• Компютри и Електроника
  • Office Software

За да използвате визуализация в Excel


Понякога при шофиране записи в таблици, има време, когато трябва да се намери информация, без да преглеждате всички списък. В този момент, могат да бъдат полезни функции за гледане. Например, имате един прост списък от 1000 клиенти с три колони: име, телефонен номер и възраст. Ако трябва да се намери телефонен номер, Петър Иванов, можете да видите цялата колона с имената, докато не намери за необходимо. За да ускорите процеса, можете да сортирате колоната азбучен ред, но ако имате много клиенти с имена, които започват с буквата "I", тя ще бъде главоболие за да ги видите. Въпреки това, с помощта на Preview, можете просто да въведете името и таблица ще ви даде телефонния си номер и възрастта на Peter. Звучи удобно, нали?

Стъпки

  1. За да използвате визуализация в Excel
  2. Създаване на вертикален списък с две колони. В този пример, един брой колона, и още - произволни думи.

  3. За да използвате визуализация в Excel
  4. Взема решение за клетка, в която искате да изберете желаната стойност, там ще падне списък.

  5. За да използвате визуализация в Excel
  6. Щракнете върху клетката, изберете панела "Data", изберете Потвърдете.

  7. За да използвате визуализация в Excel
  8. A кутия, както и списък на "Allow" списък, изберете

  9. За да използвате визуализация в Excel
  10. Сега, за да изберете източника, с други думи - първата колона, кликнете върху бутона с червена стрелка.

  11. За да използвате визуализация в Excel
  12. Изберете първата колона на списъка, натиснете Enter и натиснете OK, когато полето за потвърждение се появява на базата данни. Избраната сега фокусът ще бъде върху бутона списък на дясно, и когато щракнете върху него попада в списъка.

  13. За да използвате визуализация в Excel
  14. Изберете друга клетка, в която искате да се показва информация.

  15. За да използвате визуализация в Excel
  16. След като кликнете върху тази клетка, щракнете върху менюто "Insert" и изберете функцията.

  17. За да използвате визуализация в Excel
  18. В прозореца изберете LOOKUP СПРАВКА (Links и масиви) от списъка с категории.

  19. За да използвате визуализация в Excel
  20. Намери списък LOOKUP (View) и кликнете два пъти върху него ще бъде друг прозорец. Щракнете върху OK.

  21. За да използвате визуализация в Excel
  22. В търсена на полето (желаната стойност) изберете клетка от падащото меню.

  23. За да използвате визуализация в Excel
  24. В lookup_vector поле (по посока,) изберете първата колона на списъка.

  25. За да използвате визуализация в Excel
  26. В областта Result_vector (Извод) след втората колона.

  27. За да използвате визуализация в Excel
  28. Сега, когато изберете от списък с информация в клетката вдясно автоматично ще се промени към съответната избрана стойност.

Съвет


  • Уверете се, че когато сте в прозореца "Потвърждаване на данни" (стъпка 5), отбелязани от кърлеж т IN-CELL с падащо меню (външен вид на клетката)

  • Когато сте готови, можете да промените цвета на шрифта за бяло, за да скриете списъка

  • Периодично съхраняване на маса, особено ако имате голям списък