• Компютри и Електроника
  • Office Software

Как да архивирате в Outlook 2010


Microsoft Outlook ви позволява да архивирате съобщенията за да освободите място в пощата. Формат архив .pst. Ние ви покажа как да архивирате в Outlook 2010.

Стъпки

Метод 1 от 2: Arhyvyrovat ръчно


  1. Open Outlook 2010.
    • Ако използвате Microsoft Outlook за Exchange Server, че няма да бъде в състояние да архивирате съобщенията.


    • Как да архивирате в Outlook 2010
    • Кликнете върху менюто File.

    • Как да архивирате в Outlook 2010
    • Изберете Tools почистване.

    • Как да архивирате в Outlook 2010
    • Прес архив.

    • Как да архивирате в Outlook 2010
    • Изберете папка архиви.

    • Как да архивирате в Outlook 2010
    • Изберете папката, която искате да запишете и архив.

    • Как да архивирате в Outlook 2010
    • Изберете дата, когато програмата ще бъдат архивирани файлове. Всички писма и други документи от тази дата ще бъдат архивирани.
      • Ако искате да оставите някакви съобщения, моля изберете Не архивирате областта.Как да архивирате в Outlook 2010


      • Как да архивирате в Outlook 2010
      • Изберете папката, в която искате да запазите архива на вашия компютър или преносимо устройство.

      • Как да архивирате в Outlook 2010
      • Щракнете върху OK.

      • Върни се в Outlook. По-добре е да направите резервно копие на важните данни.

      Метод 2 от 2: Auto архивиране на имейли Outlook

        Как да архивирате в Outlook 2010
      1. Кликнете върху менюто File.

      2. Как да архивирате в Outlook 2010
      3. Изберете Предпочитания.

      4. Как да архивирате в Outlook 2010
      5. Щракнете върху Разширени и отворена автоархивиране (автоархивиране).

      6. Как да архивирате в Outlook 2010
      7. Изберете желаната настройка, създаването конструкция на архивите и така нататък.г.
        • Ако искате да изключите автоархивиране, тип 0 поле изберете честотата на архивиране.Как да архивирате в Outlook 2010


        • Как да архивирате в Outlook 2010
        • Конфигурирате други опции.
          • Можете да изберете да потвърдите автоархивиране всеки път преди старта си.Как да архивирате в Outlook 2010

          • Поставете отметка в квадратчето до папката, за да създадете архив.Как да архивирате в Outlook 2010

          • Решете къде искате да архивирате съобщенията, като букви над ___ месеца.Как да архивирате в Outlook 2010

          • Нанесете настройки за всички папки, ако е необходимо.Как да архивирате в Outlook 2010


          • Как да архивирате в Outlook 2010
          • Изберете файла, където искате да съхранявате архивите.

          • Как да архивирате в Outlook 2010
          • Щракнете върху OK.

          • Как да архивирате в Outlook 2010
          • Промяна на настройките ръчно автоархивиране. Отворете папките на Outlook в главния прозорец на Outlook. Изберете подходящата опция и щракнете с десния бутон на мишката.
            • Кликнете Properties. Изберете автоархивиране. Изберете папка новите настройки. Кликнете Ok, когато приключите.Как да архивирате в Outlook 2010