• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да използвате споделен Microsoft Lync


Microsoft Lync - е клиентско приложение за незабавни съобщения, използвани в корпоративна среда. Тя може да се използва по време на презентации, за да споделят десктоп приложения или компютъра на някой друг, като по този начин дава възможност за виртуални конференции и срещи.

Стъпки

Част 1 от 3: Стартирайте Lync


  1. Стартирайте Microsoft Lync. На работния плот, щракнете върху Старт, а след това всички програми. Търсене Microsoft Lync и го изберете.

  2. Моля, влезте със своите пълномощия. Влезте с потребителското си име и парола. Когато главния прозорец, ще видите вашето име и текущия си статус.

  3. Задайте състоянието си. Когато името ти е прекъснете текущата статус. Кликнете върху него и да се провери състоянието си.
    • Препоръчително е да се променя статуса ви зает или Не ме безпокойте Когато сте в среща или когато ви покажа някой екрана ви да сте в този момент не е нарушена.


    Част 2 от 3: Свързване с услуга за съобщения

    1. Изберете контакта, който искате да общуват. В списъка с контакти, изберете човек, който искате да говорите.
      • Ако той / тя не е в списъка с контакти, можете да го намерите с помощта на полето за търсене. За да започнете разговор, кликнете два пъти върху името. A чат прозореца.


      • Добавяне на контакти. Ако имате среща с няколко души, или правите презентация пред голяма аудитория, просто ги добавете един по един в прозореца за разговори.
        • Сега сте в режим на виртуална конференция.


        • Започнете да пишете. В долната част на прозореца на чата е текстово поле. Използвайте това поле, за да въведете вашето съобщение. Натиснете Enter, за да изпращате съобщения.
          • Всички участници виждат съобщения от всички участници.


          Част 3 от 3: Дял на участниците в конференцията

          1. Покажете вашия екран. Прозореца на менюто за чат, кликнете Share и изберете желаната опция. Всички участници ще получат покана.
            • Всеки един ще трябва да приемете тази покана, за да видите какво можете да ги покаже.


            • Покажете вашия работен плот. Ако изберете Desktop, ще покаже цялата си плот. Всички участници ще видят това, което виждате и правите на работния плот.
              • Бъдете внимателни при избора на този елемент, защото може случайно да обменят поверителна информация. Преди да направите това, затворете всички ненужни приложения и документи.


              • Използвайте програма за споделяне. Ако изберете програма, ще бъдете подканени да изберете приложение от списъка на вече стартирани приложения. Обикновено това може да бъде една презентация PowerPoint или документ.
                • Изберете подходящата програма.

                • Можете да избирате повече от един.

                • Ако изберете презентация PowerPoint, ще трябва да посочите файла, който искате да споделите. След като файлът бъде изтеглен, той ще се появи в десния панел на чат прозореца. Придвижване пързалки с помощта иконите със стрелки в долната част. За да ви помогнем с представянето в долната лява част са няколко различни инструменти.


                • Покажи борда. Ако изберете нова борда ще се появи в десния панел на чисто. Можете да го използвате, за да рисува по време на представянето, точно както бихте използвали обикновен чертожната дъска.
                  • За да ви помогнем с представянето, в долния ляв ъгъл на прозореца са различни инструменти.


                  • Дисплей Exit. Ако сте приключили с презентация или просто искате да се спре да се показва на екрана, натиснете Stop споделяне, който се намира в горния десен ъгъл на прозореца на чата.
                    • В десния панел ще бъдат празни, а другите участници ще могат да споделят.


                    • Излезте от програмата. След срещата затворете прозореца на чата, за да прекъснете връзката за конференцията.