• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word

Да се ​​научим да използваме Mail Merge в Microsoft Word може да бъде трудна задача, ако се опитате да използвате Microsoft Help. Ние описват много по линейно - създадете файл на адреси в Excel, се сливат в Word и добавяне на обезщетения и по-фини детайли. Този прост метод може да спаси часовник Проблемът с етикети, като се гарантира, че няма да прибегне до подписването им по-късно!


Забележка: Това е за Office 2003; инструкции за другите варианти могат да варират.

Стъпки

    Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
  1. Създайте файл на адреси в Microsoft Excel, вмъкване на имената и адресите, както следва:

  2. Онлайн 1 трябва да има заглавие, преди да започнете да добавяте адресния ред на 2 Следваща
  1. Имената на място в колона A.

  • Имената на място в колона B.

  • Сложете имейл адреси в колона В.

  • Поставете града или град в колона Г.

  • Поставете окръг (област) в колона Д.

  • Поставете кодовете цип в колона F.

  • Запазете файла. Запомни името на разположение и файл.Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word

  • Close Excel.Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word


  • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
  • Отворете Word и отидете на Tools / Letters и Mailings / Mail Merge.
    • Ако лентата на задачите не е отворен от дясната страна на екрана, отидете на View / Task Pane и кликнете върху него. Taskbar трябва да се появи.


    • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
    • Пълно Switch Labels в лентата на задачите (Task Pane).

    • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
    • Щракнете върху Настройки на етикета и изберете етикета, използван в списъка. Щракнете върху OK, след като сте избрали.

    • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
    • Кликнете Next: Избор на получатели.

    • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
    • Кликнете върху бутона Browse и намерете файла, който току-що спаси да Excel и да го запишете в папката My Documents. Отворете файла и открит диалог. Всички получатели трябва да бъде избрана по подразбиране. Ако не, да го направят и след това щракнете върху OK.

    • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
    • Кликнете Next: Подредете вашите етикети.

    • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
    • Кликнете на още елементи... Оставете полета Database (горе вдясно), и след това избран за областта, която искате да вмъкнете. Кликнете върху тях в реда, в който те ще се появят на етикета. Обикновено това име, фамилия, Адресът, град, област, пощенски код. Не обръщай внимание на факта, че всички те в крайна сметка в един и същи ред. Когато приключите с избора, можете да добавите пространства и знаци за връщане на които искате от тях да бъдат върху етикета. Ако сте поставили всички полета, след което щракнете върху OK. Ако сте пропуснали една, поставете курсора там, където искате да бъде (графа в дясно на курсора най-вероятно ще стане сив - това е нормално), после кликни върху повече елементи ... отново и изберете областта, която искате да добавите. Щракнете върху Затвори в прозореца, веднага след като приключите вмъкване всички задължителни полета.

    • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
    • Добави пространства и знаци за връщане, така че етикетът погледна право. Игнорирайте това, когато Местонахождение поле (населено място) за всяко от тях става сива, пространство се добавя вместо изместване на областта.

    • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
    • Ние се "избута" всичко адрес малко надясно чрез увеличаване отстъпление веднъж. Това зависи от размера на етикета, който използвате, но изглежда по-добре!
      • Ако всичко е мястото, където трябва да щракнете върху Актуализиране на всички етикети. Трябва да видите областта, с копие до всички етикети.


      • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
      • Кликнете Next: Прегледайте етикети.

      • Как да се слеят адресни етикети с Excel и Word
      • Ако сте доволни, кликнете Next: Завършване на Merge. В този прозорец можете да редактирате отделните етикети или отпечатате тях, е необходимо да кликнете върху Редактиране на отделни етикети и кликнете и всичко е наред, дори и ако сте доволни, така че можете да получите достъп до всички страници на етикети.
        • Запазете файла, преди да направите нещо друго!


        • Можете да използвате и търговски онлайн инструменти за сливане при създаване на етикети. Предимството е, че те са лесно и бързо да се използва.