• Компютри и Електроника
  • Компютърни умения

Как да създадете форма

Дизайн форми - често срещан проблем в много видове офис приложения. Понякога предизвикателството е да обновите стария формат, който вече не е полезно, тъй като в миналото. В някои случаи, като целта е да започнем отначало и да се създаде нещо съвсем ново за приложение или задача. И двата сценария са няколко основни стъпки, които ще направят процеса на проектиране по-лесно форма, той ще бъде добре организирани, лесни за четене, и ще служи по предназначение.

Стъпки

    Как да създадете форма
  1. Идентифициране на видовете информация, които трябва да бъдат включени във формата. Тя се ръководи от предназначението на документа. Определете как следва да бъдат включени много и различни парчета информация, и контраст го с броя на полета, за да се осигури достатъчно пространство за данните.

  2. Как да създадете форма
  3. Организирайте тези видове информация в логическа последователност. Идеята е да се създаде преход от една област в друга, което има смисъл за тези, които ще използвате документа. Един много прост формуляр, който е предназначен да включва основна информация за контакт, може да следва последователността на датите, имена, име, адрес, град, регион, пощенски код, телефон, факс и полета за имейл адреси.

  4. Как да създадете форма
  5. Нанесете това място (план) да създаде формата на шаблон. Приложения обикновено позволяват лесно да създадете полета, които могат да се намират с помощта на компютърна мишка, за да плъзнете полето да поставите празен документ. Създаване и място области, свързани с тези данни, които трябва да бъдат включени във формата, в същата логическа последователност, която е определено по-рано.

  6. Как да създадете форма
  7. Регулирайте всяко поле във формуляра за шаблон. Повечето компютърни програми, които помагат да се създаде форми, може да се коригира дължината и ширината на всеки регион, както и да се ограничи вида на символите, които могат да влизат във всяка област. Това помага да се гарантира, че датите и телефонните номера, записани в същата форма.

  8. Как да създадете форма
  9. Ако е необходимо, добавете падащото меню. Ако формата е да се използва в онлайн среда или като част от шаблона в базата данни, процеса на добавяне на падащи менюта често изискват създаването на таблици и го свързва с подходящото поле. Специфични инструкции за това как да направите това можете да намерите в допълнителния материал, предоставена със софтуера.

  10. Как да създадете форма
  11. Форма на изпитване. Преди форма освобождаване за общо ползване, да отнеме известно време и въведете данните и се уверете, че резултатът е в рамките на очакванията ви. Ако данните не могат да бъдат показани правилно или една или повече области не работят както се очаква, се върнете в шаблона на формуляр и да направи корекции.

Съвет

  • Много текстообработващи програми включват софтуер, който го прави лесно да се създадат форми. Преди да си купите софтуер, който е разработен специално за създаване на форми, проверете текстовия редактор на източника и да видим дали има достатъчно на неговите функции за управление тип създадете желаните форми.

  • Има няколко свободни и отворени софтуерни пакети с изходен код източници, които могат да бъдат използвани за създаване на различни видове форми. Преди да инвестират в собственически софтуер за създаване на прости документи, опитайте някои от тези безплатни продукти. Те често работят добре, за да се създаде големи формати и схеми, и спести време и пари.

  • Направете форма оформление толкова просто, колкото е възможно. Идеята е да се създаде формат, който се разкрива и не осеяна с много ненужни области или функции, които отвличат вниманието от основната функция.