• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да споделя една книга за Excel

Споделянето на книги в Excel позволява на множество потребители да незабавно достъп до един и същи файл Excel. Книгата може да бъде разделена на Excel 97, 2000 г., 2002 г., 2003 г. и 2007 г. Excel проследява промените в книгата Excel, а след това, свързващи работа на всеки потребител по-късно. Когато работната книга на Excel е често срещана, някои промени са забранени. За да се направят промени в тази книга, ще трябва да се забрани Книги Excel. В тази статия ще ви покажем как.

Стъпки

  1. Как да споделя една книга за Excel
  2. Уверете се, че работната книга на Excel е често срещана. Можете да разберете дали или не на целия регистър, като погледнете в заглавната лента. Ако заглавната лента съдържа думата [споделят, тогава файлът се споделя.

  3. Кажи на потребителите да споделят книги Excel, те трябва да запазите работата си и да излезете от файла. Ако някой потребител Excel работна книга отворена, докато отхвърлите споделяне, те не могат да запазите промените, които са направени, или се свържете на документа по-късно, така че е важно да се гарантира, че всички потребители са изложени на файла за пълна отмяна достъп.


  4. Как да споделя една книга за Excel
  5. Свали Book Excel, които искате да ограничите достъпа.

  6. Как да споделя една книга за Excel
  7. Уверете се, че всички потребители са изложени на файла.
    • Ако вашата версия на Excel 2003 или по-рано, изберете Инструменти GT; Share Workbookfiz меню и кликнете върху редактиране на раздела. Ако потребителите, които в момента са отворена книга, ще бъдат изброени в този раздел.

    • В Excel 2007, просто кликнете върху бутона за преглед, и след това изберете Споделяне на работна книга. Потребителите, които са включени в книгата, ще бъдат показани в първия прозорец, който се появява.

    • След като всички са от книгата преминете към следващата стъпка.


    • Как да споделя една книга за Excel
    • Предотвратете споделянето (акции) книга.
      • В Excel 2003 или по-рано, изберете Инструменти GT; Споделете Workbook и махнете отметката от полетата разрешат промени по.

      • В Excel 2007, щракнете върху Преглед и след това щракнете върху опцията Share Workbook. Махнете отметката от квадратчето до Разреши промени.

      • Ще получите съобщение, което ви пита сигурни, че искате да откажете достъп до документа. Кликнете "Да."


      Съвет

      • Диалогов прозорец Share Workbook съдържа раздела Advanced, която ви позволява да изберете как Excel дръжки промени, направени от потребители. Можете да поръчате, че Excel трябва да направите в случай на конфликт на потребителя да определи как трябва да се следят промените, и да реши, ако промени трябва да бъдат актуализирани.

      • След като елиминира достъпа до книги Excel, отново можете да изпълнява следните задачи: създаване на графики, рисунки, обекти и хипервръзки; премахване на листа; добавяте и изтривате групи, групи и векторни данни; създаване на автоматични междинни суми и обедините клетки.

      Предупреждение

      • Ако всеки потребител, който не е собственик анулира достъпа до книги в Excel, може да причини проблеми на всички, които се споделят от книгата. Препоръчително е да оставите настройките за достъп и самостоятелно, ако не притежавате книгата.