• Компютри и Електроника
  • Office Software

За да използвате Бележки към Word


"Бележка" ви позволява да добавяте коментари в документ, Word на множество потребители. С помощта на функцията "Забележка" и "Поправки" редактор може да обясни причините за автора за изменение на текста, за да се изяснят или да поиска конкретна част от текст, че авторът ще коментираме с помощта на "Бележки". Като се започне с Word 2002, бележки се показват в "облака" (Windows) правоъгълна форма, която се намира вдясно от текста; Забележки могат да се видят в следните режими за преглед на документа "Layout" и "Web документ". Можете да покаже, да се крият, добавяне, изтриване и редактиране на бележки.

Стъпки

Метод 1 от 8: Показва бележки


  1. Включете "Бележки". Това зависи от вашата версия на Word. Word 2003 или по-стари версии използват класическо меню и Word 2007 и 2010 г. с помощта на лента.
      За да използвате Бележки към Word
  2. В Word 2003, щракнете върху "View" - "Промяна".

  3. За да използвате Бележки към Word
  4. В Word 2007 и 2010 г., натиснете бутона "Преглед" в "Проследяване" натиснете "Show Промяна" и изберете опцията "Бележки"

  5. За да използвате Бележки към Word
  6. За да забраните и да се скрият отбелязва в Word 2003 отново, натиснете "View" - "Корекция", и в Word 2007 или 2010 г. до премахването на тази възможност флаг "бележки" на.


  7. Изберете подходящия изгледа на документа: "Layout" и "Web документ". За да направите това, изпълнете следните стъпки:
      За да използвате Бележки към Word
  8. В Word 2003, щракнете върху "View" и натиснете "Print Layout" или "Web документ".

  9. За да използвате Бележки към Word
  10. В Word 2007 и таб 2010 "View" и в "Прегледи документа" кликнете "Page Layout" или "Web документ".

  11. Дори ако сте избрали правилния изгледа на документа и бележки не се показват, текстът, който е бележката ще бъде осветен и ще видите броя на бележки.


Метод 2 от 8: Добавяне на бележка

    За да използвате Бележки към Word
  1. 1Поставете курсора около текста (думи), които искате да коментирате (добавяне на бележка).

  2. Поставете бележка. Когато поставите бележка до правото на текста показва "облак" с номера и текстови бележки (ако гледате в момента документ "Layout" или "Web документ", в противен случай, броят се показва само бележки).
      За да използвате Бележки към Word
  3. В Word 2003, щракнете върху "Добавяне" - "Забележка".

  4. За да използвате Бележки към Word
  5. В Word 2007 и 2010 г., кликнете на "Наблюдаващ" и в "Бележки" кликнете върху "Създаване бележка".

  6. Ако нова бележка добавя между други бележки, записки следните новите банкноти ще се преномерират.


  7. За да използвате Бележки към Word
  8. 3Когато пишете бележки ("облак") са на разположение на всички функции за форматиране на текст като удебелен, наклонен, подчертан. Можете също така да въведете хипервръзка в бележките.

Метод 3 от 8: Коментирайки съществуващите бележки

    За да използвате Бележки към Word
  1. 1Изберете бележката, която искате да коментирате.

  2. 2За да използвате Бележки към Word
  3. За да вмъкнете коментар, следвайте същите стъпки, както е описано в "Добавяне на бележка." Вашият коментар ще се появи директно под коментирани бележка и да получите вашия сериен номер.
    • Можете да коментирам предишните си коментари. Това е добър начин да се уточни формулировката на предишните коментари, ако мислите, че сте разбрали.


    Метод 4 от 8: Редактиране на бележки

    1. Посочете бележки, както е описано в "Показване на бележките."

    2. 2За да използвате Бележки към Word
    3. Кликнете на "облака" с бележката, която искате да редактирате. Ако не виждате пълния текст бележки, преглед дисплей панел за да го видите пълния текст на бележката (вж. Раздел "преглед Дисплей панел").

    4. 3За да използвате Бележки към Word
    5. Моля, направете необходимите промени в текста.

    Метод 5 от 8: Махни бележки

      За да използвате Бележки към Word
    1. 1Щракнете с десния бутон върху бележката, която искате да изтриете. Отваря се изскачащо меню.

