• Компютри и Електроника
  • Компютърни умения

Как да изпратите международен факс

Има много причини, поради които е необходимо да се изпрати международен факс. Различни официални бизнес транзакции често изискват използването на факс, че ако трябва да се изпратят подписани документи в чужбина, отнема много по-малко време, отколкото с помощта на обикновена поща. Международно предаване на информация по факс може да е по-скъпо и малко по-трудно, отколкото изпращане на факс в къщи. Има няколко прости стъпки, за да ви помогне да се гарантира, че вашата международна факс успешно доставено.

Стъпки

    Как да изпратите международен факс
  1. Намери факса с възможност за международно предаване на информация. Не всички факс машини или факс машини могат да изпращат официални документи в чужбина. Когато видите в режим факс на международен трансфер, провери цените, се уверете, че можете да плащате за международни ястия, които могат да бъдат много по-Местни ястия.

  2. Как да изпратите международен факс
  3. Намерете кода на държавата за страната по местоназначение. Всяка страна има своя собствен код, състоящ се от няколко цифри. Ще ви се наложи тази част от информацията да наберете номер, който се използва за изпращане на факс.
    • Списък с кодове на държавите може да бъде намерен в телефонни указатели, списъци на информация или други ресурси, като например телефонни карти. Уеб сайтове или продавачите покажат телефонни карти обикновено имат съответната информация за кодовете на държавите. За да видите списъка с кодовете на държавите се нуждаят, ако редовно изпраща международни факсове.


    • Как да изпратите международен факс
    • Проверка на протокола факс. Различни факс машини и услуги се определят по различен начин. Някои изискват, че сте назначени допълнителни номера, за да достигне до външна линия. Много устройства могат да изискват допълнителен код код на страната, за да изпратите документи правилно. Този код се променя в зависимост от това къде сте изпращане на факс.

    • Как да изпратите международен факс
    • Имайте предвид, че чуждестранните получатели ще видят. Вашите документи могат да преминат, но сделката може да бъде отложено, ако хората, които получават факса не могат да разберат какво е в него. Уверете се създаде факс фиш с подробни инструкции за получателите и да обмислят включването на описанието на чужд език, ако държавата дестинация не може да се говори вашия език. Ясно се самоопредели като подател и въведете телефонния си номер в случай, че има някакви проблеми разбиране или представяне на документи.

    • Как да изпратите международен факс
    • Поставете документа в факса по предназначение. Повечето факс машини приемат хартия с лицето надолу, за да го сканирате правилно.

    • Как да изпратите международен факс
    • Следвайте инструкциите в устройството чрез въвеждане на пълната факс номер, ако е необходимо.

    • Как да изпратите международен факс
    • Изчакайте окончателното доказателство за прехвърлянето. Повечето факс машини ще изготвя доклад при изпращане устройство или го е изпратено успешно, или се сблъскват с проблеми, които в крайна сметка спря трансфера. Първи хартиен документ, който показва успешен трансфер ще ви помогне, ако няма да има проблеми по-късно. Можете също да запишете разписка за данъчни отчети.

    Съвет

    • Вслушайте се работи функции Pickup, се уверете, че сте изпратили факс до правилния международния номер. Ако чуете тон за набиране, вместо на глас линия, когато тя вдигна, можете да позвъните на номера и питам за точната стаята факс техните документи.