• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да добавите падащия списък в Excel 2007

Ако се прибавят и оповестени в Excel 2007 таблици, можете да се ускори вашата въвеждане на данни, предлагайки на потребителите списък на предметите, от които да избирате, вместо да въвеждате информация по няколко пъти. Когато поставите списъка на падащото в електронна таблица Excel, вие ще забележите, че клетката се появява стрелецът. За въвеждане на данни трябва да кликнете върху стрелката и изберете желаната опция. Можете да персонализирате списъка падащото в минути и значително да подобри скоростта на вашите данни.

Стъпки

  1. Как да добавите падащия списък в Excel 2007
  2. Отваряне на масата, за да добавите в списъка (и).

  3. Как да добавите падащия списък в Excel 2007
  4. Създаване на списък с артикули, които да се показват в списъка. Напишете данните в реда, в който те изглеждат в списъка. Записите се посочват в колона или ред, без празни клетки.
    • За да създадете списък с желани покупки към нова страница, кликнете върху въвеждането на данни на лист раздела. Напишете данните и да ги маркирате. Щракнете с десния бутон върху избраната клетка и кликнете върху името на Range от списъка. Имена на области в името на полето и натиснете ОК. След това, можете да затворите или скриете достъпа писмо до данни, за да се предотврати тяхната промяна от други потребители.


    • Как да добавите падащия списък в Excel 2007
    • Кликнете клетка, за да оповести списъка.

    • Как да добавите падащия списък в Excel 2007
    • Щракнете върху раздела Data на лентата на Microsoft Excel 2007.

    • Как да добавите падащия списък в Excel 2007
    • Кликнете на валидиране на данните от инструментите на групата данни. Диалогов прозорец Data Validation ".

    • Как да добавите падащия списък в Excel 2007
    • Щракнете върху раздела Settings и щракнете върху Списък от списъка Allow.

    • Как да добавите падащия списък в Excel 2007
    • Кликнете върху бутона за избор в края на Източника поле. Изберете продукти за списъка.
      • Ако сте създали име на диапазон, правото източник, моля, влезте и все още се вписва името на границите.


      • Как да добавите падащия списък в Excel 2007
      • Изберете Игнорирай празно, в зависимост от това дали ще се даде възможност за използване на празните клетки в списъка. Поставете отметка в квадратчето за В-клетъчен меню.

      • Как да добавите падащия списък в Excel 2007
      • Кликнете върху раздела Input Посланието, за да се показва съобщение, когато кликнете върху една от списъка на полета. Поставете отметка в квадратчето за Show входно съобщение, когато е избрана клетка, след това напишете заглавие Заглавие: Input съобщение: и ще се появи в полето на съобщението.

      • Как да добавите падащия списък в Excel 2007
      • Кликнете на информацията за изпълнението на раздел Error, за да се покаже съобщение за грешка. Поставете отметка в квадратчето за сигнала за грешка опция Show след задаването невалидни данни. За да се покаже предупреждение или информация, но не блокира влизането невалидни данни, изберете Предупреждение или информация Падащо Списък Style. За да се показва съобщение и блок вписване на неверни данни, изберете Stop от списъка на Style. Напиши Заглавие: Съобщение за грешка: и да се покаже.

      • Как да добавите падащия списък в Excel 2007
      • Щракнете върху OK, за да запишете на критериите за утвърждаване и създаване на падащия списък.

      Съвет

      • За да премахнете списъка падащия, кликнете върху съответната клетка. За да премахнете списъка падащия, изберете клетка в списъка. Щракнете върху раздела Data на лентата на Microsoft Excel 2007. Кликнете данни за утвърждаването инструментите на групата данни. Щракнете върху Settings раздела кликнете върху бутона Изчистване на всички и кликнете OK.

      • Ако списъкът със съдържанието позиция е по-дълъг от клетката, в която тя се намира, промените ширината на клетката, за да покаже пълния текст.