• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да използваме VLOOKUP в Microsoft Excel


Използването VLOOKUP (вертикален разрез) в Microsoft Excel на пръв поглед може да изглежда тривиална задача за един лаик, когато в действителност тя е много проста. След разглеждане малка функция, можете лесно да намерите и да получите информация за всяка маса.

Стъпки

Метод 1 от 3: Разбиране на функциите на ОПР


  1. Научете кога да се използва функцията VLOOKUP. Тази функция ви позволява отпечатване на стойността на една от клетките, за да видите клетката на стойност, съответстваща на същата колона.
    • Използвайте го, за да намерите информация в голяма маса или, ако искате да намерите дубликат информация.

    • Представете си, че сте учител и имате списък на учениците в таблица Excel. Можете да използвате CDF, напишете името на ученика, както и непосредственото й оценката на клетката.

    • ОПР е полезно, ако работите в търговията на дребно. Можете да въведете името на продукта и бързо да намерите статията или цена.


    • Уверете се, че вашата маса се организира правилно. Буквата "В" в името на функцията означава "вертикална", което означава, че на масата трябва да бъде разположен вертикално, защото функция търси само за колоните, но не редове.

    • Използвайте VLOOKUP да търсите за отстъпки. Ако използвате функцията за работа, можете да го настроите да се изчисли цената, или намаления стоки.

    Метод 2 от 3: Разбиране на ценностите на CDF


    1. Разбирането на "преразглеждане на ценностите". Този център, от където можете да започнете; място, където можете да въведете функцията CDF за неговото активиране.
      • Вземете, например, клетка F3. Тя ще обхваща площ за търсене.

      • Тук можете да въведете функцията CDF. Каквото и да търсите, да започне с първата колона на таблицата.

      • Клетката, в който въвеждате функцията CDF ще бъде полезно да направиш малко от главната таблица, че ти самият не се губят в данните.


      • Разбирането на "масата масив." Това име клетки, които включват цялата гама на данни в таблицата.
        • Първото име в масива трябва да е най-лявата топ центъра на вашата маса, а втората дясната клетка самото дъно.

        • Използвайки примера на един учител със списък на класа, представете си, че имате две колони на таблицата. Първият списъци имената на всички ученици, а вторият им GPA по време на обучението. Ако имате 30 ученици и масата започва в клетка A2, първата колона има обхват от A2-A31, а втората колона има различни прогнози на B2-B31. Следователно, съществува набор от таблица А2: В31.

        • Уверете се, че не го превърне в масив от позиции маса, т.е. без да се броят на клетките "Студентски Name" и името на първият студент в списъка. В нашия пример, заглавията на маса са клетки A1 и B1.


        • Намерете колона сериен номер. Това е колона, в която търсите информация.
          • Този магазин предлага VPR трябва да въведете колона, не неговото име. Въпреки факта, че можете да започнете да търсите за колона "оценки", функцията трябва да въведете серийния му номер е "2", тъй като колона "оценка" е вторият напуснал нашата маса.

          • Не използвайте писма, въведете само колоната брой. ОПР не признава "Б", както е правилната колона име дисплей, тя признава само "2".

          • Ако се занимават с голяма маса, трябва ръчно да помисли колоната серийния номер, като се започне от левия край на масата, защото в Excel те подписват писма.


          • Разбирането на "Преглед на серия." Тази функция на CDF, които трябва да знаете, ако искате да получите най-точната стойност или предвидими.
            • Ако имате нужда от точна стойност и не закръглени или получена от съседна клетка, трябва да въведете "FALSE" във функцията CDF.

            • Ако искате да научите закръглени стойности или получена от съседна клетка, след това въведете "TRUE".

            • Ако не сте сигурни в това, което ви трябва, най-добре е да въведете стойност "FALSE". В този случай, можете да получите точната стойност в отговор на вашата трапеза търсене.


            • Метод 3 от 3: Използване на CDF

              1. Създайте таблица. Имате нужда от поне две колони с информация за използването на СВР, че няма горна граница.

              2. В една празна клетка, въведете формулата СВР. Той изглежда така: = VLOOKUP (търсена стойност, col_index_num, range_lookup).
                • Можете да използвате всеки клетка, но не забравяйте, че трябва да посочите името си, вместо "търсена" във вашата функция.

                • Вижте инструкциите по-горе, за да си припомнят значението на къде заместител. Продължавайки нашия пример със списък на учениците и на използването на посочените стойности, нашата формула ОПР ще изглежда така: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)


                • Разширяване на функцията на CDF за включването на други клетки. За да направите това, изберете клетката с функцията CDF (F3 в този пример), "хванете" клетка в долния десен ъгъл и плъзнете, за да включи още една или повече клетки.
                  • Това ще ви позволи да търсите с помощта на функцията CDF, така че трябва да има най-малко две клетки за вход / изход.

                  • Можете да въведете дестинацията всяка от съседните (не се комбинират) клетки. Например, от лявата страна на клетката, в която можете да потърсите името на ученика, можете да влезете в "името на ученика."


                  • Проверете CDF функция. За тестване на функцията, тип "преразглеждане на ценностите" (в този случай името на един от учениците) в една от клетките, включени във вашата функция VLOOKUP. Тогава CDF автоматично ви дава оценка на студента име в съседната клетка.

                  Съвет

                  • За да се избегне промяна на стойността в клетъчната функция VLOOKUP, когато добавяте или променяте клетка в таблица, въведете символ "$" пред всяка буква / число, което означава масив маса. В нашия пример, функцията CDF ще изглежда така: = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)

                  • Уверете се, че вашата трапеза без пропуски или ненужни цитати.