Махни Дубликати". Отидете в раздела "Data" и изберете "Премахване на дубликати" в "услуга", трябва да отворите диалогов прозорец ..
    • Ако изберете индивидуални клетки без вземане две линии или поне горния ляв клетка, вместо да виждате диалогов прозорец, който иска по-разширено търсене желания.Как да намерите на дублиращи се данни в Excel


    • Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
    • Посочете дали данните си в хедъри. Ако на масата има хедър в горната част на всяка колона, отбележете отметка маса с позиции в диалоговия прозорец.

    • Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
    • Изберете колоните да се включат в търсенето на дублиращи се стойности. Кликнете върху заглавието на всяка колона, която искате да включите. За да включите всички колони, щракнете върху Избери всички да премахнете отметката колони, кликнете Clear избран.

    • Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
    • Щракнете върху OK. Диалоговия прозорец се затваря и редовете, които съдържат двойни стойности ще бъдат премахнати.
      • Тази функция е предназначена за изтриване на записи, които дублират postrochno всяка клетка в друга колона. Ако не включва всички колони в търсенето, той ще бъде изтрит само дублиращи се стойности в тази колона.


      Метод 2 на 4: Използвайте разширен филтър в Excel

        Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
      1. Изберете всяка клетка в таблицата..

      2. Намерете опцията "Filter". Това може да стане чрез отваряне на диалоговия прозорец "Advanced Filter".
        • В Excel 2003, изберете менюто менюто "Data" в раздела "Филтър", изберете Advanced Filter.Как да намерите на дублиращи се данни в Excel

        • В Excel 2007 и 2010 г., изберете "Advanced" менюто "Data" в "Sort & Filter".Как да намерите на дублиращи се данни в Excel


        • Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
        • Изберете Copy на друго място в раздела "Advanced Filter".

        • Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
        • Посочете обхвата на клетките, които искате да копирате списъка поле гама. Fix влезе стойност (набор $ знак преди и след всяка буква).

        • Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
        • Въведете диапазон от стойности в филтрирани клетки в областта на Copy. Размерът гама от направление не трябва да съвпада с горния обхват, трябва да съответства на броя на само колони.

        • Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
        • Проверете елемента само уникални стойности.

        • Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
        • Щракнете върху OK. Диалоговия прозорец се затваря и ще създаде копие.
          • Този метод е разработен, за да намерите всички дублиращи се стойности. За да намерите дублиращи се стойности в различни таблици, използване на метода, описан в раздел трети начин: с помощта на условно форматиране.

          • Можете да използвате тази функция, за да премахване на дублиращи се стойности Вместо да създаде нова таблица без да се повтарят стойности. За да направите това, изберете Filter в таблицата вместо диалоговия прозорец Copy "Advanced Filter".Как да намерите на дублиращи се данни в Excel


          Метод 3 от 4: Използване на условно форматиране

          1. Изберете една или повече клетки в колоната, където искате да намерите на дублиращи се стойности. Броят на клетките, за да използвате, зависи от вашата версия на Excel.
            • В Excel 2003, изберете първата клетка, която ще използвате като база за сравнение.Как да намерите на дублиращи се данни в Excel

            • В Excel 2007 и 2010 г., изберете всички клетки в колоната, която искате да проверите за дубликати.Как да намерите на дублиращи се данни в Excel


            • Използвайте "условно форматиране.
              • В Excel 2003, щракнете върху "условно форматиране" от "Format".Как да намерите на дублиращи се данни в Excel

              • В Excel 2007 и 2010 г. в раздела "Main Menu" в панела, след това кликнете върху "условно форматиране" в "групата на стилове" в "Main Menu".Как да намерите на дублиращи се данни в Excel


              • Изберете желаните параметри за идентифициране на дублиращи се стойности. В Excel 2003 с помощта на конвенционален метод, базиран на формулата за определяне на дублиращи се стойности, както и в Excel 2007 и 2010 г. улеснява процеса.
                • В Excel 2003, щракнете върху Formula от списъка, за да отворите "условно форматиране". Въведете формула, използвайки SCHETESLI. Да предположим, сравнима клетка A2 и да сравните останалите с нея колона A, формулата ще изглежда SCHETESLI = (A: A, A2) GT; 1. (Не използвайте кавички, когато въведете формулата).Как да намерите на дублиращи се данни в Excel

                • В Excel 2007 и 2010 изберете изберете стойност клетки след това изберете Duplicate стойност. Диалогов прозорец, повтарящи се стойности, копирана или уникална клетъчна Изберете.Как да намерите на дублиращи се данни в Excel


                • Посочете как да маркирате избраните клетки. Можете да изберете фон за дублиращи (или различни) клетки.
                  • В Excel 2003, щракнете върху диалоговия прозорец "Форматиране" изберете "Format", можете да изберете фон за клетките. Натиснете OK, за да затворите диалоговия прозорец, след което щракнете върху OK отново, за да затворите "условно форматиране".Как да намерите на дублиращи се данни в Excel

                  • В Excel 2007 и 2010 г., можете да изберете цвета на фона в списъка в диалоговия прозорец "дубликат стойности" на.Как да намерите на дублиращи се данни в Excel


                  • Формат Всички изисквани стойности.
                    • В Excel 2003, щракнете върху "Формат моделира", и след това изберете клетките, които искате да форматирате първата проба клетката.Как да намерите на дублиращи се данни в Excel

                    • В Excel 2007 и 2010 г., кликнете OK, за да затворите стойности диалоговите повтаря.Как да намерите на дублиращи се данни в Excel

                    • Тази функция ще отпусне само клетките, които искате да се определи дубликат. Всички данни се запазват.


                    Метод 4 от 4: Използвайте цифровата колона и обобщена таблица

                      Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
                    1. Добави колона "номер", вдясно от колоната, където тестват дублиращи се стойности. Попълнете колона броя на клетките 1.

                    2. Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
                    3. Изберете двете колоната и поставете масата на въртене.

                    4. Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
                    5. Добавяне на колона с възможни стойности два екземпляра на "Value Line" и добави колона със стойностите в "стойност".

                    6. Как да намерите на дублиращи се данни в Excel
                    7. Щракнете върху първата клетка, наречена (клетка B4 подразбиране), след което обобщените група трапезни Tools-БТ; Функция за сортиране на стойностите от Z до A, за да видите, че стойността 6, че повече от 1. Така че можете да получите списък на дублиращи се стойности.

                    Съвет

                    • Можете също да инсталирате трета страна полезност за търсене на същите х стойности. Color форматиране, за да маркирате тези стойности в Excel е също на разположение.