• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel

Много компании използват Microsoft Excel, да поддържа разходите счетоводен отдел или цялата компания. В момента, Excel може да се използва на всеки персонален компютър с операционна система Windows. Поради тази причина, можете да се води отчет на разходите си, ако имате този софтуер на домашния компютър. Има много шаблони за счетоводните разходи от Microsoft и други сайтове, най-новата версия на Excel включва вграден шаблон като предварително зададени. Още в Excel, можете да създадете свой собствен динамичен електронна таблица за отчитане на разходите. И в двата случая, следвайте инструкциите по-долу.

Стъпки

Метод 1 от 2: Работа с шаблони Excel

  1. Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
  2. Изберете предварително зададен шаблон. Последната версия включва шаблон за съхранение на документацията, лични разходи и шаблони за водене на отчетност на разходите за бизнеса. Можете да получите достъп до тези шаблони и съхранява данни за разходите за тяхното лечение.
    • В Excel 2003, щракнете върху "New" в меню "Файл". В лентата на задачите "на моя компютър", изберете "New Book", за да видите модели в новия диалогов прозорец.

    • В Excel 2007 в менюто "File", изберете "Създаване". Това ще доведе до диалог "New Book". Изберете "Installed Templates" от "шаблони" от менюто вляво. Изберете "My месечен бюджет" с "определен модел" в централната менюто и кликнете върху "Създаване".

    • В Excel 2010 в менюто "File", изберете "Създаване". Изберете "Примери шаблони" в горната част на "Предлагани шаблони", след това всички примери за шаблони, изберете "My месечен бюджет" и кликнете върху "Създаване".


    • Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
    • Изберете шаблона по интернет. Ако предварително зададени шаблони не са подходящи за водене на данни за разходите си, можете да изберете шаблон чрез интернет. Можете да го изтеглите от всеки сайт или свързване чрез Excel за Microsoft Office Online.
      • За Excel 2003, можете да изберете подходящ шаблон от онлайн библиотеката на Microsoft Office в Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
      • Въведете данните си в съответните полета. Информацията зависи от конкретната Темата, която ползва динамична таблица.

      • Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
      • Спестете динамична таблица. Можете да използвате предложеното име за динамична таблица или промените името. Достатъчно е да посочите името си и текущите години в името на файла.

      Метод 2 от 2: Създайте своя собствена динамична таблица за отчитане на разходите

      1. Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
      2. Open Excel.

      3. Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
      4. Въведете името на динамична таблица в клетка A1. Името трябва да е смислено, като например "Моят бюджет", "Счетоводство за лични разходи" или нещо подобно (не използвайте кавички, те са само за да покажа един пример).

      5. Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
      6. Въведете заглавията на колоните. Прогнозни имена и цел, "Дата", "категория на разходите", "Забележка", "консумация", "приходи" и "Balance". Попълнете тези заглавия от клетка A2 да G2. Може да се наложи да направите колоната по-широко към името или за добре.
        • Когато сме подготвили динамични хедъри маса и колоните, можете да използвате "Lock региона" за постоянни заглавия на дисплея, докато превъртите надолу стойност. "Регион Lock" е в менюто "View" в Excel 2003 и по-ранни версии и от менюто "View" в раздела "прозорец" в Excel 2007 и 2010.


        • Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
        • Въведете информация за разходи в първата клетка на третия ред.

        • Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
        • Въведете формулата от клетка баланс G3. Поради факта, че за първи път влиза баланс, тя се определя като разлика между приходите и разходите. Начинът, по който го предписва зависи от това, което искате да се показва - разходи и наличните средства.
          • Ако искате да направите електронна таблица, отразяващи предимно разходите трябва да бъдат балансираност формула = E3-F3, където E3 шоу разходи и приходи F3. С тази настройка ще струва формула с положителна стойност, разходите по размер ще бъде по-лесно да се разбере.

          • Ако искате да маса основно отразени инструменти, достъпни за Вас, формулата трябва да бъде баланс = F3-E3. С тази настройка на масата ще покаже положителен баланс, ако приходите Ви ще бъдат по-високи от разходите, и отрицателното салдо в обратната ситуация.


          • Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
          • Въведете информация за разходи в втората клетка на четвъртия ред.

          • Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
          • Въведете формулата от клетка баланс G4. Второто и следващите стойности ще продължат да отразява баланса, така че трябва да се добави разликата между разходи и приходи за балансиране на една среща.
            • Когато за първи път погледна разходите ще балансира формула = G3 + (E4-F4), където G3 е клетка, която показва предходния баланс, E4 показват разходите и приходите F4 дисплеи.

            • Ако имате една маса, за да изведете формулата на паричния баланс е = G3 + (F4-E4).

            • Скобките около клетките, които отразяват разликата между разходите и ползите, не са необходими. Те се използват само с цел да се направи по формулата по-ясно.

            • Ако искате да се балансира остана празна, докато не сложи записа, можете да използвате стойността IF във формулата, така че ако датата е вписано, фокусът не ще покаже стойност. Формулата за този пост ще бъде както следва = IF (A4 = ,, G3 + (E4-F4)), ако на масата трябва да проведе икономически и = IF (A4 = ,, G3 + (F4-E4)), ако на масата трябва да отразяват в брой (не можете да използвате скоби около клетки, които показват, разходите и приходите, но ще използва външни скоба задължително).


            • Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
            • Копирайте формулата на баланс на други клетки в колона G (колона баланс). Щракнете с десния бутон в клетка G3, изберете "Copy". След това изберете клетките, разположени по-долу в колоната. Кликнете върху избраните клетки на десния бутон на мишката и изберете "Paste", за да поставите формулата в избраната клетка (в Excel 2010, изберете "Insert" или "Insert формула" в менюто). Формулата ще се актуализира автоматично, за да се покаже клетъчни разходи, приходи и дата (ако се използва ) от текущия баланс и броя на серии, които са на върха на ток в близост.

            • Как да осчетоводяване на разходите в Microsoft Excel
            • Запазване на динамична таблица. Дай го смислено име като "UchetRashodov.xls" или "LichnyyByudzhet.xls.". Като шаблони името, можете да включите в Име на файла и неговото име и годината (обърнете внимание на кавичките, използвани само за да дадат пример, не ги използвайте в името. Разширението на файла също не е необходимо да се уточни това DIY Excel).
              • Excel 2003 и по-стари версии остават динамични таблици във формат старата .xls, в същото време Excel 2007 и 2010 г. остава на нова таблица на базата на XML, формат «.xlsx», но можете да прочетете и да се складират динамични таблици и стари «.xls», както добре. Ако имате повече от един компютър и искате да спестите формуляра към всяка от тях, използвайте по-стар формат, ако някой от вашите персонални компютри имат Excel 2003 или по-стара версия или нов формат, ако е инсталиран на всички компютри, най-малко Excel 2007.


              Съвет

              • Използвайте "Автоматично попълване" от гледна точка на разходите и приходите на вашата информация, изписана съвпадна.

              • За да се разграничи Платени сметки на тези разходи са само планирано, направи смели, наситени цветове текста на шрифта или клетка.

              • За да се предотврати случайна промяна формули или заглавие на колона, клетката може да бъде защитена срещу промените. Изберете клетката, която след това може да се наложи да се промени (дата, категория, потреблението, доходите, бележка) и да ги премахнете. Можете да блокирате промени в сравнение с останалата част на таблицата.