• Компютри и Електроника
  • Компютърни умения

Как да форматирате имейл

Електронната поща е една от най-често използваните форми на комуникация, заедно с текстови съобщения, телефонни обаждания и приложения за мигновени съобщения. Комуникация чрез електронна поща толкова често, че много хора са забравили как да го създаде. Е създадена имейл отразява професионализъм и искреността на посланието, което тя предава. Така че просто трябва да знаете как да форматирате имейл.

Стъпки

    Как да форматирате имейл
  1. Напиши предмет на вашата електронна поща. В съответствие с етикет (тема) имейла е кратко резюме на това, което ще бъде съобщение. Редът, обозначен като трябва да бъде ясно и кратко, за да се даде на получателя представа за темата на имейла в няколко прости думи.
    • Например, ако някой пише за бизнеса, не усложняват сюжетната линия прекалено много детайли (като колата ми харесва, когато се вози ми харесва синия си цвят и джанти -. Отлични).

    • Ясно изразите своята мотив директно в сюжетната линия. Например: "A желаещ купувач на вашия син Седан".


    • Как да форматирате имейл
    • Включва подходящи поздрав. Не започвайте с писмото веднага от това, което имате да казвате. Обърни общ поздрав като "Здравей" или "Добър ден." Може би не искате да се появи случаен човек и просто да си поговорим, дори pryvitavshys, не е тя? Същото важи и за листовете.
      • За да бъде по-личен поздрав в своите поздравления включват името на получателя.


      • Как да форматирате имейл
      • Напиши съобщение. В зависимост от типа на връзката, която ви пиша, и на когото той е изпратен, можете да го напиша така, както искате.
        • Ако пишете на приятел, тя може да създаде лично съдържание на писмото; но ако пишете на бизнес писмо, трябва да се създаде професионална писмо, доколкото можете.

        • Също така, не забравяйте, текста на съобщението. Не използвайте трудно за четене стилове на шрифта, размера, формата и избягвайте използването на главни букви. Капитализация в света на цифровите технологии напомня на вик.


        • Как да форматирате имейл
        • Включете последната дума. Не просто довърши своя имейл съобщение къде свършва. Моля, заключителни думи като "уважение", "С уважение" или нещо, което мислите, че е по-подходящ за едно съобщение имейл, че ти пиша.
          • Последната дума винаги е добра годни в съдържанието на електронната поща. Защо? Сякаш за написването на бизнес съобщения, не е нужно да се уточни "С любов, си" като последната дума в писмото; че би било неуместно.


          • Как да форматирате имейл
          • Добави подпис. Въпреки, че е-мейл адрес вече включва вашето име във всеки имейл, ние все пак препоръчваме да включва подпис с всяко съобщение е. Подписи могат да бъдат обикновен текст или, ако искате да бъдете креативни, фотография (като лого, лога и т.н.).
            • Използвайте опцията подпис (подписан), че всички клиентско приложение за уеб поща или електронна поща трябва да създадете свой собствен подпис.


            Съвет

            • В имейл формат, можете също така да има право да използва тези електронни адреси. Изпращане на съобщения приятел от детинство с помощта на "This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it." - е добра, но това не е толкова добра идея, когато изпращате бизнес имейли с шефа си.

            • Използвайте интернет правила етикет при създаването на съобщения. Моля, не изпращайте спам съобщения и непознати контакти.

            • Винаги проверки на две писма преди изпращането им за да се избегне изпращането на няколко съобщения до един получател. Вашите съобщения може да се маркира като спам (спам), ако го направите.