• Компютри и Електроника
  • Office Software

Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel


Spreadsheets, и по-специално, Microsoft Excel - чудесен инструмент, който ви позволява да организирате своите данни, както искате. Spreadsheets нуждаете за счетоводство за работа с клиенти в подкрепа на база електронни адреси и повече, но преди да започнете, се уверете, че данните не се дублира навсякъде другаде. В тази статия ще ви научи да се премахнат дублиращи се данни в Excel.

Стъпки

Метод 1 от 2: Премахване на дублирани ръчно


  1. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
  2. Open Excel. Изберете работния лист.

  3. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
  4. Изберете данните, които искате да проверите за дубликати. Можете да изберете цели колони или редове, както и отделни клетки.

  5. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
  6. Отваряне на менюто "Data".
    • В менюто "Advanced Filter" можете да укажете кои данни да бъдат намерени и в какъв диапазон от клетки.


    • Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    • Отворете "Advanced Filter" в менюто, което се появява. В зависимост от вашата версия на Excel, това меню може да бъде под меню "Филтриране" или "Sort филтъра".

    • Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    • Поставете отметка в квадратчето "само Уникален запис". Така че, всъщност, и да се отървете от дублирани данни.

    • Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    • Добави курортно маса, на която да бъдат копирани филтрирани данни. Можете, разбира се, не го оставяйте на място, но в този случай, двойни стойности само ще скрити, не се заличава от списъка.

    • Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    • Напълно да се отървете от дублирани стойности, запазете електронната таблица или база данни с ново име.

    Метод 2 от 2: Използване на опцията "Duplicate Manager"

    1. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    2. Отворете си база данни в Excel 2010 или по-нова версия. Изберете таблица, от която работите.

    3. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    4. Запазване на данни под ново име. Това ще ви даде възможност, ако това се използва оригиналния файл, който няма да се промени.

    5. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    6. Отворете "данни" в хоризонтално меню по-нагоре. В Excel 2011 менюто е оцветен в зелено.

    7. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    8. Изберете клетките, които искате да проверите за дублиращи се данни. За да изберете всички дясната колона или ред, щракнете с буква или цифра от горната страна, съответно.

    9. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    10. Щракнете върху бутона "Премахни Дубликати" меню.

    11. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    12. Вижте колко много дубликат данни сте избрали клетки. Щракнете върху бутона "Премахни Дубликати", която ще се задейства, ако програмата е намерил дублирани данни и уникална стойност.

    13. Да се ​​отървем от дублирани данни в Excel
    14. Отново, запишете файла за да се уверите, че е имало само уникални стойности.

    Съвет

    • Ако вашата версия на Excel Няма функция "Duplicate Manager", може да имате възможност да използвате специален макро. Определете макро- и рестартирате Excel, за да получите достъп до бутона "Премахни Дубликати".