• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да използвате макроси в Excel


Понякога електронната таблица Excel е процес, който трябва да се повтарят периодично. Можете да се създаде макрос да повторите този процес, вместо всеки път правиш същите тези стъпки. За да спестите време, подреди нещата, как да се използват макроси в Excel.

Стъпки

Метод 1 от 2: Използване на макроси в Excel (с изключение на Excel 2008 за Mac)


    Как да използвате макроси в Excel
  1. Уверете се, че настройките ви позволяват да стартирате макроси в Excel. Тази настройка в повечето версии на Excel е наличен в областта на сигурността (Security).

  2. Как да използвате макроси в Excel
  3. Отвори книгата Excel, който съдържа или ще съдържа макроси.

  4. Как да използвате макроси в Excel
  5. Проверете дали дадена книга включва макроси, които им позволяват да се изпълнява.

  6. Как да използвате макроси в Excel
  7. Решете как ще използва макроса. Macros могат да бъдат стартирани от менюто прикрепен към бутона в книгата се стартира автоматично, когато отворите таблицата или да бъдат обвързани с конкретна команда от клавиатурата.

  8. Как да използвате макроси в Excel
  9. Record или да създадете макрос, който ще повтори специфични процеси (които искате да автоматизирате), освен ако не е вашата книга няма такова макро.
    • За да запишете макрос, намери командния Record New Macro (Макро Recording). Тя може да бъде под макроси (макроси) Падащо меню Инструменти (Tools) или лента вътре в кутията макро (което, отново, обикновено се намира в Инструменти (Tools)), или от лентата с инструменти в зависимост от версията и бетон монтаж на Excel, както и типа на вашата система.Как да използвате макроси в Excel


    • Как да използвате макроси в Excel
    • Отваряне на макроса, който обикновено се намира под Tools (Инструменти).

    • Как да използвате макроси в Excel
    • Тествайте макроса, който искате да използвате, уверете се, че работи правилно.

    • Как да използвате макроси в Excel
    • Присвояване на макрос да е бутон на командата клавиатура или да го добавите към се автомобил, когато отворите таблицата, с която ще се използва.

    • Как да използвате макроси в Excel
    • Стартиране на макрос, когато е необходимо.

    Метод 2 от 2: Използване на макроси в Excel 2008 за Mac

      Как да използвате макроси в Excel
    1. Отвори книгата, към който искате да добавите макро.

    2. Как да използвате макроси в Excel
    3. Open Script Utility (Комунални скриптове), разположена в папката AppleScript вътре в Applications (Приложения). (Global папка Applications (Приложения) - това е папката на вашия компютър, ще видите папка, преди да отворите профила си.)

    4. Как да използвате макроси в Excel
    5. Натиснете запис и възпроизвеждане на един процес, който ще трябва да изпълнява макроса.

    6. Как да използвате макроси в Excel
    7. Уверете се, че записаните разговори макро произведения, както се изисква. (Не всички действия могат да бъдат описани в сценария, че можете да ги добавите използване AppleScript.)

    8. Как да използвате макроси в Excel
    9. Save записано AppleScript.

    10. Run AppleScript, когато е необходимо.

    Съвет

    • Ако създадете ваши собствени макроси, тя ще бъде по-лесно за отстраняване на грешки, ако ти изгори всяко парче поотделно. Тествайте всяка част поотделно и, ако е необходимо, да пренапише някои част. Когато те печелят, ги съберат в един файл макро.

    • Ако макроса е създаден в системата, различна от тази, на която искате да го използвате, може да се наложи да променят леко, че тя работи правилно. Visual Basic за приложения (VBA, макро програмен език за Excel) малко по-различни версии на Excel за Windows и Mac.

    • Ако искате да направите макро включена автоматично в някои версии на Excel да я запишете като (Save As) XLSM файл, включен в макросите на книги, и да зададете специфични настройки за папки, където винаги трябва да се позволява на макроси.

    Предупреждение

    • Компютърните вируси могат да бъдат скрити в макро Excel. Ако книгата е макрос, който не издава предупреждения, се уверете, че макрото е наистина прикрепен към тези, на които имате доверие.

    • Macros може случайно или умишлено увреждат масата. Преди да експериментира с макроси, не забравяйте да се резервно копие на вашата маса.