• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да консолидира данни в Excel


Microsoft Office Excel идва с няколко функции, за да персонализирате таблици и графики, пълни с важни данни. Програмата предлага и ефективни начини за комбиниране и обобщаване на данни от множество файлове, известни още като писма. Общи методи за консолидиране на данни в Excel включват консолидация от позицията, по категория, по формулата или използващи PivotTables (Pivot таблица) Excel. Прочетете, за да научите как да се консолидират данните в Excel, така че вашата информация ще се появи на главната лист за справка, когато имате нужда да създавате отчети.

Стъпки

Метод 1 от 4: Консолидация според местоположението в електронни таблици Excel


  1. Как да консолидира данни в Excel
  2. Уверете се, че данните за всяка страница се появяват в списък. Уверете се, че сте премахнали всички празни редове и колони, а всяка колона е означена със съответната информация.
    • Добавете и поставете всяка лента колона в отделен лист. Въпреки това, не се добавя черни ленти в главния лист, която смятате да се консолидират.

    • Изберете всяка лента и ги наричат ​​с избора за изписване на раздела, а след това върху стрелката намира до името на Range. Въведете името на кръг в полето Име.


    • Как да консолидира данни в Excel
    • Пригответе се за консолидиране на данни Excel. Кликнете върху горния ляв клетката, в която искате да поставите обобщените данни от основното си послание.
      • Кликнете на данни от главния лист и след това изберете Инструменти на група данни. Изберете Консолидиране.

      • Достъп до списъка с характеристики функция (Обобщение Function) изключване функция за създаването на консолидация конфигурационни данни.


      • Как да консолидира данни в Excel
      • Въведете име ленти Резюме Function. Кликнете върху Добавяне, за да започнете процеса на консолидиране на данните.

      • Как да консолидира данни в Excel
      • Консолидиране на данните за актуализация. Изберете поле връзки към източник на данни, ако искате да се актуализира автоматично на първоначалните данни. Махнете отметката от това квадратче, ако предпочитате да актуализирате ръчно консолидацията.

      Метод 2 на 4: Определяне на категории за консолидиране на данни Excel

      1. Как да консолидира данни в Excel
      2. Повторете горната задача първата стъпка за създаване на данни в списък. На главния щракване лист в горния ляв клетката, в която искате да поставите на консолидираните данни.

      3. Как да консолидира данни в Excel
      4. Отидете на Tools Group данни. Намерете раздела, Data, и след това щракнете върху Консолидиране. Използвайте Резюме функция във функцията на полето, за да изберете настройките за консолидиране на данните. Какво всяка лента, след което щракнете върху Добави, за да завършите консолидирането на данните. Повторете това обновяването консолидирани данни, описани по-горе.

      Метод 3 от 4: Използвайте формулата за консолидиране на данни Excel

      1. Как да консолидира данни в Excel
      2. Започнете с главния лист. Въведете или колекторни копие на колони и редове, които искате да използвате, за консолидиране на данни Excel.

      3. Как да консолидира данни в Excel
      4. Изберете клетката, в която искате да консолидират своите резултати. На всяка страница, въведете формула, която се отнася до клетките, които искате да се слеят. В първата клетка, в която искате да се включва информацията, въведете формула, като например: = SUM (Отдел A B2, отдел Б D4, отдел C F8!!!). Към консолидиране на данните в Excel, включително всички клетки въведете формулата, например: = SUM (Отдел A: Катедра C F8)

      Метод 4 от 4: Използване на обобщена таблица

      1. Как да консолидира данни в Excel
      2. Създайте отчет на обобщена таблица (обобщена). Тази функция ви позволява да консолидира данни от множество Excel варира с възможност за оздравяване категории ако е необходимо.
        • Започнете таблиците майстор на окачване (с обобщени таблици) и обобщени класациите (обобщена диаграма), натиснете Alt + D + P от клавиатурата. Изберете няколко Консолидация обхват (няколко области за консолидиране), след това Next.

        • Кликнете Ще създам полета на страницата и щракнете върху Next.

        • Отиди в Collapse Dialog, за да скриете диалоговия прозорец на листа. На един лист, изберете диапазона от клетки, Разширете Dialog, след това добавете. Следните опции областта страница, тип 0, а след това Next.

        • Изберете място на работния лист, за да се създаде обобщена доклад обобщена таблица и натиснете Finish.


        Съвет

        • С опция Wizard обобщена таблица може да се използва и да се консолидират информационен лист Excel, с помощта на полето: една страница или множество страници Няма страници.