• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да използвате стилове в Word


Всеки може да създаде голям брой документи в текстов редактор (например Microsoft Word). Но тези документи често се нуждаят от радикална преформатиране, когато те се копират или използват повторно в друг контекст (преформатиране е особено вярно, когато конвертирате Word да HTML). Научете как да използвате текстов редактор построена в стил да се създаде гъвкав инструмент да бъде лесно да се превръща в различни формати.

Стъпки

    Как да използвате стилове в Word
  1. Обмислете използването на програми като OpenOffice.орг Writer, Microsoft Word, AbiWord или Google Docs.

  2. Как да използвате стилове в Word
  3. Започнете с определяне на начина на структуриран документ. Обикновено, тя ще има право на един (или повече) основни раздела със съответните имена (титли). Всяка секция ще има основния модул (и със съответните имена, познати като подпозиции), Които често са по-подробно. Ако започнете да се създаде документ от нулата, плана за обучение с позиции и подпозиции са отличен начин за мислите си!

  4. Как да използвате стилове в Word
  5. Прозореца на задачите Search Styles (стилове) в текстов редактор. В MS Word: изберете Format (Формат) == GT; Стилове и формати (Стилове и формати) Повечето версии на Word ще използват подобна команда. Вместо прозорец на задачите да използвате и стилове на лентата с инструменти (стилове) - тя попада точно в повечето конфигурации редактор Word, който отразява обичайния стил по подразбиране. В OpenOffice.org: изберете Format (Формат) == GT; Стилове и формати (Стилове и формати) (или натиснете F11).

  6. Как да използвате стилове в Word
  7. Нанесете подходящия стил за всеки раздел позиция и подразделение според неговата важност или ниво на детайлност (като анализира по-горе в Стъпка 1). Поставете курсора на мишката върху заглавието (и) на основния раздел (и) и изберете функция 1 (Тема 1) от стилове на лентата с инструменти (стилове) или лентата на задачите. Имайте предвид, че параграфът се превръща в текст с голям и смел.

  8. Как да използвате стилове в Word
  9. Приложите стил към следващото ниво на детайлност в плана: прилага стила функция 2 (Тема 2) да заглавията второ ниво! Имайте предвид, че текстът на Визуализация функция 2 (Тема 2) не е толкова голям, или смела, като в пробата функция 1 (Тема 1).

  10. Как да използвате стилове в Word
  11. Ако е необходимо, повторете, надолу до желаното ниво на детайлност. Ако желаете да създадете подробен технически, научни и юридически документи, най-вероятно не е нужно да отидете допълнителни опции функция 3 (Тема 3). На практика, малцина могат да следват дискусията, която използва повече от 4 или 5 нива на позиции. Ако документът изисква повече от 4 нива на позиции, можете да го разделя на множество документи.

  12. Как да използвате стилове в Word
  13. Ако включите етикетирани или номерирани списъци, направи си услуга и колегите му - Избягвайте използването на копчета Bullets / номериране на лентата с инструменти. Вместо това, използвайте Стилове на панела с инструменти (стилове) или прозореца на задачите и да използва стил Списък куршум (Bullet списък) и / или Списък Number (номерацията). По този начин може да се избегне необходимостта да вмъкнете куршуми букви или цифри и софтуер обикновено дори задържат и актуализация номерация, когато редактирате вашите проба.

  14. Как да използвате стилове в Word
  15. Разгледайте логично построена документ! Това добре изградена, компактен документ, който преминава през най-автоматизирани преобразуватели документ ще изглежда толкова добре, колкото в началото.

Съвет


  • В OpenOffice можете да се движите и да се изследва структурата на прозореца на документ с помощта на Navigator (която е фиксирана в лентата с инструменти), като натиснете F5.

  • Toolbar Styles (стилове) отваря чрез преминаване през F11 ключ в OpenOffice.

  • Знайте, че вие ​​прилагате стилове само да Горните части на документа. Тялото на документа е да бъде украсена в стил Normal (нормален).

  • За най-добри резултати, не се добавят допълнителни празни редове между параграфите. Можете да добавите тези допълнителни пространства в стил Normal (прочетете секция помощ Промяна стила в MS Word на). Това се прави чрез добавяне Полетата за стойностите на върха (или отдолу) на вашите стилове.

  • Наличност план, създаден по този начин помага за автоматизиране на създаването и запазването на съдържанието на целия документ.

  • За да получите по-добра представа за целия документ, опитайте с нещо като преглед на структурата му Normal (Нормално) или Outline (Структура) (достъпно в менюто MS Word 2003 View (Type)).

Предупреждение

  • Примери и скрийншоти са от Microsoft Word 2003. Вашият софтуер за текстообработка може да изглежда различно.

  • Използвайте позиции Позиции за логическата структура на документа. Други стилове ще бъдат игнорирани, когато се използва за автоматично задаване на смисъл.

  • За да се избегне претрупване на документа безкрайни списъци с имена и стилове на визуална непоследователност (която обикновено тя носи), се опитват да използват определен стил в целия документ и добавете нов стил, когато го използвате в други раздели. Local изменение или заличаване на стилове за форматиране може да се извърши успешно във всеки отделен случай.