    2. За да използвате Бележки към Word
    3. 2В менюто, изберете "Изтрий бележка". След изваждане на всички бележки, след това ще бъдат номерирани бележки (броят им е намален с 1).

    Метод 6 от 8: Отпечатване бележки

      За да използвате Бележки към Word
    1. 1Превключва на "Layout" (вж. Вижте "Display бележки").

    2. За да използвате Бележки към Word
    3. 2Ако не виждате бележките ги показват (вж. Вижте "Display бележки").

    4. За да използвате Бележки към Word
    5. 3Изберете бележките да бъдат отпечатани. Можете да изберете всички отбелязват авторите или отбелязва само един автор.
        За да използвате Бележки към Word
    6. В Word 2003, щракнете върху "Преглед" - "Show корекция" - "отзиви" и след това изберете "Всички рецензенти" (за показване на бележките на всички потребители) или специфичното рецензент (за показване на бележките на потребител).

    7. За да използвате Бележки към Word
    8. В Word 2007 и 2010 г., натиснете бутона "Преглед", щракнете върху "Покажи корекция" - "отзиви" и след това изберете "Всички рецензенти" (за показване на бележките на всички потребители) или специфичното рецензент (за показване на бележките на потребител).


    9. Отпечатайте документа. Отворете "Печат" и изберете "Document изменена", за да отпечатате избраната бележка.
        За да използвате Бележки към Word
    10. За да се покаже "Печат" в Word 2003, щракнете върху "File" - "Print".

    11. За да използвате Бележки към Word
    12. За да се покаже "Печат" в Word 2007, щракнете върху Microsoft Office (в горния ляв ъгъл) и натиснете "Print".

    13. За да се покаже "Печат" в Word 2010, щракнете върху "Файл" в левия прозорец щракнете върху "Печат".

    14. За да отпечатате документ без бележки в диалоговия прозорец "Печат" изберете "Document".


    Метод 7 от 8: преглед Дисплей

    1. Отваряне на прегледа.
        За да използвате Бележки към Word
    2. В Word Toolbar 2003 "Преглед" кликнете "панел за преглед". (Ако лентата с инструменти "Преглед" не се появи, щракнете върху "View" - "Toolbars" - "Преглед").

    3. За да използвате Бележки към Word
    4. В Word 2007 и 2010 г., натиснете бутона "Преглед", натиснете "Проверката зона" и натиснете "вертикална преглед панел" (в ляво на документа) или "преглед хоризонтален панел" (показан на документа).


    5. За да използвате Бележки към Word
    6. 2Отблизо до панел, като щракнете върху X в горния десен ъгъл.

    Метод 8 от 8: Променете Идентификатори бележки

    1. Отворете Word. Как да използвате името и инициалите на потребителя, който въвежда, когато инсталирате Microsoft Office Microsoft Word ID. (Ако не сте въвели име и инициали, Word ще използва името «Собственик» и първата буква "O"). Можете да промените името и инициалите на параметрите на Word.
        За да използвате Бележки към Word
    2. В Word 2003, щракнете върху "Инструменти" - "Options" в раздела и "Преглед".

    3. За да използвате Бележки към Word
    4. В Word 2007 щракнете върху «Microsoft Office» и изберете "Options Word». Или натиснете "Преглед" - "Корекция" - "Switch User".

    5. В Word 2010, отворете раздела "File" в левия прозорец щракнете върху "Настройки". Или натиснете "Преглед" - "Корекция" - "Switch User".


    6. За да използвате Бележки към Word
    7. 2В "Лична настройка Microsoft Office» въведете вашето име и инициали.

    8. За да използвате Бележки към Word
    9. 3Щракнете върху OK.
      • ID нови бележки ще отразяват новото име и инициали, но идентифициране на старите бележки ще се отрази на старото име и инициали.


      Съвет

      • Бележките са оцветени в различен цвят в зависимост от рецензента и датата на поставяне. Първоначалните бележки обикновено се показват в червено, както и най-новите бележки - синьо.

      • Можете да посочите трите имена и датата на поставянето на рецензент бележки, посочвайки му мишката. Задължително се показва в подсказката.

      Предупреждение

      • Вие не можете да вмъкнете бележка в долния им край.