• Компютри и Електроника
  • Office Software

За да добавите график в документ на Word

Графики и диаграми помагат на читателите да разберат сложните данни (номера), представяйки ги в сбит, визуална форма. Добри графични и съпътстващите обяснения са неразделна част от съвременните презентации. Потребителите могат да изтеглят на Mac OS версия на Microsoft Office за Mac OS и да получите същата функционалност като потребителите на Windows. Това позволява на потребителите лесно да прилагат различни системи на един и същ документ. Забележка: Тази статия се основава на Word 2007/2013.

Стъпки

  1. За да добавите график в документ на Word
  2. Установете мястото на графики в текста. График трябва да се намира в непосредствена близост до една точка, която се позовава на данните, която е основа на графика. В този случай, читателите могат да видят графика, а също и да намерят обяснение в текста. В идеалния случай, текстът трябва да обгърне графика.

  3. За да добавите график в документ на Word
  4. Поставете графики в Word документи. Поставете курсора там, където искате да поставите на графиката.
    • В раздела Word щракнете върху "Добавяне".

    • В "Илюстрации" кликнете "Диаграма".

    • A нов прозорец. В левия прозорец, изберете "Schedule" и кликнете OK.

    • Отваря Excel в нова таблица, и се вмъква в документа график.


    • За да добавите график в документ на Word
    • За да вмъкнете графика Word построена в Excel, направете следното:
      • Open Excel и изберете график. Копирайте го, като натиснете Ctrl + C (За Mac OS кликнете Cmmd + C).

      • В документа, Word, щракнете там, където искате да поставите на графиката.

      • Поставете графики в документа, като натиснете Ctrl + V (за Mac OS кликнете Cmmd + V).

      • Щракнете върху иконата "Paste Options" otobrazhaemomu в долния десен ъгъл на графиката. От менюто изберете "Chart (свързан с данни Excel)» и «Спасете оригиналното форматиране." График ще изглежда по същия начин, както го погледна в Excel.


      • За да добавите график в документ на Word
      • За редактиране на графика, направете следното:
        • Промяна на номера. За да направите това, щракнете върху съответната клетка и въведете номера. Тази промяна ще бъдат показвани веднага на графиката.

        • Промяна на легендата. За да направите това, щракнете върху съответната клетка и въведете нова информация. Тази промяна ще бъдат показвани веднага на графиката.

        • Добавяне на данни. За да направите това, въведете данните в следващия ред или следващото колоната. Тази промяна ще бъдат показвани веднага на графиката (ще се появи нов ред на друг цвят).

        • Изтриване на данни. За да направите това, изберете редовете или колоните на излишни данни и натиснете Delete.

        • Промяна на цвят линия. За да направите това, щракнете с десния бутон на линията и натиснете "серия Формат на данни" - "Color Line" - "твърда линия" и след това изберете желания цвят.


        • За да добавите график в документ на Word
        • Променя позицията графични и неговия размер. Word автоматично се променя съотношението на екрана на вашия график в съответствие с промените, които правите. Можете да промените позицията и размера на графиките в текста по един от двата начина:
          • Manual. Кликнете по график. Вземете един от осем точки на еталониране (разположени на границата на графиката). Точка за калибриране Drag да преоразмерите графики.

          • Автоматично. Кликнете на "Формат" и след това "регламенти" - ". Advanced Options маркиране" Под "Позиция модел" изберете или въведете необходимите провизии графичните настройки в текста.

          • Пренос на текст около графики. Кликнете на "Формат" и след това "регламенти" - ". Advanced Options маркиране" От "Свиване на текста", изберете или въведете необходимите текстови варианти обвивка.